Wir schaffen Wissen – heute für morgen Paul Scherrer Institut SwissFEL: Alfresco Themen: Dokumente versionieren Werner Zoller (ATK) PSI,17.06..2011.

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1 Wir schaffen Wissen – heute für morgen Paul Scherrer Institut SwissFEL: Alfresco Themen: Dokumente versionieren Werner Zoller (ATK) PSI,17.06..2011

2 05.04.2011 Alfresco Themen: Dokumente versionieren W.Zoller (ATK) Seite 2 PSI 17.06.2011 Versionierung einschalten Versionierung einschalten (nur mit Web Interface) + Für ein einzelnes Dokument + Für einen ganzen Ordner (separates ALEX-Thema) Prinzip zum Umgang mit Alfresco-Dokumenten Prinzip zum Umgang mit Alfresco-Dokumenten + Schema 1 + Schema 2 Neue Version erzeugen Neue Version erzeugen + Web Interface + Edit offline + Check out / Check in + Update + CIFS Interface + {Update}

3 05.04.2011 Versionierung einschalten 1 W.Zoller (ATK) Seite 3 PSI 17.06.2011 1 2 3 4 5 1=Edit Offline 3=View Details5=More Actions 2=Download 4=Delete

4 05.04.2011PSI,W.Zoller (ATK) Seite 4 PSI 17.06.2011 Versionierung einschalten 2

5 05.04.2011PSI, Versionierung einschalten 3 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 5

6 05.04.2011PSI, Versionierung einschalten 4 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 6

7 05.04.2011PSI, Prinzip zum Umgang mit Alfreso Dokumenten 1 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 7 1 2 3 4 5 (Check out) 1.Datei von Alfresco auf lokalen PC speichern (Check out) 2.Datei mit entspr. Programm öffnen 3.Datei mit entspr. Programm editieren 4.Datei mit entspr. Programm auf lokalen PC speichern (Check in) 5.Editierte Datei mit Alfresco vom lokalen PC holen und als neue Version ins Alfresco speichern(Check in)

8 05.04.2011PSI, Prinzip zum Umgang mit Alfreso Dokumenten 2 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 8

9 05.04.2011 Neue Version erzeugen 2 W.Zoller (ATK) Seite 9 PSI 17.06.2011 1 2 3 4 5 1=Edit Offline 3=View Details5=More Actions 2=Download 4=Delete

10 05.04.2011PSI, Neue Version erzeugen 3 PSI 17.06.2011 MS Internet Explorer W.Zoller (ATK) Seite 10 Mozilla Firefox … auf lokalem PC 1.Datei von Alfresco auf lokalen PC speichern 2.Datei mit entspr. Programm öffnen 3.Datei mit entspr. Programm editieren 4.Datei mit entspr. Programm auf lokalen PC speichern 5.Editierte Datei mit Alfresco vom lokalen PC holen und als neue Version ins Alfresco speichern

11 05.04.2011PSI,W.Zoller (ATK) Seite 11 Neue Version erzeugen 6 PSI 17.06.2011 1 2 3 4 5 1=gesperrt (eigen) 3=Upload new version 2=gesperrt (fremd) 4=Done editing 5=Cancel editing

12 05.04.2011PSI, Neue Version erzeugen 7 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 12

13 05.04.2011PSI,W.Zoller (ATK) Seite 13 Neue Version erzeugen 8 PSI 17.06.2011

14 05.04.2011PSI,W.Zoller (ATK) Seite 14 Neue Version erzeugen 9 PSI 17.06.2011 1 2 3 4 5 1=gesperrt (eigen) 3=Upload new version 2=gesperrt (fremd) 4=Done editing 5=Cancel editing

15 05.04.2011PSI, Neue Version erzeugen 10 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 15

16 05.04.2011PSI, Neue Version erzeugen 11 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 16

17 05.04.2011PSI, Neue Version erzeugen 12 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 17 1 2 3 4 5 1=Edit Offline 3=View Details5=More Actions 2=Download 4=Delete

18 05.04.2011PSI, Neue Version erzeugen 13 PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 18

19 05.04.2011PSI, Alfresco Themen: Dokumente versionieren Alles klar? PSI 17.06.2011 W.Zoller (ATK) Seite 19