Tidy DIE effiziente Software für Dokumentenarchivierung und Dokumentenmanagement Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy.

Präsentation zum Thema: "Tidy DIE effiziente Software für Dokumentenarchivierung und Dokumentenmanagement Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy."—  Präsentation transkript:

1 tidy DIE effiziente Software für Dokumentenarchivierung und Dokumentenmanagement Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy = ordentlich, aufgeräumt

2 SCHLUSS tidy MIT BÄNDIGEN SIE IHRE DATENFLUT STRUKTURIERT
MIT AKTENORDNERN UND PAPIERSTAPELN! BÄNDIGEN SIE IHRE DATENFLUT STRUKTURIERT MIT tidy Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy = ordentlich, aufgeräumt

3 tidy SPART PLATZ UND ZEIT UND GELD
BESCHREIBUNG tidy Wenn Sie eine papierlose Ordnung erzielen möchten, finden Sie in tidy einen sicheren und umfangreichen Manager für Ihre Dokumente. tidy ist die optimale Software für die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sämtlicher Dateiformate. Alle in tidy archivierten Dokumente können durch die intelligenten und individuell angelegten Ablagestrukturen jederzeit und ortsunabhängig gefunden werden. SPART PLATZ UND ZEIT UND GELD tidy Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy = ordentlich, aufgeräumt IST EINFACH, SCHNELL UND SICHER

4 FOTOS BELEGE E-MAILS DOKUMENTE
DOKUMENTENARTEN tidy in tidy können alle Dateiformate und somit alle Dokumente archiviert werden: BRIEFE DOKUMENTE RECHNUNGEN LIEFERSCHEINE PROTOKOLLE FOTOS TABELLEN BELEGE KONTOAUSZÜGE ZEICHNUNGEN GRAFIKEN S txt xls img psd raw gif tif jpg pdf ppt zip odt doc html Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy = ordentlich, aufgeräumt

5 ERFASSUNG scannen + Drag & Drop senden an Akten-Archiv Datei-Archiv
DOKUMENTENERFASSUNG tidy Die Dokumentenerfassung ist der erste Schritt zur Archivierung vorhandener Dokumente. Das Erfassen von Dokumenten in tidy kann je nach Form und Art des ursprünglichen Dokuments über eine der folgenden Methoden erfolgen: scannen + Drag & Drop senden an + speichern unter automatisiertes Akten-Archiv automatisiertes Datei-Archiv automatisiertes Mail-Archiv Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy = ordentlich, aufgeräumt

6 ARCHIVIERUNG Baumstruktur Volltext Datenstruktur
tidy Signifikant für tidy ist die Kombination aus Baumstruktur und Datenstruktur. Beide Strukturen werden vorab individuell festgelegt. Die erfassten Dokumente werden bei der Archivierung über die Verschlagwortung diesen Strukturen zugeordnet. Diese Strukturen können jederzeit mit zusätzlichen Schlagworten ergänzt werden. Zugangs-beschränkungen zu den Dokumenten und Ablageordnern können hinzugefügt werden. Baumstruktur Volltext Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy = ordentlich, aufgeräumt Datenstruktur

7 BEARBEITEN Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend
SUCHEN + FINDEN + BEARBEITEN tidy Im zentralen elektronischen Archiv von tidy lassen sich archivierte Dokumente jederzeit schnell und unkompliziert finden. Die drei Suchvarianten Baumstruktur, Datenstruktur und Volltextsuche können separat oder kombiniert angewendet werden und sind Grundlage für die einzigartige Flexibilität der Ablagevarianten in tidy. Alle Dokumente können perfekt organisiert und vielfältig aktiv genutzt werden: im Original öffnen Lese- zeichen drucken sperren mailen Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy = ordentlich, aufgeräumt weiter- geben nach- indexieren versio- nieren sammeln löschen

8 ZIELE VORTEILE Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend
tidy tidy ZIELE VORTEILE • Geschäftsprozesse optimieren • Arbeitsabläufe effizienter gestalten • Unternehmensalltag erleichtern • Produktivität erhöhen • Flexibilität optimieren • Datensicherheit maximieren einfache Handhabung, übersichtliche Oberfläche • Mandantenfähigkeit • individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen • Archivierung aller Dateiformate • Integration von Mail-Applikationen • revisionssicher dank Versionierung • Theorie in dieser Präsentation, Praxis anschliessend Fragen: fragen! Tidy = ordentlich, aufgeräumt

9 Möchten Sie tidy kennenlernen oder haben Sie Fragen?
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