Versionsnotes Sage 200 ERP Extra Personal Version 2015.0 24.10.15.

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1 Versionsnotes Sage 200 ERP Extra Personal Version 2015.0 24.10.15

2 Agenda 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.02 1.ELM und Swissdec 4.0 2.Lohnausweis 3.Lohnlauf 4.Quellensteuer 5.Datenexport 6.Absenzenmanagement

3 ELM und Swissdec 4.0 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.0

4 ELM mit Swissdec 4.0 Standard BVG 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.04 Die BVG-Lohnmeldung sowie der BVG-Vorabgleich sind ebenfalls nach dem swissdec 4.0 Standard umgesetzt.

5 ELM mit Swissdec 4.0 Standard AHV Ein-/Austritte 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.05 Mit dem 4.0 Standard können nun auch AHV-Monatsmeldungen für Eintritte, Mutationen und Austritte (EMA) erstellt werden. Dies ist im Register Monatsmeldungen über die Checkbox AHV EMA umgesetzt. Personen können vorab ermittelt und über die Tabellen- Checkbox Berücksichtigen mitgesendet oder ausgeschlossen werden.

6 ELM mit Swissdec 4.0 Standard AHV Ein-/Austritte 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.06 Für die AHV-Monatsmeldungen können im ELM-Resultate-Dialog Versicherungsnachweise erstellt werden. Ein versendete Monatsmeldung wird via Status-/Resultateabfrage verarbeitet. Über die Schaltfläche Resultat wird der Resultate-Dialog geöffnet, wo die AHV-Nachweise gedruckt werden können.

7 ELM mit Swissdec 4.0 Standard AHV Ein-/Austritte 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.07

8 ELM mit Swissdec 4.0 Standard Hinweismeldungen 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.08 Hinweismeldung bei gewissen Mutationen im Personalstamm, welche auf die ELM-QST-Übermittlung einen Einfluss haben (Anforderung Swissdec 4.0) 1) Reg. Anstellung / Bereich Beschäftigung Bei Neuerfassung eines Datensatzes muss zum alten verglichen werden, ob sich der Beschäftigungsgrad verändert hat. Wenn das so ist. Muss der Hinweis kommen. Ab einer Zweiterfassung.

9 ELM mit Swissdec 4.0 Standard Hinweismeldungen 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.09 2) Register Quellensteuer Beim Erfassen des ersten Datensatzes erscheint die Meldung. Beim Erfassen eines weiteren Datensatzes wird dieser mit dem bereits bestehenden Datensatz verglichen. Bei Änderungen von QST-relevanten Feldern erscheint ebenfalls die Meldung.

10 ELM mit Swissdec 4.0 Standard Hinweismeldungen 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.010 Hinweismeldungen bei gewissen Mutationen im Personalstamm, dass der QST-Code überprüft werden muss (Anforderung Swissdec 4.0) MutationMeldung Änderung Zivilstand Bitte prüfen Sie, ob eine Änderung der Quellensteuerangaben notwendig ist. [OK] Änderung/Neuerfassung Partner/Kind Änderung/Mutation Adresse Änderung/Mutation Konfession Änderung/Mutation Organisationseinheit Mitarbeiter Änderung/Mutation Bewilligung Die Meldung wird bei den folgenden Datenmutationen angezeigt:

11 ELM mit Swissdec 4.0 Standard Hinweismeldungen 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.011 Spezifischere Warnmeldungen auf dem Register Quellensteuer, dass ein gesetzter Tarifcode nicht mit den Stammdaten konsistent ist (Anforderung Swissdec 4.0). Neuer TarifcodeChecksMeldung bei Abweichung A - Zivilstand per gültig von-Datum = 1 Ledig, 5 getrennt, 3 geschieden, 4 verwitwet, 7 gerichtlich, 8 Tod oder 9 verschollen Bitte überprüfen Sie den Zivilstand. Der Tarifcode stimmt nicht mit dem Zivilstand überein. B - Zivilstand per gültig von-Datum = 2 verheiratet, 6 eingetragene Partnerschaft Bitte überprüfen Sie den Zivilstand. Der Tarifcode stimmt nicht mit dem Zivilstand überein. C - Zivilstand per gültig von-Datum = 2 verheiratet, 6 eingetragene Partnerschaft - Angehörige: Eintrag "Partner" vorhanden, Einkommensart Partner (mitangehoerige.angeinkommensart) <> NULL Bitte überprüfen Sie den Zivilstand und die Angaben zum Partner. Der Tarifcode stimmt nicht mit dem Zivilstand und den Partnerangaben überein. F - Zivilstand per gültig von-Datum = 2 verheiratet, 6 eingetragene Partnerschaft - Bewilligung per gültig von-Datum = G (mitaufbewilligung.aufbewtyp) - Angehörige: Eintrag "Partner" vorhanden, Einkommensart Partner (mitangehoerige.angeinkommensart) <> NULL Bitte überprüfen Sie den Zivilstand, Bewilligung und die Angaben zum Partner. Der Tarifcode stimmt nicht mit dem Zivilstand, Bewilligung und den Partnerangaben überein. H - Zivilstand per gültig von-Datum = 1 Ledig, 5 getrennt, 3 geschieden, 4 verwitwet, 7 gerichtlich, 8 Tod oder 9 verschollen Bitte überprüfen Sie den Zivilstand. Der Tarifcode stimmt nicht mit dem Zivilstand überein. L - Land aus Adresse = Deutschland - Zivilstand per gültig von-Datum = 1 Ledig, 5 getrennt, 3 geschieden, 4 verwitwet, 7 gerichtlich, 8 Tod oder 9 verschollen Bitte überprüfen Sie die Wohnadresse und den Zivilstand. Der Tarifcode stimmt nicht mit der Wohnadresse und Zivilstand überein. M - Land aus Adresse = Deutschland Bitte überprüfen Sie die Wohnadresse. Der Tarifcode stimmt nicht mit der Wohnadresse überein. N - Land aus Adresse = Deutschland - Zivilstand per gültig von-Datum = 2 verheiratet, 6 eingetragene Partnerschaft - Angehörige: Eintrag "Partner" vorhanden, Einkommensart Partner (mitangehoerige.angeinkommensart) <> NULL Bitte überprüfen Sie die Wohnadresse, den Zivilstand und die Angaben zum Partner. Der Tarifcode stimmt nicht mit dem Wohnort, Zivilstand und den Partnerangaben überein. O - Land aus Adresse = Deutschland Bitte überprüfen Sie die Wohnadresse. Der Tarifcode stimmt nicht mit der Wohnadresse überein. P - Land aus Adresse = Deutschland - Zivilstand per gültig von-Datum = 1 Ledig, 5 getrennt, 3 geschieden, 4 verwitwet, 7 gerichtlich, 8 Tod oder 9 verschollen Bitte überprüfen Sie die Wohnadresse und den Zivilstand. Der Tarifcode stimmt nicht mit der Wohnadresse und dem Zivilstand überein.

12 ELM mit Swissdec 4.0 Standard AHV- / UVG-Pflicht 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.012 Prüfung, ob AHV- und UVG-Pflicht zugewiesen sind (Anforderung Swissdec 4.0). Lohnlauf: Bei jeder Lohnberechnung eines Mitarbeiters erfolgt auf die beiden Pflichtigkeiten ein Check (Pflichtigkeitcode = 'AHV_%' bzw. 'UVG_%'). Falls eine der beiden oder beide Pflichtigkeiten im aktuell berechneten Monat nicht vorhanden sind, erscheint ein Eintrag im Fehlerprotokoll. Meldung: "Dem Mitarbeiter ist keine AHV(UVG)-Pflicht zugewiesen. Bitte korrigieren." Die Lohnabrechnung wird trotzdem erstellt. Wie die Fehlermeldung «vermieden» werden kann, kann der Onlinehelp entnommen werden (AHV-/UVG-Nichtpflicht). Kontrollblatt Lohnlauf Person: Check auf Pflichtigkeiten wird auch hier durchgeführt.

13 ELM mit Swissdec 4.0 Standard Temporäre Anstellungen 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.013 Temporäre Anstellungen müssen mit dem Code QST_EMA_TEMPORARY gekennzeichnet werden. Tritt eine Person aus, die z.B. als Saisonnier höchstwahrscheinlich wieder eintritt, muss sie beim Austritt als Temporäre Anstellung statt als Austritt aus dem Unternehmen gemeldet werden. Dies kann bei der Person im Register Zahlfelder mit dem obigen Code und dem zugewiesenen Wert 1 eingestellt werden (das XML-File weist nun den Tag statt aus).

14 Lohnausweis 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.0

15 Löhne Harmonisierung Jahresend- auswertungen (LAW / JLK / ELM) 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.015 Mit der Weiterentwicklung der Anforderungen von Jahreslohnkonto und Lohnausweis sowie der Übermittlung von Lohnausweisen via ELM wurden in der Vergangenheit drei Datenabfragen (Stored Procedures) geführt. Dies führte immer wieder zu Differenzen in den Auswertungen. Diese drei Auswertungen wurden nun harmonisiert, um allfällige Differenzen zu minimieren.

16 Lohnausweis-Erstellung 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.016 Für die Erstellung des Lohnausweises wird die neuste Version 5.0 des Swissdec-Tools Viewgen eingesetzt, die mit dem Swissdec 4.0 Standard korrespondiert. Damit werden gewisse Daten verlangt, die vorher noch nicht obligatorisch waren, vor allem was die Organisationseinheit angeht (Adresse, Wochenarbeitszeit) sowie die neu eingeführten Standardbemerkungen. https://onlinehelp.sageschweiz.ch/default.aspx?tabid=45559

17 Lohnlauf 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.0

18 Lohnlauf Verbesserung Performance: Aufteilung der Lohnlauf-Jobs via Konstanten 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.018 Um die Performance der Lohnläufe vor allem bei grossen Datenmengen zu verbessern, wurden zwei Konstanten eingeführt, mit deren Hilfe der Lohnlauf in mehrere parallel laufende Jobs auf dem Appl.-Server aufgeteilt werden kann. LOHNLAUF_JOBS Anzahl Jobs, auf die der Lohnlauf aufgeteilt werden kann; Standard ist 1, Maximum aus Sicherheitsgründen 2 (um mögliche Lockings zu verhindern) LOHNLAUF_ANZ_MITARBEITER Anzahl Mitarbeiter, von der an ein Job aufgeteilt wird (also nicht die Anzahl Mitarbeiter pro Job, diese wird automatisch berechnet, sobald aufgeteilt wird)

19 Lohnlauf Verbesserung Performance: Aufteilung der Lohnlauf-Jobs via Konstanten 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.019 Sinnvoll könnte ein Wert 100 sein (nicht zu kleine Werte nehmen, sonst könnte der Effekt verpuffen oder sogar negativ sein). Beispiel: Total 3241 MA > LOHNLAUF_JOBS = 2 > LOHNLAUF_ANZ_MITARBEITER = 100 Dies bedeutet, dass ab 100 Mitarbeiter auf 2 Jobs aufgeteilt wird; hier haben wir 3241 Mitarbeiter, d.h. es wird automatisch ein Job für 1620 und ein zweiter für 1621 erstellt. Erfahrungen aus Tests: DB mit 440 Mitarbeitern Ohne Konstanten:8.5 min 2 Jobs / 100 MA:5.0 min DB mit 3241 Mitarbeitern Ohne Konstanten:81 min 2 Jobs / 100 MA:44 min

20 Quellensteuer 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.0

21 Quellensteuer-Berechnung Funktionen für W-CH und I-CH 24.10.15 Versionsnotes Personal Version 2015.021 Die QST-Berechnung wird in der West- und Südschweiz anders vorgenommen als in der Deutschschweiz. Statt einer Monats- wird eine Jahresbetrachtung angewandt, und teils gibt es weitere Spezialberechnungen (Kt. VD). Bisher wurden diese Berechnungen auf Projektebene in individueller Lohnartenprogrammierung umgesetzt. Neu werden von uns standardisierte Lohnarten-Funktionen für die Abdeckung der QST-Berechnung in diesen Kantonen bereitgestellt: qsthistqstkanton(int) qsthistcode(int) qstcodetabpercent(string, int, decimal, int)

22 Quellensteuer-Berechnung Funktionen für W-CH und I-CH 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.022 Neue Quellensteuer-Tarifcodes für den Kanton Tessin: Diese zusätzlichen Codes sind verfügbar und werden im Register Quellensteuer des Personalstamms angeboten. deutsch:R: alleinstehend S: verheiratete Alleinverdiener T: verheiratete Doppelverdiener U: alleinstehende Personen mit Kindern

23 Datenexport 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.0

24 Datenexport Direct Ergänzung mit neuen Felder 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.024 Der Datenexport (Verwaltung > Datenexport Direct) wurde ergänzt mit Feldern aus dem Bereich Statistik und Quellensteuer (aus der Erweiterung ELM auf Swissdec 4.0).

25 Absenzenmanagement 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.0

26 Absenzenmanagement Optimierungen der Web-Erfassung 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.026 Erweiterung Absenzenstamm um die Checkbox «In Web anzeigen» Diese Einstellung definiert, ob eine Absenzenart im Web angezeigt wird oder nicht.

27 Absenzenmanagement Optimierungen der Web-Erfassung 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.027 Personalstamm / Zusatzangaben: Prüfung, ob Web-Login bereits vorhanden ist. Falls ja, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

28 Absenzenmanagement Optimierungen der Web-Erfassung 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.028 Mail-Adresse konfigurierbar machen: Via Konstante ABSENZEN_EMAIL kann definiert werden, woher die Mail-Adresse für die Beantragung einer Absenz an den Vorgesetzten geholt werden soll. Wert 1: Mail-Adresse stammt aus Personalstamm / Zusatzangaben / Feld E-Mail Wert 2: Mail-Adresse stammt aus Personalstamm / Zusatzangaben / Feld Web-Login Wert 3: Mail-Adresse stammt aus Personalstamm / Textfelder / Code ABSENZEN_EMAIL zuweisen

29 Absenzenmanagement Optimierungen der Web-Erfassung 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.029 Die neue Konstante ABSENZ_STICHTAG steuert, ab welchem Tag eine eingetragene Absenz im Folgemonat abgerechnet wird. Wert 1 beispielsweise bedeutet, dass ab dem 1. des Monats die folgende Abrechnungsperiode eingetragen wird. Beispiel Ferien vom 9.6.-13.6.14 werden automatisch in die Periode Juli 2014 gebucht. Ist der Konstantenwert beispielsweise nicht vorhanden (oder kleiner 1), wird der letzte Tag des Monats als Stichtag angenommen.

30 Absenzenmanagement Optimierungen der Web-Erfassung 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.030 Einstellungen in der Konfigurationsdatei des Absenzenmanagements (web.config): Vorgesetzte können in Vormonaten Absenzen freigeben: In der Konfigurationsdatei web.config (im Absenzenmanagement) kann im Schlüssel ManagerCanEditAbsencesInThePast (mit dem Wert True) eingestellt werden, dass Vorgesetzte in der Vergangenheit Anpassungen vornehmen können, was normalerweise nicht möglich ist. Absenztyp für Ferien ist einstellbar: In der Konfigurationsdatei web.config (im Absenzenmanagement) kann im Schlüssel AbsenceTypeIdHolidays die ID des Absenztyps Ferien angegeben werden (default ist 2). Diese Angabe wird für die Anzeige der Feriensaldi benötigt.

31 Absenzenmanagement Optimierungen der Web-Erfassung 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.031 Sicherheitslücke direkte HTTP-Requests behoben Theoretisch war es bisher möglich, Absenzen mit direkten Befehlsübermittlungen (HTTP Requests) zu manipulieren bzw. abzufragen. Mit den Informationen aus einer abgefangenen Abfrage (Request) konnte man bspw. diese Absenz mit der gleichen ID anpassen, löschen oder aber eine neue erfassen oder u.U. die Absenzen anderer Mitarbeiter abfragen. Dies wird jetzt unterbunden, indem auf der Client- wie auch auf der Server-Seite doppelt geprüft wird, ob eine Session korrekt ist.

32 Absenzenmanagement Auswertung Übersicht 24.10.15Versionsnotes Personal Version 2015.032 Erweiterung der Absenzen-Übersicht Die Absenzen-Übersicht wird erweitert und bietet neu die folgenden Anzeige-Optionen an: -Eingrenzung nach genauem Zeitraum der Absenzen (zusätzlich zu Perioden- Auswahl) -Eingrenzung nach einer oder mehreren Absenzenarten -Eingrenzung nach einem oder mehreren Stati -Eingrenzung nach einem oder mehreren Zeugnis-Eingangsstati -Gruppierung nach Absenzenarten (inkl. Möglichkeit der Totalisierung) -Gruppierung nach Personen (inkl. Möglichkeit der Totalisierung pro Person sowie Rekapitulation pro Absenzenart)