UTAX CONSULTING

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Potenziale ohne Investitionsaufwand nutzen UTAX CONSULTING Potenziale ohne Investitionsaufwand nutzen

UTAX GmbH – „Your Office Partner“ 1961 Gründung der Firma in Hamburg seit 1989 ist der Firmensitz Norderstedt 1968 Einführung des Markennamens UTAX Vertrieb der UTAX Produkte durch ca. 170 Vertragshändler national Überregionale Serviceorganisation Vertrieb der UTAX Produkte in 40 Ländern Europas, Afrikas und des Nahen Osten 2003 Forcierung des UTAX CONSULTING Konzepts

Innovative Lösungen für den Officebereich Digitale Kopiersysteme (s/w und Farbe) Großformat- systeme Druck- systeme (s/w und Farbe) Telefax- systeme

Innovative Lösungen für den Officebereich Lösungen DMS Dokumenten-Management: Elektronische Archivierungs-Systeme Dokumenten-Management-Systeme Workflow-Systeme Formular- und Print-Output- Management: Formulargestaltung Druckverteilung Drucken und Archivieren

Kipp & Poffo Centrum für`s Büro GmbH Vorwerkstraße 14 95326 Kulmbach Tel.: 09221 – 5000 0 Fax: 09221 – 5000 44 Info@kipp-und-poffo.de www.kipp-und-poffo.de

Unternehmensentwicklung Gründung des Unternehmens durch Helmut Kipp und Hans Poffo als Fachhändler für Triumph-Adler Schreib- und Rechenmaschinen. Umwandlung in die Firma Kipp & Poffo GmbH und Ausbau zum Servicepartner für Infotec Kopierer und Faxtechnik Bis 1997 Servicepartner für Infotec/Danka, NRG und Lanier Ab 2003 Fachhandelspartner und Servicepartner innerhalb der Triumph-Adler Gruppe, TSS und UTAX. Seit 2005 hat sich das Unternehmen ausschließlich auf Consulting für Output-Management und Officemanagement spezialisiert und als erfolgreichstes Unternehmen innerhalb der UTAX Gruppe gekürt.

Im Zeitalter von E-Mail und Internet steigt das Druckvolumen weiter Entwicklung des Druck und Kopiervolumens in Deutschland in Mrd. Seiten Gesamt Druck Kopie *Quelle: CAP Ventures

UTAX CONSULTING Situationen IST – Situation Hoher Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen Unterschiedliche Lieferanten und Ansprechpartner 2/3 der Druckkosten sind nicht bekannt Mix verschiedener Vertrags- formen wie Kauf, Miete, Leasing und Service Hohe Kapitalbindung durch Bilanzierung gekaufter Fax- und Drucksysteme SOLL – Situation Optimierung der Arbeits- prozesse durch einheitliche Produktlinie mit direkter Ver- sorgung aller VBM Ein fester Ansprechpartner Transparenz aller Kosten Einfache Übersicht über alle Verträge Frei werdende Liquidität CONSULTING – Situation Kostenersparnis und freie Kapazitäten durch einfachste Administration Schneller Service innerhalb einer Partnerschaft Permanente Kostenübersicht Ein Vertrag Frei verfügbares Kapital

Die IST-Situation der meisten Unternehmen in den Bereichen Kopieren, Faxen, Drucken z. B. entstehen bei einem monatlichen Output von 40.000 (10.000) Seiten über 48 Monate durchschnittliche Kosten von 100.000 (25.000) € hoher Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen unterschiedliche Lieferanten und Ansprechpartner Mix verschiedener Vertragsformen wie Kauf, Leasing, Miete Kapitalbindung durch gekaufte Fax- und Drucksysteme

Die IST-Situation der meisten Unternehmen im Bereich Formulardruck bei monatlichem Output von 3.000 Formularen entstehen über 48 Monate durchschnittliche Kosten von 25.000 € teure Handlingskosten für Trennung und Sortierung der Formularsätze hoher Verwaltungsaufwand für Beschaffung und Verwaltung von Vordrucken und Farbbändern schlechte Druckqualität langsamer und sehr lauter Druckvorgang

Die Schwachpunkte Kosten, Verwaltungsaufwand, Transparenz Kopierer Drucker Fax Kosten/Seite 2-4 Cent 4-35 Cent 6-13 Cent Einkauf zentral dezentral zentral Transparenz vorhanden fehlt fehlt

UTAX CONSULTING Verteilung der gesamten Druckkosten Quelle: Gartner Fazit: die Anschaffung macht weniger als 50% aus....!

UTAX CONSULTING Die Lösung... ... heißt UTAX CONSULTING! Einsatz optimaler Hardware unter Berücksichtigung der Anschaffungs- und Folgekosten Outsourcing der gesamten Administration von Service und Verbrauchsmaterial Poolabrechnung des gesamten Outputvolumens Synergieeffekt beim technischen Kundendienst

Finanzierung pro Monat* UTAX CONSULTING analysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch Kopie 6% / Druck 5 %) 6 Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker Anschaffungs wert 15.000 € 21.000 € Finanzierung pro Monat* 372 € 521 € * 2,48 % Seiten pro Monat 24.000 14.000 1. Finanzierung Kosten je A4 Seite 0,0155 € 0,0372 € Trommel/ Toner 0,0220 € 1.790 € Reichweite in Seiten Volle Garantie 70.000 2. Verbrauchsmaterialien Kosten je A4 Seite 0,0220 € 0,0256 € Kosten je A4 Seite 0 € 0,0102 € Anschaffungs wert 0,0155 € 0,0372 € Gesamt VBM monatl. 0,0220 € 0,0256 € Service incl. € 0,0102 € Kosten je A4 Seite 0,0375 € 0,0730 € 4. TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING Gesamt 48 Monate 43.200 € 49.056 € ------------------------------------------- 92.256 € 6 Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker Technik ca. monatlich incl. 107 € Ersatzteile 36 € 3. Servicekosten

Finanzierung pro Monat* UTAX CONSULTING analysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch 12%) 6 Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker Anschaffungs wert 15.000 € 21.000 € Finanzierung pro Monat* 372 € 521 € * 2,48 % Seiten pro Monat 24.000 14.000 1. Finanzierung Kosten je A4 Seite 0,0155 € 0,0372 € Trommel/ Toner 0,0220 € 1.790 € Reichweite in Seiten Volle Garantie 29.167 2. Verbrauchsmaterialien Kosten je A4 Seite 0,0220 € 0,0614 € Kosten je A4 Seite 0 € 0,0102 € Anschaffungs wert 0,0155 € 0,0372 € Gesamt VBM monatl. 0,0220 € 0,0614 € Service incl. € 0,0102 € Kosten je A4 Seite 0,0375 € 0,1088 € 4. TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING Gesamt 48 Monate 43.200 € 73.113 € ------------------------------------------- 116.313 € 6 Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker Technik ca. monatlich incl. 107 € Ersatzteile 36 € 3. Servicekosten

UTAX CONSULTING macht Ihr Druckaufkommen kalkulierbar (ein Preis für Drucke und Kopien) Beispiel - Gesamtkosten über 48 Monate Laufzeit mit UTAX CONSULTING Kosten je A4 Seite 0,040 € Volumen monatlich 24.000 Seiten 14.000 Seiten Laufzeit Monate 48 Gesamt 48 Monate 46.080 € 26.880 € ---------------- 72.960 € 6 Kopier-systeme 14 Laser-drucker Gesamt

UTAX CONSULTING führt zu echter Ersparnis 6 Kopiersysteme 14 Laserdrucker 48 Monate CONSULTING

UTAX CONSULTING Der Kunde profitiert Ablöse aller berücksichtigten Miet- und Serviceverträge Integration von Arbeitsplatzdruckern Mögliche Reduzierung der Stellplätze durch professionelle Multifunktionssysteme Einheitliche Systemlandschaft mit nahezu gleicher Bedieneroberfläche Serviceabsicherung für alle Systeme Ein Ansprechpartner – alles aus einer Hand Sämtliche Verbrauchsmaterialien werden von uns geliefert Reduzierte Personalkosten da weniger Verwaltungsaufwand Keine Investition für die nächsten 5 Jahre nötig Transparente und fest kalkulierbare Kostensituation Bezahlt wird nur die ermittelte Seite – egal ob kopiert, gedruckt oder gefaxt

UTAX CONSULTING Gemeinsam zum Ziel Ist – Analyse gemeinsam mit Ihnen Consulting Vereinbarung Aufnahme aller Output-Systeme Erfassung aller relevanten Daten Auswertung der Daten mit der Consulting Software Präsentation der Analyseergebnisse Auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot Einheitlicher Seitenpreis Ablöse bestehender Verträge Übernahme vorhandener Hardware

UTAX CONSULTING Herr Andreas Sesselmann Geschäftsführer UTAX CONSULTING Tel. 09221 – 5000 - 22 Mobil 0172 633 2382

UTAX CONSULTING Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!