Finanzmanagementseminar ERASMUS-Projektmanagement und Erstellung des ERASMUS-Abschlussberichtes 2009/2010 Ref. 603, Michaela Klinge und Yvonne Schnocks.

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1 Finanzmanagementseminar ERASMUS-Projektmanagement und Erstellung des ERASMUS-Abschlussberichtes 2009/2010 Ref. 603, Michaela Klinge und Yvonne Schnocks

2 2 06/10 Rückflüsse Konsortien 2008/09: 124.362,50 EUR Mehrbedarf Konsortien 2008/09: 76.450,-- EUR Rest: 47.912,50 EUR Zwischenbericht 2009/10 (Stand 18.03.2010): Rückforderungen/Vertragskürzungen von 4 Konsortien 70%-Nachweise von 6 Konsortien Mittelauslastung ERASMUS-Konsortien

3 3 06/10 1. Mittelumverteilung (Stand: 23.04.2010): -3 Anträge auf Mehrbedarf – insgesamt: 97.125,-- EUR special needs 3.366,-- EUR -Rückmeldung/nicht genutzte Mittel (SMP + OM): 114.140,-- EUR Restmittel insgesamt: 13.649,-- EUR 2. Mittelumverteilung (Stand: 8.06.2010): -ein Antrag auf Mehrbedarf, Anträge auf special needs Bedarf insgesamt: 21.708,-- EUR (gerundet) -Mittelrückmeldung von 3 Konsortien Restmittel insgesamt: 71.873,-- EUR 50.165,-- EUR (gerundet) Mittelauslastung ERASMUS-Konsortien 2009/10

4 4 06/10 Abschlussbericht 2009/2010  Bereitstellung der Excel-Tabellen und der Anleitung Mitte Juli 2010  Abgabefrist: 15.10.2010 (Poststempel)  Keine Änderungen zum Vorjahr  Neu: in der Excel-Tabelle teilweise Auswahllisten hinterlegt

5 5 06/10  Änderung von vorgegebenen Formaten, Beispiele: Angabe Beginn des Praktikums 09-2008 im "Textformat" richtig. Werden die Daten als "benutzerdefiniertes Format" MM-JJJJ eingetragen, wird beim Import aus z.B. 09-2008 -> 01.09.2 Eingabe von Monaten "als Text gespeicherte Zahl". Auch hier weicht die Eingabe von der Formatvorgabe "Standard" ab und ein Import ist nicht möglich. Werden Leerzeichen vor den Eingaben eingefügt, sind die Daten ebenfalls nicht importierbar. Fehleranalyse AB 2008/2009

6 6 06/10  Nutzung falscher Codes Sprachcodes und ISO-Länder Code werden verwechselt (EN = englisch, UK = Großbritannien)  Nutzung der Codes im falschen Format D AACHEN02 falsch D AACHEN02 richtig  Monatlicher Zuschuss nicht über 400,-  Sind alle Felder ausgefüllt?  Beginn des Praktikums in 2010? Oder doch vielleicht in 2009? Fehleranalyse AB 2008/2009

7 7 06/10 Feedback Konsortien Bitte um Feedback, Anregungen etc. …  zur Erstellung/ Abwicklung der Abschlussberichte 2008/09  zur Durchführung von ERASMUS im letzten Jahr (Vertragsmanagement, Zwischen-/ Abschlussberichte etc.)  besondere Fragen zum Vertragszeitraum 2010/2011  Wie gestaltet sich die Zusammenarbeitung mit Ihrer Haushalts- und Personalabteilung?

8 8 06/10 Vielen Dank! Für Fragen zum Vertrags- und Finanzmanagement sowie zur Durchführung des ERASMUS-Programms stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Referat 603 der Nationalen Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit!