VM-B-Kompaktausbildung

Präsentation zum Thema: "VM-B-Kompaktausbildung"—  Präsentation transkript:

1 VM-B-Kompaktausbildung
Gewinnung und Bindung Ehrenamtlicher Referent/in VA-Ort, VA-Datum

2 Was leistet WestLotto für den Sport?
Jedes Jahr leistet WestLotto über seine Konzessionsabgaben einen wichtigen Beitrag für das Gemeinwohl in Nordrhein- Westfalen. Im Bereich des Sports fördert WestLotto in Zusammenarbeit mit dem Land über den Landessportbund Nordrhein-Westfalen vor allem den Breiten- und Amateursport. Ein großer Teil der vielfältigen Sportangebote in NRW wäre ohne Unterstützung kaum überlebensfähig. Mit dem Glücksspielstaatsvertrag wird die Nachhaltigkeit der Sportförderung gewährleistet. 2

3 Etwa ein Drittel engagiert sich!
Ausgangssituation Etwa ein Drittel der Deutschen engagiert sich ehrenamtlich Quantität des Ehrenamtes und freiwilligen Engagements seit 10 Jahren (Zeitraum: 1999 – 2009) nahezu konstant Jeder zehnte Ehrenamtliche (über 14 Jahre) engagiert sich im Sportverein Abwartende Haltung zur Mitarbeit im Verein Angst vor Verantwortung / Rechtsunsicherheit Unsicherheit bzgl. des Auslebens der Motivationsfaktoren (vgl. Kapitel 1.3.1) Ansprache zum falschen Zeitpunkt Sorge vor zeitlicher Überlastung oder Erfüllbarkeit der Anforderungen Wesentlich ist die Gestaltung der Rahmenbedingungen, so dass eine Mitarbeit für diese Personen interessant und realisierbar ist. Auch befristete Arbeitsphasen, bei denen Beginn und zeitliches Ende erkennbar sind, motivieren sich einzubringen. Diese Form und die Option der „Schnupperangebote zur temporären Mitarbeit“ sind Einstiegsmodelle in eine dauerhafte Mitarbeiterbeziehung. Mit dem Aufbau eines solchen Instrumentariums (Schnupperangebote, …) wird der Verein zu einem lernenden System. Die (soziale) Kommunikation mit den Mitgliedern und die gewonnenen Informationen bieten die Grundlage dafür, auf den optionalen Mitarbeiter eingehen zu können. Weitergehende Schritte in diesem System entwickeln sich zum Teil von selber (Veränderung des Vereins) oder / und sollten strukturiert etabliert werden. Kein Interesse an der Mitarbeit im Verein Menschen sind Individuen und somit unterschiedlich auch in den Vorstellungen zu ihrer Freizeitgestaltung. Es gibt Komponenten, die ein entsprechendes Engagement nicht zulassen; bei einem anderen Personenkreis ist es zeitweise erfolgreich, zu erläutern, dass ehrenamtliches Engagement im Sport kein Einwegerlebnis ist, bei dem die Mitarbeiter immer nur etwas mitbringen. Ehrenamtliches Engagement bringt auch einen persönlichen Nutzen: neue Erfahrungen, Erlebnisse, Zuwendungen, Qualifizierung, Netzwerke usw. Der Bedarf an Mitarbeitern im Sportverein wird sich nur decken lassen, wenn es gelingt, die umworbenen Personen ihren persönlichen „Gewinn & Nutzen“ erkennbar zu machen. Etwa ein Drittel engagiert sich! Quelle: Freiwilligensurvey der Bundesregierung

4 Engagement im Sportverein – Erosion auf hohem Niveau!
Ausgangssituation Engagementquote im Sport ist im Zehnjahresvergleich gesunken Engagementquote 1999: 30,3 Prozent : 24,1 Prozent Verlust der ehrenamtlich Aktiven im Sport: ca. 1 Prozent (zwischen 2004 – 2009) Steigender Altersdurchschnitt und rückläufiges Engagement von Frauen Engagement im Sportverein – Erosion auf hohem Niveau! Quellen: Freiwilligensurvey der Bundesregierung 1999 – 2009 und Prof. Braun/Humboldt Universität

5 Verstärkt Engagement in anderen gesellschaftlichen Bereichen!
Ausgangssituation Verlagerung des ehrenamtlichen Engagements in andere gesellschaftliche Bereiche Beispiele: Fördervereine in Schulen Soziales (z.B. Pflegerische Aufgaben) Kindergarten Kirche/Religion Abwartende Haltung zur Mitarbeit im Verein Angst vor Verantwortung / Rechtsunsicherheit Unsicherheit bzgl. des Auslebens der Motivationsfaktoren (vgl. Kapitel 1.3.1) Ansprache zum falschen Zeitpunkt Sorge vor zeitlicher Überlastung oder Erfüllbarkeit der Anforderungen Wesentlich ist die Gestaltung der Rahmenbedingungen, so dass eine Mitarbeit für diese Personen interessant und realisierbar ist. Auch befristete Arbeitsphasen, bei denen Beginn und zeitliches Ende erkennbar sind, motivieren sich einzubringen. Diese Form und die Option der „Schnupperangebote zur temporären Mitarbeit“ sind Einstiegsmodelle in eine dauerhafte Mitarbeiterbeziehung. Mit dem Aufbau eines solchen Instrumentariums (Schnupperangebote, …) wird der Verein zu einem lernenden System. Die (soziale) Kommunikation mit den Mitgliedern und die gewonnenen Informationen bieten die Grundlage dafür, auf den optionalen Mitarbeiter eingehen zu können. Weitergehende Schritte in diesem System entwickeln sich zum Teil von selber (Veränderung des Vereins) oder / und sollten strukturiert etabliert werden. Kein Interesse an der Mitarbeit im Verein Menschen sind Individuen und somit unterschiedlich auch in den Vorstellungen zu ihrer Freizeitgestaltung. Es gibt Komponenten, die ein entsprechendes Engagement nicht zulassen; bei einem anderen Personenkreis ist es zeitweise erfolgreich, zu erläutern, dass ehrenamtliches Engagement im Sport kein Einwegerlebnis ist, bei dem die Mitarbeiter immer nur etwas mitbringen. Ehrenamtliches Engagement bringt auch einen persönlichen Nutzen: neue Erfahrungen, Erlebnisse, Zuwendungen, Qualifizierung, Netzwerke usw. Der Bedarf an Mitarbeitern im Sportverein wird sich nur decken lassen, wenn es gelingt, die umworbenen Personen ihren persönlichen „Gewinn & Nutzen“ erkennbar zu machen. Verstärkt Engagement in anderen gesellschaftlichen Bereichen!

6 Ausgangssituation Problembereiche der Vereine Gewichtung*
Ausgangssituation Problembereiche der Vereine Gewichtung* 1 Bindung/Gewinnung ehrenamtlicher Funktionsträger/innen 3,38 2 Bindung/Gewinnung jugendlicher Leistungssportler/innen 3,23 3 Bindung/Gewinnung Übungsleiter/innen und Trainer/innen 3,09 4 Bindung/Gewinnung Kampfrichter/innen + Schiedsrichter/innen 3,05 5 Bindung/Gewinnung von Mitgliedern 2,81 6 Demographische Entwicklung in der Region 2,66 7 Anzahl von Gesetzen, Verordnungen, Vorschriften 2,55 8 Zeitliche Auswirkungen von Ganztagsschulen/G 8 2,53 9 Kosten des Wettkampfbetriebs 2,40 10 Finanzielle Situation des Vereins 2,21 ….. …….. 17 Örtliche Konkurrenz durch städtische/kommunale Sportanbieter 1,46 Quelle: DOSB-Sportentwicklungsbericht 2013/2014, S * Mittelwert; 1 = kein Problem; 5 = ein sehr großes Problem

7 Ausgangssituation Abwartende Haltung zur Mitarbeit im Verein
Angst vor Verantwortung / Rechtsunsicherheit Unsicherheit bzgl. des Auslebens der Motivationsfaktoren (vgl. Kapitel 1.3.1) Ansprache zum falschen Zeitpunkt Sorge vor zeitlicher Überlastung oder Erfüllbarkeit der Anforderungen Wesentlich ist die Gestaltung der Rahmenbedingungen, so dass eine Mitarbeit für diese Personen interessant und realisierbar ist. Auch befristete Arbeitsphasen, bei denen Beginn und zeitliches Ende erkennbar sind, motivieren sich einzubringen. Diese Form und die Option der „Schnupperangebote zur temporären Mitarbeit“ sind Einstiegsmodelle in eine dauerhafte Mitarbeiterbeziehung. Mit dem Aufbau eines solchen Instrumentariums (Schnupperangebote, …) wird der Verein zu einem lernenden System. Die (soziale) Kommunikation mit den Mitgliedern und die gewonnenen Informationen bieten die Grundlage dafür, auf den optionalen Mitarbeiter eingehen zu können. Weitergehende Schritte in diesem System entwickeln sich zum Teil von selber (Veränderung des Vereins) oder / und sollten strukturiert etabliert werden. Kein Interesse an der Mitarbeit im Verein Menschen sind Individuen und somit unterschiedlich auch in den Vorstellungen zu ihrer Freizeitgestaltung. Es gibt Komponenten, die ein entsprechendes Engagement nicht zulassen; bei einem anderen Personenkreis ist es zeitweise erfolgreich, zu erläutern, dass ehrenamtliches Engagement im Sport kein Einwegerlebnis ist, bei dem die Mitarbeiter immer nur etwas mitbringen. Ehrenamtliches Engagement bringt auch einen persönlichen Nutzen: neue Erfahrungen, Erlebnisse, Zuwendungen, Qualifizierung, Netzwerke usw. Der Bedarf an Mitarbeitern im Sportverein wird sich nur decken lassen, wenn es gelingt, die umworbenen Personen ihren persönlichen „Gewinn & Nutzen“ erkennbar zu machen.

8 Teilnehmeraufgabe Gewinnung und Bindung ehrenamtlicher Mitarbeiter/-innen Erarbeiten Sie für einen Sportverein Ihrer Wahl Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung ehrenamtlicher Mitarbeiter/-innen. Diskutieren Sie in Ihrer Gruppe die von Ihnen gesammelten Ideen und deren Erfolgschancen. Erstellen Sie eine Präsentation mit den von Ihnen erarbeiteten Maßnahmen. Arbeitsform: Gruppenarbeit mit jeweils Personen Bearbeitungszeit: 60 min anschließend: Präsentation im Plenum

9 Praxistipps zur Gewinnung und Bindung von Ehrenamtlichen

10 Tipp 1: Vereinsberatung beantragen!

11 Tipp 2: Wertschätzung von ehrenamtlichem Engagement als strategische Zielsetzung! Quelle: Vereinsleitbild Taucher Kamp-Lintfort - erarbeitet beim Workshop mit Dirk Schröter am

12 Tipp 3: Ansprechpartner für Ehrenamtler implementieren!
Ehrenamtsbeauftragter oder „Freiwilligenmanager“ Stellt individuelle Betreuung der Ehrenamtler sicher Führt regelmäßig Gespräche mit Ehrenamtlern: Erwartungen der Ehrenamtler an Tätigkeit ermitteln Gemeinsame Ziele vereinbaren Qualifizierungen identifizieren

13 Quelle: DOSB-Sportentwicklungsbericht 2013/2014 – Kurzfassung; S. 26
Tipp 3: Ansprechpartner für Ehrenamtler implementieren! Quelle: DOSB-Sportentwicklungsbericht 2013/2014 – Kurzfassung; S. 26

14 Quelle: Landessportbund Nordrhein-Westfalen
Tipp 3: Ansprechpartner für Ehrenamtler implementieren! Vorstand 1. Vorsitzender 2. Vorsitzender „Personalchef“ Kassierer Aufgaben Mitarbeiter- entwicklung usw. Dies ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Sportvereine: ein systematisches Mitarbeitermanagement. Es zieht allerdings für die Vorstandsarbeit einige Aufgaben nach sich (vgl. Kapitel 2): Mitarbeiterplanung, -beschaffung, -einsatz, -verwaltung, -entwicklung usw.. Wenn diese Aufgaben von der Vereinsführung übernommen werden, verändert sich auch insgesamt die Führungsarbeit. Moderne Führungsarbeit zeichnet sich dadurch aus, dass alle für das Erreichen der Organisationsziele einstehen und Verantwortung zeigen. Dieses Verhalten setzt voraus, dass die Mitarbeiter engagiert mitwirken (und auch mitwirken dürfen) und Aufgaben sinnvoll verteilt werden. Die Mitarbeiter haben dann auch die Verpflichtung, ihre übernommenen Aufgaben verantwortlich durchzuführen. Wichtig ist die Akzeptanz und Loyalität der Führungskräfte ihren Mitarbeitern gegenüber, wenn diese ihre Aufgaben ausführen. Das könnte der Beginn einer neuen Führungskultur im Sportverein sein, weg vom autokratischen Verhalten hin zu Delegation und Eigenverantwortlichkeit. Die Information, Beratung und Qualifizierung von Führungskräften ist eine zentrale Aufgabe des Verbundsystems des Sports in NRW, des LandesSportBundes, der Fachverbände und Bünde. Quelle: Landessportbund Nordrhein-Westfalen

15 Tipp 3: Ansprechpartner für Ehrenamtler implementieren!
Quelle:

16 Tipp 4: Persönliche Ansprache potentieller Ehrenamtler!
Durch Ehrenamtskoordinator/Freiwilligenmanager, Vorstandsmitglied oder „normales Vereinsmitglied“ Erstkontakt gut vorbereiten: Informationen zum Verein und der möglichen Aufgabe Zusammenarbeit mit anderen Vereinsmitgliedern/Einbindung in Teams Welche Konditionen (Zeitrahmen, Aufwandsentschädigung/Kosten-erstattung)? Gibt es Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten? Nicht nur mit Erfordernissen, Aufgabenübersicht etc. „glänzen“ Gemeinsam Ideen für das Engagement im Verein ermitteln

17 Tipp 4: Persönliche Ansprache potentieller Ehrenamtler!

18 Tipp 4: Persönliche Ansprache potentieller Ehrenamtler!
Quelle:

19 Erkennen und Berücksichtigen der Bedürfnisse von Freiwilligen!
Tipp 5: Erkennen und Berücksichtigen der Bedürfnisse von Freiwilligen! Passgenaue Vermittlung und Aufgabenzuordnung Ermitteln, was der Ehrenamtler von seiner Tätigkeit erwartet bzw. wo seine Stärken am besten eingesetzt werden können

20 Begleitung und Betreuung der Ehrenamtler!
Tipp 6: Begleitung und Betreuung der Ehrenamtler! Offene, ehrliche Kommunikation Für Austausch mit den Mitarbeiter zur Verfügung stehen (Gespräch aktiv suchen!)

21 Beachtung von persönlichen Daten der Vereinsmitarbeiter/-innen!
Tipp 7: Beachtung von persönlichen Daten der Vereinsmitarbeiter/-innen! Geburtstag Hochzeit Taufen von Kindern, Enkelkindern Die größte Freude machen Ideen/Aufmerksamkeiten, die zeigen, dass man sich mit der Persönlichkeit und den Bedürfnissen des Adressaten auseinandergesetzt hat

22 Anzeige schreckt eher ab, als dass sie zur Mitarbeit motiviert!
Tipp 8: Nicht nur fordern, auch fördern! Anzeige schreckt eher ab, als dass sie zur Mitarbeit motiviert!

23 Tipp 9: Qualifizierung Um qualitativ hochwertige Sportangebote anbieten zu können, ist die Qualifizierung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter ein entscheidender Faktor. Fachliches Know-how Außerfachliches Know-how

24 Tipp 9: Qualifizierung Qualifizierung/Wissenserweiterung ist ein häufig genanntes Motive, sich ehrenamtlich zu engagieren Bildungsangebote des DOSB oder der Landessportbünde nutzen, die über die rein sportbezogene Fortbildung hinausgehen Beispiele: Rhetorik, Führung, Präsentationstechniken, Social Media

25 Quelle: DOSB-Sportentwicklungsbericht 2013/2014 – Kurzfassung; S. 27
Tipp 9: Qualifizierung Quelle: DOSB-Sportentwicklungsbericht 2013/2014 – Kurzfassung; S. 27

26 Tipp 9: Qualifizierung

27 Tipp 9: Qualifizierung

28 Tipp 9: Qualifizierung

29 Information und Kommunikation!
Tipp 10: Information und Kommunikation! Mit Öffentlichkeitsarbeit motivieren! Einladen, sich zu engagieren! Identifikation der Ehrenamtler mit dem Verein verbessern! Aufmerksamkeit bei potenziellen Ehrenamtlern wecken!

30 Information und Kommunikation!
Tipp 10: Information und Kommunikation! Homepage Vereinszeitung Vereins- Schaukasten/ Präsentationswand Social Media Presse- arbeit Newsletter

31 Tipp 10: Information und Kommunikation!

32 Tipp 10: Information und Kommunikation!

33 Tipp 10: Information und Kommunikation!

34 Tipp 10: Information und Kommunikation!

35 Tipp 11: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!

36 Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!
Tipp 11: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen! Quelle: WAZ Quelle:

37 Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!
Tipp 11: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen! Quelle:

38 Tipp 11: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!

39 Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!
Tipp 11: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen! Quelle:

40 Tipp 9: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!

41 Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!
Tipp 11: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen! Quelle:

42 Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!
Tipp 11: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen! Quelle:

43 Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen!
Tipp 11: Ehrenamtliche für Ehrungen vorschlagen! Quelle:

44 Ehrenamtlich Tätige in externen Medien platzieren/wertschätzen!
Tipp 12: Ehrenamtlich Tätige in externen Medien platzieren/wertschätzen! Quelle:

45 Ehrenamtlich Tätige in externen Medien platzieren/wertschätzen!
Tipp 12: Ehrenamtlich Tätige in externen Medien platzieren/wertschätzen! Quelle:

46 Quelle: Lausitzer Rundschau 21.03.2011
Tipp 12: Ehrenamtlich Tätige in externen Medien platzieren/wertschätzen! Quelle: Lausitzer Rundschau

47 Quelle: Rheinische Post - 14.09.2010 -
Tipp 12: Ehrenamtlich Tätige in externen Medien platzieren/wertschätzen! Beitrag im Stadtfernsehen Blickpunkt Ingelheim - Sendung vom Quelle: Rheinische Post

48 Westfälische Rundschau - 25.07.2012-
Tipp 12: Ehrenamtlich Tätige in externen Medien platzieren/wertschätzen! Westfälische Rundschau

49 Tipp 13: Portrait/Wahl des Ehrenamtlers des Monats/Jahres

50 Portrait/Wahl des Ehrenamtlers des Monats/Jahres
Tipp 13: Portrait/Wahl des Ehrenamtlers des Monats/Jahres Quelle:

51 Tipp 14: Mehrwerte als Dankeschön für Ehrenamtler schaffen!

52 Quelle: http://www.ehrensache.nrw.de/img/eak_app_screen_gross.jpg
Tipp 14: Mehrwerte als Dankeschön für Ehrenamtler schaffen! Quelle:

53 Tipp 14: Mehrwerte als Dankeschön für Ehrenamtler schaffen!

54 Tipp 15: Mit SportManagement - Karte Mehrwerte für Ehrenamtler schaffen!

55 Sportausweis als Vorteilskarte für Ehrenamtler nutzen!
Tipp 15: Mit SportManagement - Karte Mehrwerte für Ehrenamtler schaffen! Sportausweis als Vorteilskarte für Ehrenamtler nutzen!

56 Auch: Mitarbeiterausflug als Dankeschön!
Tipp 16: Organisieren Sie Mitarbeiterfeste als Dankeschön! Auch: Mitarbeiterausflug als Dankeschön!

57 Organisieren Sie Mitarbeiterfeste als Dankeschön!
Tipp 16: Organisieren Sie Mitarbeiterfeste als Dankeschön! Quelle:

58 Organisieren Sie Mitarbeiterfeste als Dankeschön!
Tipp 16: Organisieren Sie Mitarbeiterfeste als Dankeschön! Quelle: Programmheft Ringer-Landesmeisterschaften der Junioren ; S. 21)

59 Tipp 16: Organisieren Sie Mitarbeiterfeste als Dankeschön!

60 Auszeichnung von Mitarbeitern als Anerkennung!
Tipp 17: Auszeichnung von Mitarbeitern als Anerkennung! Mögliche Kategorien Treue und Fleiß Geduld Zuverlässigkeit Innovation Kreativität Ehrgeiz Tatenfreude Leidenschaft Beharrlichkeit Freundlichkeit/Hilfs-bereitschaft

61 Auszeichnung von Mitarbeitern als Anerkennung!
Tipp 17: Auszeichnung von Mitarbeitern als Anerkennung! Quelle:

62 Tipp 18: Nutzen Sie Freiwilligenagenturen zur Mitarbeitergewinnung!

63 Tipp 18: Nutzen Sie Freiwilligenagenturen zur Mitarbeitergewinnung!

64 Tipp 19: „Internationalen Tag des Ehrenamtes“ zur Wertschätzung nutzen!

65 „Internationalen Tag des Ehrenamtes“ zur Wertschätzung nutzen!
Tipp 19: „Internationalen Tag des Ehrenamtes“ zur Wertschätzung nutzen! Quelle:

66 Tipp 20: Bereitschaft zur Mitarbeit mit Aufnahmeantrag abfragen!

67 Tipp 21: Traditionelle Ehrungen nicht vergessen!

68 Traditionelle Ehrungen nicht vergessen!
Tipp 21: Traditionelle Ehrungen nicht vergessen! Foto: www. ssv-pck-90-schwedt.de

69 Tipp 22: Zusammenarbeit/Kooperationen zur Gewinnung von Ehrenamtlern
Schule Vergabe von Projektarbeiten Seniorenzentren Ehrenamtsbeauftragter der Stadt oder des Kreises Quelle:

70 Ehrenamtsrubrik auf Homepage
Tipp 23: Ehrenamtsrubrik auf Homepage Was bietet Verein Ehrenamtlern? Vergünstigungen für Ehrenamtler (z.B. Ehrenamtskarte/ DOSB-Sportmanagementkarte) Portraits von Ehrenamtlern Stellungnahmen von Ehrenamtlern „Ich engagiere mich weil…“ Medienberichte über Ehrenamtler Newsletter für Ehrenamtliche

71 Tipp 24: Sonstige Maßnahmen Aushänge an öffentlichen
Einrichtungen (Schulen, Unis etc.) Präsentation bei öffentlichen Veranstaltungen Zeitlich befristete Engagements anbieten (projektbezogen z.B. Social Media, Steuern) Nicht nur auf neue Engagementsformen setzen Selbstständige Jugendorganisation innerhalb des Vereins

72 Exkurs „Junges Ehrenamt“

73 Exkurs „Junges Ehrenamt“

74 Mehr Infos!

75 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!