…ein Verein stellt sich vor. DJK–SC Vorra… …ein Verein stellt sich vor.

Übersicht Begrüßung Warum das alles?! Organigramm 28.03.2017 Übersicht Begrüßung Warum das alles?! Organigramm … die einzelnen Posten Vorstände Schriftführer Kassier Jugendleiter Abteilungsleiter Fragen / Rückblick / Ausblick

Warum das alles?! Einstellung gegenüber dem Verein 28.03.2017 Warum das alles?! Einstellung gegenüber dem Verein Erwartungen des Einzelnen Was bietet Vereinsleben/der SCV Vorstellung an einem Verein

Vorstandschaft (inkl. Stellv.) Organigramm 28.03.2017 Vorstandschaft (inkl. Stellv.) 1. Vorstand (Beck G.) 2. Vorstand (Ziegler A.) 3. Vorstand (Grunwald T.) Schatzmeister (Schneiderwind H. / Lechner E.) Schriftführer (Köhler K. / Steuer M.) Veranstaltung (Schönlein V. / Messingschlager I.) Jugendleiter (Beck St. / Volk W.) Beisitzer Geistlicher Beirat (Schmidt W.) Pressewart (Dotterweich J.) Homepage (Köhler K. / Starklauf S. / Dieterle H.) Kassenprüfer ( Krebs H. / Birkner H.) Fussball Abteilungsleiter (Dotterweich G.) 1. Spielleiter (Alt N.) 2. Spielleiter ( ) F-Jugend ( Strasser U.) U-15 M (Burkard H.P.) AH-Leitung (Spindler G.) AH-Spielbetrieb (Dieterle H.) Platzwart (Popp W.) Platzkassier (Beck A. / Hertlein K.) Laufen 1. Abteilungsleiter (Starklauf O.) 2. Abteilungsleiter (Starklauf S.) 1. Abteilungsleiter (Messingschlager I.) 2. Abteilungsleiter ( Schelbert C.) Gymnastik

1. Vorstand Führen des Vereins und der Vorstandschaft 28.03.2017 1. Vorstand Führen des Vereins und der Vorstandschaft Verantwortlich für die Umsetzung der Vereinsziele, z.B. Jugendschutz  Abhalten der Jahreshauptversammlung und Ausschusssitzungen Vertreten des Vereins bei offiziellen Anlässen, z.B. gegenüber von Behörden wie Finanzamt, Gemeinde, aber auch bei einem Vereinsjubiläum  Vertreten des Vereins bei internen Anlässen, z.B. Geburtstagen, Todesfällen, Jubiläen  Vertretungs- u. Zeichnungspflicht gegenüber den Banken

28.03.2017 2. Vorstand und 3. Vorstand Vertretung des 1. Vorstandes bzw. des Vereins in der Öffentlichkeit. Das bedeutet auch enger Kontakt und Zusammenarbeit mit dem 1. Vorstand. Organisation und Mithilfe bei Festen. Kontakt zu den einzelnen Abteilungen, d.h. sich immer Infomieren um zu wissen was los ist im Verein ca. einmal im Monat bei der Ausschusssitzung teilnehmen, bzw. auch die Sitzung abhalten.

Schriftführer Mitgliederverwaltung Protokolle führen 28.03.2017 Schriftführer Mitgliederverwaltung Protokolle führen Mitgliederverwaltung und informieren derer Schaukasten und neue Medien aktualisieren Werbung und Pressearbeit für Verein und Veranstaltungen Terminkoordination Statistiken für Verbände verwalten Ausschusssitzungen Schriftverkehr

Schatzmeister Verwaltung der Barkasse + Bankkonten Buchungen 28.03.2017 Schatzmeister Verwaltung der Barkasse + Bankkonten Buchungen Bereitstellung von Wechselkassen Abrechnungen von Festen Lohnabrechnungen erstellen Spendenquittungen Rechnungen erstellen Mitgliedsbeiträge kassieren Ust. mit Finanzamt abrechnen Zuschüsse beantragen Jahresabschluss mit Finanzamt Jahresabschluss von Gesamtverein

Jugendleiter Betreuung aller Kinder und Jugendlichen des Vereins 28.03.2017 Jugendleiter Betreuung aller Kinder und Jugendlichen des Vereins Spielplatzpflege, Spiele bei Veranstaltungen, Wilde Hühner, Tanzgruppe usw. Koordination mit JFG/SG und Mädchenteams Umsetzung der Ziele gemäß Satzung des Vereins und der Jugendordnung Ansprechpartner sein für Ideen des Vereins oder der Jugendlichen Bindeglied sein zwischen den Beteiligten Berichte über Aktivitäten erstellen für Homepage, Sportbläddla, JHV usw. Allgemeine Aufgaben -Spielplatzpflege koordinieren -Volleyballnetz jährlich aufstellen -Hüpfburg und Spiele bei Veranstaltungen organisieren -Gruppen / Initiativen / Aktionen wie Tanzgruppe, Wilde Hühner, Aufräumen (Zamm Geht`s-Aktion) gründen / organisieren / initiieren -(Kinderfasching organisieren) Abteilung Fußball -Ansprechpartner der Vereine sein (Bsp. Spielgemeinschaft mit Waizendorf) -Mitgliederverwaltung pflegen (Bsp. JFG – wer spielt alles dort, engen Kontakt zu Schriftführer – Kassier halten) -Bindeglied zw. den Vereinen (JFG – SCV) sein Im speziellen als Verantwortlicher für das Mädchenteam: Koordination des Teams (im Hintergrund): -Anmeldung BFV, Turniere etc. -Passanträge einholen / versenden -Abrechnung der Kosten (Schiri, Sportkleidung, Mannschaftskasse, Turniere etc.) zw. SCV und dem Team koordinieren -Platz abstreuen -Veranstaltungen, Training etc. planen in enger Absprache mit Trainerinnen -Ansprechpartner sein für Trainer aber auch Spieler -ggf. als Trainer oder Betreuer das Team begleiten -Bindeglied zwischen den beteiligten Vereinen bilden (Kontaktpflege, Abrechnung der Unkosten: Bsp. Weihnachtsgeschenk) -Berichte für Homepage, Sportbläddla, JHV etc. erstellen

Abteilungsleiter Fussball 28.03.2017 Abteilungsleiter Fussball Ansprechpartner für alle Anliegen der Fussballabteilung Spielbetrieb koordinieren Pass- und Transferwesen (Vereinswechsel) Teilnahme an Tagungen, Schulungen, etc. Personal- und Projektsteuerung in Absprache mit Spielleitern, Trainern und Vorstand Sponsorensuche Berichterstattung Sportplatzpflege - Kooperation mit Platzwart

Abteilungsleiter Laufen 28.03.2017 Abteilungsleiter Laufen Eigenständige Führung des Laufclubs Organisation und Koordination des Kapellenlaufs, sowie evtl. weitere Veranstaltungen (Jahresessen, Winterwaldlauf) Abhalten der monatlichen Versammlungen  Teilnahme an den Ausschusssitzungen des Hauptvereins  Teilnahme an Versammlung auf Kreis- und Bezirksebene   Anmeldungen der Läufer bei Laufveranstaltungen Vertreten des Laufclubs bei Geburtstagen, Hochzeiten, etc. innerhalb des Laufclubs

Abteilungsleiter Gymnastik 28.03.2017 Abteilungsleiter Gymnastik Ansprechpartner der Gruppe Betreuung der Frauen Vertreten der Abteilung bei Geburtstagen, Hochzeiten, etc. Monatliche Ausschusssitzungen besuchen

Abteilungsleiter Veranstaltung 28.03.2017 Abteilungsleiter Veranstaltung Führen eines derzeit 18-köpfigen Teams  vor jedem Fest 1-2 Sitzungen abhalten und das Fest durchsprechen Bautrupp koordinieren Planung des Essens und der Getränke Preise besprechen Getränke- und Essenbestellung Personal bestellen und einteilen Feste anmelden (Gemeindeverwaltung) Schankgenehmigung beantragen Toilettenwagen bestellen und holen Während des Festes Personalunterweisung Kassen für das Feste organisieren bei Heimspielen am Sportplatz für Grillbesetzung sorgen ebenso für Kaffee- und Kuchen – Personal sorgen

Fragen Rückblick Ausblick 28.03.2017 Fragen Rückblick Ausblick Danke für die Aufmerksamkeit! Anstatt eines 1 , 2 und 3 Vorstandes könnte der Verein durch ein Team, bestehend aus 3-6 Personen geführt werden. Die Arbeit könnte so viel besser verteilt werden. Die Vorstandsmitglieder sind gleichberechtigt, jeder kann einzeln den Verein vertreten und jeder ist zeichnungsberechtigt. Andere Vereine haben ihre Satzungen bereits geändert und machen es so.   Das gleiche gilt für den Posten des Kassenwartes. Das Geld ist ein wichtiger Faktor. Auch hier könnten sich in Zukunft 2-3 Personen die Aufgaben teilen. natürlich sind auch bei anderen Aufgaben solche Modelle denkbar. Grundsätzlich ist alles möglich. Die Zeiten ändern sich. Deshalb muss auch ein Sport Club sich anpassen. Ich weiß nicht, ob es besser wird, wenn sich etwas ändert. Aber ich weiß, dass sich etwas ändern muss, damit es besser wird.