Büroorganisation SV-Büro Römer. Arbeitsablauf Arbeitsablauf für Aufträge am Beispiel Amtsgerichtsaufträge: 1.Word-Ordner anlegen (Datei Sachverständiger/Amtsgerichte/zustän.

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1 Büroorganisation SV-Büro Römer

2 Arbeitsablauf Arbeitsablauf für Aufträge am Beispiel Amtsgerichtsaufträge: 1.Word-Ordner anlegen (Datei Sachverständiger/Amtsgerichte/zustän diges AG/Ort-Adresse-Name (z.B. Alzey-Maximilian-Kolbe-11-Schmitt)

3 2.Sämtliche Musterbriefe unter AG-Mainz Musterbriefe 2010 in Datei kopieren und die nicht benötigten löschen. Gegebenenfalls klären wer am Termin teilnimmt (ob Gläubiger teilnimmt, i.dR. nur bei hiesigen Banken üblich Volksbank oder Sparkasse). Mieter anrufen falls bekannt. Wenn Zwangsverwaltung besteht zunächst Zwangsverwalter um Inbesitznahmebericht bitte. (Wird i.d.R. von Herrn Römer erledigt).

4 3.folgende Briefe vorbereiten 3.1.Bf an Schuldner wg. Termin und Checkliste auf Seite 2 beifügen wg. benötigter Unterlagen (Betreff richtig angeben) 3.2.Bf an Bank/Gläubiger/Mieter/Zwangsverwalter wg.Termin 3.3.Bf an Amtsgericht Auftragsbestätigung 3.4.Bf an Kreisverwaltung wg. Baulastenverzeichnis 3.5.Bf. an Verbandsgemeinde oder Stadt wg. Erschließungskosten 3.6.Bf an Hausverwalter bei ETW wegen Unterlagen 3.7.Bf. An Katasteramt wg. Flurkarte und Bodenrichtwert

5 4. Checkliste to do für Amtsgericht abhaken und ergänzen SW/EW-Berechnung Bodenrichtwert prüfen ob Einflussgrößen richtig übertragen Vorzeichenfehler LZ NHK BWK RND Vervielfältiger Ableitung des VW aus EW/SW je nachdem gezeichnet +Stempel Wertermittlungstichtag Verkehrswert Lichtbild an Frau Schmitt Verwendungszweck Kopfzeile/Fußzeile wg Objekt-Adresse/Aktz. Deckblatt Adresse MZ/KLW/Bexbach Auftraggeber Inhaltsverzeichnis aktualisiert Grundbuchdaten Wertermittlungshinweis statt GA bei Kurzgutachten Baubechreibung mit Haftungssauschluss Rechnung mit Anlagen bei Fremdkosten versandt Statistik Gutachten Mietverträge eingetragen Bodenrichtwertkarten/KP-Sammlung kopiert Datum Stundenzettel SV/Auftragsbestätigung Aktenstudium Beschaffung Unterlagen Telefonate Ortstermin Ausarbeitung gefahrene KM zum OT Unterlagen Beschaffung

6 6.Hängemappe Akte anlegen mit Register 1-5 und anlegen mit Name/Ortstermin für eingehende Unterlagen Register 1-5 1: Gutachten 2: Handschriftliche Aufzeichnungen aus Termin, eigene Berechnungen 3: Behördenauskünfte und Bodenrichtwertkarte 4: Objektunterlagen 5: Schriftverkehr chronologisch

7 Akte mittels Hängeregister anlegen

8 Akte (Hängemappe) in Schublade ablegen

9 7.Bei Eingang Flurkarte als pdf einmal kopieren, Grundstück auf der Kopie farbig markieren und in Gutachtendatei abspeichern als PDF-Flurkarte zum späteren einfügen in das GA.

10 Bei Eingang von Auskünfte aus Baulastenverzeichnis etc. in Hängemappe, vorher beiliegende Rechnung dreimal kopieren und Auskunft unter Register 3 in Akte ablegen, und einmal bei den Anlagen.3 Kopien der Rechnung in die Klarsichthülle am Anfang Original in Rechnungskorb im Flur ablegen da noch zu bezahlen 10.Bei Eingang von Objektunterlagen diese soweit als Anlage benötigt (z.B. Flurkarte, Grundrisse und Ansichten, Wohnflächenberechnung, eventuell Baubeschreibung, eventuell Eintragungsbewilligungen, bei Wohnungseigentum Wirtschaftsplan) kopieren und in einer Klarsichthülle am Anfang ablegen. Eine Kopie der Baupläne im Hänger ablegen für den Ortstermin zum mitnehmen. Originale werden zurückgesandt

11 Bearbeitung Gutachten Bauamt anrufen oder auf der Homepage der Stadt klären wg. Bebaubarkeit ob B-Plan vorliegt (Name Datum vom…), GRZ/GFZ sowie offene oder geschlossene Bauweise GRZ (nicht bei ETW’s oder Reihenhäusern wenn weitere Bebauung ausgeschlossen

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13 Sonstige Vorbereitungen Eintragen von Grundbuch-Daten, Angaben zum Auftraggeber etc. in eine Datenmaske für das Gutachten Bestellen von Stadtplänen bei Geo-Portalen und einpflegen in das Gutachten Erstellen von Umfeldbeschreibungen zur Immobilie

14 Gutachten fertig Gutachten nach Korrekturlesen ausdrucken, einscannen als pdf

15 Mappe ösen-Versandfertig machen

16 Nach Zahlungseingang Gutachten versenden sodann Akte auflösen durch einscannen, Vertrag archivieren