©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen.

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1 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Legende öffnen Szenarioablauf Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt: Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Sie müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Weitere Informationen Projekt- mitarbeiter Projekt- manager Buchhalter Bedarfs- planer Lagerleiter Lager- mitarbeiter

2 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Szenarioübersicht Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt: Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Weitere Informationen Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Sie müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen. Projekt- manager Buchhalter Bedarfs- planer Legende öffnen Legende Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess In Fremdsystem ausgeführter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Legende schließen Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen Lagerleiter Lager- mitarbeiter

3 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Prozessdetails: Projekt planen Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Projekt planen können Sie Ihr Projekt anlegen, planen und strukturieren sowie das Projektteam aufstellen und das Projekt mit Mitarbeitern besetzen. Wenn Sie Materialien auf Projektaufgabenebene planen, müssen Sie klar angeben, ob ein Material verfolgt und aus dem Bestand verbraucht wird. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen Durchgeführt von Projektmanager Im Work Center Projektmanagement Siehe auch Anlegen von Projekten Projekte – Quick Guide Projekt planen Projekt anlegen Projekt planen Basisplan anlegen Projekt freigeben iii i X Weitere Informationen

4 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Prozessdetails: Projektbestandsauftrag anlegen Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Projektbestandsauftrag anlegen können Sie den Materialbedarf an die Supply Chain senden, damit die Materialien für das Projekt reserviert werden. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen Projekt planen Projektbestandsauftrag anlegen Projekt- bestands- auftrag für Projekte/ Aufgaben anlegen Mengen eingeben Versand- stelle und Anliefe- rungsort eingeben Projekt- bestands- auftrag sichern ii i X Durchgeführt von Projektmanager Im Work Center Projektmanagement Weitere Informationen

5 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Prozessdetails: Material planen Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Material planen, der Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses ist, kann der Supply-Chain-Planer die entsprechende Planung für die Bedarfsanforderungen aus dem Projekt vornehmen. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Materialplanung Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Material- planung ausführen Bestand aufbauen i i Durchgeführt von Bedarfsplaner Im Work Center Beschaffungsplanung X Weitere Informationen

6 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Prozessdetails: Bestand reservieren Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bestand reservieren ist ein Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses. In diesem Prozess wird dem Projekt Bestand zugewiesen, indem der Bestand am Standort zum direkten Verbrauch oder zur Abholung reserviert wird, oder indem der Bestand an die gewünschte Lokation vorab geliefert wird. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Bestand verbrauchen Abrechnen Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Bestand reservieren Kunden- bedarf freigeben Waren- ausgang buchen i i Prozessvarianten anzeigen Siehe auch Kundenbedarfe – Quick Guide Durchgeführt von Bedarfsplaner Lagerleiter Lagermitarbeiter In den Work Centern Auslieferungssteuerung Beschaffungsplanung Warenausgang X Weitere Informationen

7 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Prozessdetails: Bestand reservieren Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bestand reservieren ist ein Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses. In diesem Prozess wird dem Projekt Bestand zugewiesen, indem der Bestand am Standort zum direkten Verbrauch oder zur Abholung reserviert wird, oder indem der Bestand an die gewünschte Lokation vorab geliefert wird. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Verbrauch am Standort Abholung Vorablieferung Bestand reservieren Kunden- bedarf freigeben Waren- ausgang buchen i i Prozessvarianten ausblenden Durchgeführt von Bedarfsplaner Lagerleiter Lagermitarbeiter In den Work Centern Auslieferungssteuerung Beschaffungsplanung Warenausgang X Siehe auch Kundenbedarfe – Quick Guide Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Bestand verbrauchen Abrechnen Weitere Informationen

8 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Prozessdetails: Bestand verbrauchen Prozessbeschreibung Im Geschäftsprozess Bestand verbrauchen wird der reservierte Bestand im Projekt für die Ausführung der Projektaufgabe verbraucht. Dabei muss die gesamte reservierte Menge nicht unbedingt auf einmal verbraucht werden. Die Menge kann auch in mehreren Phasen verbraucht werden. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Bestand reservieren Abrechnen Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Bestand verbrauchen X Durchgeführt von Projektmanager Projektmitarbeiter Im Work Center Projektmanagement Siehe auch Projekte – Quick Guide Weitere Informationen

9 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Szenario/Prozesse Materialien in Projekten Prozessdetails: Abrechnen Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Abrechnen bietet zwei Möglichkeiten, um die für einen Projekt- bestandsauftrag verbrauchten Mengen abzurechnen: Durch manuelles Anlegen der Projektrechnungsanforderung Durch automatisches Anlegen der Projektrechnungsanforderung auf Basis des Projekts und deren entsprechende Abrechnung Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Material planen Abrechnen X Durchgeführt von Buchhalter Im Work Center Kundenrechnungen Weitere Informationen

10 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Materialien in Projekten Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Übersicht Szenarioablauf Weitere Informationen Wichtigste Vorteile Abrechnen AusführenEinleiten Projektbe- standsauftrag anlegen und Materialan- forderung an SCM einleiten Mit Projekt- bestands- auftrag planen und Bestand aufbauen Bestände für Projekt- bestands- auftrag reservieren Waren aus reserviertem Bestand werden im Projekt verbraucht Für Projekt verbrauchte Komponen- ten werden abgerechnet Planen Projekt planen Materialien für den Verbrauch aus dem Bestand planen Projekt/ Projekt- aufgaben freigeben Projekte und Supply Chain Management sind nahtlos integriert, um die Übergabe von Materialbedarfen aus Projekten an das Supply-Chain-Team zu ermöglichen. Die Beschaffungsplanung ist in Produktion und Einkauf eingebunden, um die nahtlose Übergabe von auszuführenden Produktions- und Bestellvorschlägen zu erleichtern und den für Anforderungen aus Projekten benötigten Bestand aufzubauen. Waren können für ein Projekt reserviert und für andere Projekte gesperrt werden, um zu verhindern, dass ein Bestand versehentlich mehreren Projekten zugeordnet wird. Anstelle der reservierten Waren werden die verbrauchten Waren als Projektaufwand erfasst. Somit erhalten Sie eine realistische Übersicht über die Kosten. Sie können identifizierte Bestände (Chargen und Lose) oder eingeschränkte Bestände verwalten. Bei Projekten mit langer Laufzeit ist es für Unternehmen generell erforderlich, den für das Projekt reservierten Bestand zu lagern und den Aufwand erst dann zu erfassen, wenn die Waren für das Projekt verbraucht werden. Dieses Szenario unterstützt Unternehmen, in denen solche Projekte abgewickelt werden, durch die Integration der Projekt-, Supply- Chain-Planungs- und Lagervorgänge. Sie können die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern und höhere Gewinne erzielen, indem Sie mithilfe von Planungsfunktionen sicher- stellen, dass die richtige Bestandsmenge zum erforderlichen Zeitpunkt für ein Projekt verfüg- bar ist, und die Abrechnung anhand der ver- brauchten Waren durchführen.

11 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Materialien in Projekten Szenarioablauf Legende Work Center, in dem der Prozess stattfindet Geschäfts- belegfluss : Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Überwie- gend be- nutzer- gesteu- erter Prozess Prozess- variante 1 Prozess- variante 2 Work Center Work Center Projekt planen Projekt- bestands- auftrag anlegen Projekt- management Material planen Bestand reservieren Bestand ver- brauchen Abrechnen Beschaffungs- planung Verbrauch am Standort Abholung Vorablieferung Auslieferungssteuerung Beschaffungsplanung Warenausgang Projekt- management Kundenrechnungen

12 ©© 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitere Informationen Materialien in Projekten Weitere Informationen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Ablaufbeschreibung (90 bis 120 Min.*) Zum Aufrufen einer umfassenden Anleitung für die Ausführung des Geschäftsszenarios klicken Sie hier.klicken Sie hier Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.klicken Sie hier Weitere Details (30 bis 90 Min.*) SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.klicken Sie hier Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.klicken Sie hier WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte eines Geschäftsszenarios beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.klicken Sie hier Möchten Sie es ausprobieren? Benötigen Sie mehr Informationen? Möchten Sie mit anderen diskutieren? VV * Die Zeitangaben dienen als Orientierung für die Zeit, die Sie zum Durcharbeiten der Informationen für ein Szenario benötigen. Da einige Szenarios kürzer sind als andere, bezieht sich die Mindestzeit auf das kürzeste Szenario und die maximale Zeit auf das längste. Die tatsächlich benötigte Zeit richtet sich nach Ihrem Kenntnisstand und Ihrem Interesse am Thema.