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Veröffentlicht von:Viktoria Seidel Geändert vor über 7 Jahren
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Umgang mit der Lokalpresse ZDRK-Tagung der Referenten für Öffentlichkeitsarbeit am Freitag, 19. Juni 2009, in Templin (LV Berlin-Mark Brandenburg) 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Ziele Öffentlichkeitsarbeit nach innen (Fachpresse) und nach außen (Lokalpresse) Werbung für die Rassekaninchenzucht in der Öffentlichkeit Verbesserung der Akzeptanz und des Ansehens (Image) der Rassekaninchenzucht in der Öffentlichkeit 2 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Übersicht der Themen Einladung/Betreuung Lokalredaktion Vorbericht von Veranstaltung an Lokalredaktion Bericht über Veranstaltung an Lokalredaktion Inhalte/Form des Berichtes Checklisten 3 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Rechtzeitige Information der Lokalredaktion Klärung (frühzeitig!), ob Redaktion bei Veranstaltung anwesend ist schriftliche Einladung (drei Wochen vorher) Vorschau Veranstaltung (eine Woche vorher) Informationen (eventuell mit Foto) vorher einreichen (kurze Infos, keinen vorformulierten Text) 4 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Kontakt mit der Lokalredaktion Empfehlung: Persönlicher Kontakt zur Lokalredaktion Zusammenarbeit ist dann einfacher/besser Erreichbarkeit Lokalredaktion am späten Vormittag bzw. am frühen Nachmittag 5 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Informationen vor der Veranstaltung Art der Veranstaltung Datum, Uhrzeit, Ort eventuell Programm/Tagesordnung Ansprechpartner Verein/Verband (mit Telefon/- Handynummer) eventuell Aufstellung mit Namen von Ehrengästen, Funktionären, zu ehrenden Mitgliedern usw. Vor – und Nachnamen (nicht Herr bzw. Frau!) 6 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Inhalt einer Pressemitteilung Pressetexte mit PC einseitig ausreichender Zeilenabstand Layout festlegen (Wiedererkennungswert, professionell) Textaufbau keine chronologische Wiedergabe das Wichtigste/Neueste/Interessanteste zuerst Antworten auf „was?“, „wer?“, „wo?“ und „wann?“ eventuell auch auf „warum?“ und „wie?“ 7 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Was? Veranstaltungen/Aktivitäten/Ehrungen/Jubiläen der Vereine, Verbände, Clubs, Handarbeits- und Kreativgruppen Mitgliederzahl Tierzahl Anzahl Rassen/Farbenschläge (Zahlen wahrheitsgetreu! Werbewirksame Über- treibungen ja, Lügen nein. Nachprüfbarkeit!) Einweihung Vereinsheim/Ausstellungshalle Außergewöhnliches (nicht das Selbstverständliche!) 8 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Wer? Name Verein, Verband, Club, Handarbeits- und Kreativgruppe Name und Funktion des Mitglieds Vor- und Zunahme Vornamen nicht abkürzen sorgfältig recherchieren (Fehler vermeiden)! 9 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Wo? genauer Ort der Veranstaltung (Wegbeschreibung für Besucher) Ausstellung Aktivitäten Vereinsheim Ort der Ausstellung/Ehrung (bei Bericht über Schau, Ehrung usw.) 10 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Wann? Datum (nur bei Vorbericht!) der Veranstaltung (Wochentag mit angeben!) Uhrzeit (nur bei Vorbericht!) der Veranstaltung Datum der Gründung des Vereins, Verbands, Clubs bzw. der Handarbeits- und Kreativgruppe Datum des Eintritts des Mitgliedes in die Organisation bzw. der Übernahme des Amtes/der Ämter 11 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Wie? Art der Durchführung der Veranstaltung/Aktivität Besonderheiten (bei Vorberichten insbesondere über Verhaltensweisen bzw. notwendige Vorbereitungen der Teilnehmer informieren) 12 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Warum? Grund der Veranstaltung/Aktivität Grund der Ehrung des Mitgliedes Sinn und Zweck/Zielrichtung der Veranstaltung/Aktivität 13 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Länge einer Pressemitteilung je kürzer desto besser (Chance der Veröffentlichung)! Gefahr der Kürzung längerer Texte durch die Redaktion (dadurch eventuell Verfälschung des Textes!) Hinweis an Redaktion auf Wichtigkeit bestimmter Ausdrücke/Formulierungen usw. Fachausdrücke/Abkürzungen vermeiden, oder gegebensfalls erklären (nur für Fachpresse verwenden!) 14 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Passende Überschrift Hinweis/Information auf/über Veranstaltung/Aktivität spannender Aufhänger (Interesse wecken!) eventuell zwei Überschriften (je nach Publikation) bestimmte Formulierungen/Begriffe/Ausdrücke vermeiden! möglichst auf den Stil der jeweiligen Publikation eingehen! 15 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Fotos mitliefern Fotos machen Text interessanter! „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte!“ deutliche Bildaussage/interessantes Motiv/lebendige Aufnahme Aktionen auf Foto sind besser als ein Gruppenfoto (Kinder und Tiere) bei Gruppenfotos Personen auf Lücke gehen Bildunterschrift mit Vor- und Nachnamen Digitalfotos mit hoher Auflösung! Papierfotos auf Rückseite beschriften (kein Durchdruck!) 16 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Checklisten (1)Einladung Redaktion bzw. Übersendung Pressemitteilung (2)Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung (3)Fotos (4)Betreuung Redakteurin/Redakteur während Veranstaltung 17 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Checkliste 1 Einladung Redaktion oder Übersendung einer Pressemitteilung Klärung, ob Redaktion eingeladen oder Pressemitteilung selbst gefertigt wird Redaktion rechtzeitig schriftlich einladen (drei Wochen vorher) und vor Ereignis noch einmal daran erinnern Ankündigung einer Veranstaltung eine Woche vor Termin schriftlich an Redaktion ( Vorbericht) Art und Anlass der Veranstaltung mit Datum/Uhrzeit/Ort mitteilen, Programm mitschicken und Ansprechpartner (Telefon, E-Mail) benennen Pressemitteilung nach Veranstaltung umgehend an Redaktion 18 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Checkliste 2 Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung Pressetexte nur mit PC (eventuell Schreibmaschine) Papier nur einseitig beschreiben und ausreichenden Zeilenabstand einhalten Wiedergabe der interessantesten und wichtigsten Fakten und Ereignisse der Veranstaltung Pressemitteilung kurz halten! Pressemitteilung mit Antworten auf die Fragen „was?“ „wer?“ „wo?“, „wann?“ und eventuell „warum?“ und „wie?“ 19 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Checkliste 2 Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung Besonderheiten/Anziehungspunkte (wenn vorhanden) für die Bevölkerung ankündigen bzw. nach der Veranstaltung darüber berichten Verzicht auf subjektive Bewertungen, unwichtige Details, Wertungen, unnötige Fremdwörter und Fachausdrücke Verhinderung (wenn möglich!) der Verfälschung/Kürzung von Pressetexten Überschrift/Überschriften (je nach Publikation!) müssen treffend den Inhalt der Pressemitteilung wiedergeben 20 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Checkliste 3 Fotos Fotos mit deutlicher Bildaussage, interessantem/lebendigem Motiv und guter Qualität Personen bei Gruppenaufnahmen mit genauer Position namentlich (Vor – und Nachname!) festhalten Papierfotos auf Rückseite beschriften (Name des Einsenders, Anlass/Art der Veranstaltung, Motiv). Nicht mit Kugelschreiber, Aufkleber verwenden! treffende Bildunterschrift bei Digitalfotos vorgeschriebene Dateigrößen, Formate und Auflösungen beachten! Fotos unmittelbar nach Veranstaltung an Redaktion Versenden in E-Mails als separaten Anhang (nicht in Word- oder PDF-Dokument integriert!) 21 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Checkliste 4 Betreuung Redakteur/in Redakteur/in bei Veranstaltung in Empfang nehmen geeigneten und reservierten Platz zuweisen vorbereitete Informationen aushändigen (eventuell auch schon Tage/Wochen vor Veranstaltung zusenden) aufklärendes und ergänzendes Gespräch nach der Veranstaltung führen wichtige Informationen über den Verein/Verband usw. (auch Infos über die eigentliche Veranstaltung hinaus) 22 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! 23 22.09.2016Wolfgang Elias, LV Kurhessen
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