Michael Wallenczus, SAP Schweiz AG SAP Forum, Baden - 12. Juni 2013 SAP Mobile Documents "Zum Mitnehmen bitte" – Ihre Dokumente wo SIE wollen Michael Wallenczus, SAP Schweiz AG SAP Forum, Baden - 12. Juni 2013

Abstract: Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, jederzeit die wichtigsten Informationen auf dem mobilen Endgerät geschützt anzeigen zu lassen. Die Verfügbarkeit von Daten sowie die nahtlose Integration in SAP Afaria stellen ein perfektes Zusammenspiel aus Mobile Content Management und Mobile Device Management dar. Erleben Sie die neue Art des Content-Management-Systems: Jede Datei, die Sie in SAP Mobile Documents speichern, ist sofort zugänglich von Ihrem Computer, Mobile und anderen Geräten - überall und jederzeit.

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Mobility – grosse Möglichkeiten…wo soll ich anfangen? RDC Device Management Local Storage Native Swipe Gradient M2M iOS JavaScript Mobile Web Integration NFC Kiosk Local Storage MMS Connectivity Augmented Reality Maemo MCAP Sync Kiosk MDM Reliability Session Management MEAP Hybrid Scalability mPayments M2M Sync Cloud Smartphone Tethered HTML5 Feature Phone UX BYOD Android GeoLocation Tablet Transition WebOS CSS LBS APIs JavaScript Authentication Animation Future-proof SMS GPS Windows Mobile LUA Apps BlackBerryOS Open Standards Symbian Gesture Accelerometer App Cache Security SDK P2P On Premise Enterprise App Store

Mobile Geräte bieten noch nie dagewesene Reichweite… # Smartphones1 Fortune 5002 Verwendung3 100% 44% 65% 80% Here’s the good news. You are able to reach all of your customers, employees, partners and suppliers via their mobile devices. Ende 2012 mehr Smart Phones als Menschen auf der Welt.1 Die Verbreitung von mobilen Geräten sprengt alle Vorhersagen. Fortune 500 indiziert dass 80% nutzen iPhone, 65% nutzen iPad2 44% aller Nutzer haben innerhalb der letzten 30 Minuten ihr Gerät verwendet.3 For 18-24 year olds: - 37% checked their mobile in the last 5 min - 55% checked their mobiles in the last 15 min Tablets will become most users' primary computing device within the next four years. Forrester Research There will also be more smartphones than toothbrushes Avg # of apps per device: 41 “ ” Mashable Tech , Feb 14, 2012 IDC – “Worldwide Smart Connected Device Shipments 2010-2016” – Mar 2012 InsightExpress

SAP’s vision for Mobile Management Millions devices – billions apps / docs – trillions “things” Richness Internet of Things Secure Content Mgmt Mobile Apps Mgmt Mobile Device Mgmt Reach

SAP’s vision for Mobile Management Millions devices – billions apps / docs – trillions “things” Richness Internet of Things Secure Content Mgmt Mobile Apps Mgmt Mobile Device Mgmt Reach

Heute.. Jeden Tag… Mitarbeiter:

Präsentieren Teilen Speichern Überarbeiten Verkaufen Mobilisieren Heute.. Teilen Präsentieren Überarbeiten Speichern Reisen Vorbereiten Mobilisieren Lesen Überzeugen Lernen Zeigen Verkaufen Ansehen

… und nutzen dabei Millionen von Dateien… Heute.. … und nutzen dabei Millionen von Dateien… HTTP XML iWork

Heute.. …tausende Geräte,…

Heute.. … führt zu Redundanzen, Risiken, Fragen und Mehraufwand.

Starke Nachfrage - sichere Inhalte sind entscheidend1 Zugriff ausserhalb Mobiles Content Management Kostenlos - Risiko 80% 55% ohne IT 66% 77% SkyDox survey extracts Mobility is a reality of today’s workforce 80 percent of employees report needing access to work documents from outside the office. legal job functions, 100 percent report requiring access to documents outside of the office, followed by 97 percent in marketing; 92 percent in finance; and 80 percent in sales job functions. Only 35 percent of those working in administrative job functions report needing remote access    The survey finds that 77 percent of information workers use their personal mobile devices or tablets for work 66 percent of those polled use free file-sharing platforms to share corporate documents. and, among these, 55 percent do so without alerting their IT departments Those working in professional services (87 percent) and financial services (84 percent) report the highest usage of free file-sharing platforms, followed by healthcare (57 percent), creative sectors (55 percent) and government (54 percent). Yet, among those working specifically in a financial job function only 39 percent use file-sharing platforms, with those whose function falls in sales (81 percent), legal (77 percent) or marketing (70 percent) most frequently using free file-sharing. more than 60% percent of employees work from locations other than the office 80% of employees report needing access to work documents from outside the office1 77% of information workers use their personal mobile devices or tablets for work1 66% use free file-sharing platforms to share corporate documents. and, among these, 55% do so without alerting their IT departments1 IT departments have a pressing need to provide a Mobile Content Management to their end-users Usage of free solutions imposes a risk on organizations ! Consumer Services Berufliche Nutzung 1. BusinessWire.com “New Survey Finds Over Half of Employees Use Unauthorized Consumer Based File-Sharing Apps at Work” (SkyDox survey) (June 2012)

Wie beeinflusst das Ihr Geschäft? Mobile Mitarbeiter Überall Zugriff Consumer Services - Sicherheitsrichtlinien? Mobility Strategie mit Zugriff auf Inhalte Sicherheitslücken evaluieren Mobile Content Management Strategie Integrieren via SDK – aber sicher Sie beschäftigen Mitarbeiter mit hoher Mobilität und der Erwartung, Inhalte von überall und zu jeder Zeit zuzugreifen. Sie stellen fest, dass Ihre Angestellten konsumenten-orientierte Lösungen nutzen (ohne IT-Genehmigung), die nicht Ihren Sicherheits-Richtlinien entsprechen. Sie arbeiten an einer End-to-End Mobility-Strategie und bemerken, dass es für Sie notwendig ist, Inhalte sicher aus mobilen Applikationen zuzugreifen.

Benötige ich mobiles Content-Management? Meine Dateien überall Geschäftsdaten mobil Meine Dateien teilen HTTP XML iWork SAP Mobile Documents wurde entwickelt für Unternehmen in denen Kollaboration, Sicherheit und Kontrolle über Inhalte zentral ist. So können Nutzer jederzeit und von überall aus auf persönliche und dienstliche Inhalte zugreifen und diese bearbeiten – in einer leicht bedienbaren nativen mobilen App. Auf vertrauliche Inhalte jederzeit via Laptop oder mobile Geräte zugreifen. Inhalte aus firmeneigenen Document-Management-Systemen entdecken und zugreifen Dateien mit Teams, Kollegen und Geschäftspartnern von überall aus teilen.

Showtime! Key Benefits: Reduce the cost and complexity of accessing personal and corporate data on mobile devices Gain efficiencies by collaborating to ensure you always have a ‘single source of truth’ Increase accessibility by always having vital corporate content at your fingertips Reduce risk by integrating with content stored in current data sources SAP Mobile Documents is designed for enterprise deployments where collaboration, security and control of business content is critical Enjoy anytime, anywhere access to view, edit and collaborate on personal and corporate content in an easy-to-use native mobile app

Auswahl an Deployment-Szenarien Coming 2H 2013 Cloud Runtime und Daten in SAP NetWeaver Cloud Hybrid Runtime in SAP NetWeaver Cloud / Daten On-Premise On-Premise Runtime und Daten On-Premise SAP NW Cloud SAP NW Cloud Intranet SAP Mobile Documents SAP Mobile Documents SAP Mobile Documents Intranet

Zentrale Enterprise Features Sicherheit und Compliance App Integration Zentrale Verwaltung Cloud und On-Premise Standard basiert* Erfüllen Sie die höchsten Sicherheitsstandards inklusive Security- und Compliance-Management auf Dokument-Ebene mit SAP Afaria. Teilen Sie Dokumente, die passwort- und zeitgeschützt sind. Sichern Sie die Datenübertragung via App-to-App Integration. Integrieren Sie Inhalte in mobile Apps via eines SDKs. Zenrale Authentifizierung, kontrollierter Zugriff auf Verzeichnisse, zentrale Kontrolle über Reportings und Geschäftsberichte um Datenverlust vorzubeugen. Als Optionen bezüglich Deployment bestehen Cloud, On-Premise und Hybrid* (Zugriff auf On-Premise –Daten via NetWeaver Cloud Services). Nutzen Sie den Industry-Standard CMIS um breite Interoperabilität zu gewährleisten. Integrieren Sie SAP Mobile Documents mit SAP- und Nicht-SAP-Lösungen über ein CMIS-basiertes SDK. *CMIS - Content Management Interoperability Services

Highlights SAP Mobile Documents Sicherheit und Zugriff Kontrolle Hervorragende User-Experience Alle Plattformen Zusammenarbeit im Team Einfache Nutzung Zugriff auf ECM Cloud-, On-Premise- und Hybrid Offene Standards (CMIS) Integration in Workflows Sichert den Zugriff auf persönliche Inhalte und private Dateien ab Gewährleistet die Kontrolle über Firmendaten Besticht durch hervorragende User-Experience Unterstützt die führenden mobilen Geräte und Betriebssysteme Unterstützt die Zusammenarbeit im Team Schafft Sichtbarkeit und Klarheit über die mobile Nutzung von Inhalten * Vereinfacht den Zugriff auf Enterprise-Content-Management Plattformen Passt sich Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Umgebungen an Basiert auf offenen, interoparablen Standards Kann Inhalte in Workflows und mobile Applikationen einbinden

Immer mehr Kunden entscheiden sich für mobile Lösungen von SAP

SAP can help you! Strategy End-to-End Mobile Solution End-to-End Mobile Security We can help you address your challenges. Innovations, Solutions that offer easy-to-use self-service tools for business users that change the game in term of response time; that will bring a new and complete level of trust in your data sources making information available all the time wherever you are we have industry and LOB best practices pre-built content that make analytics pervasive in your operations Solutions that will address your CFO and finance’s biggest challenge – for streamlined planning and faster close Industry/LoB Expertise Plan and Execute Rapid Deployment

Evaluation Services für SAP Mobile Documents HIGHLIGHTS: Implementierung ab 1 Woche Konfiguration und Angebot (Implementierung zum Festpreis) unter www.sap.ch VORAUSSETZUNGEN: SAP NW Java Usage Type EP Schnelle Implementierung einer mobilen Dokumentenlösung auf Basis SAP Mobile Documents (verfügbar für Desktop, iPad und Browser) mit Zugriff auf SAP Knowledge Management (KM) und Microsoft SharePoint (Ramp-Up). Persönliche Dateien und Firmendaten können zu geringeren Kosten und geringerer Komplexität von mobilen Geräten zugegriffen werden Steigert die Effizienz durch eine “Single Source of Truth” Reduziert das Risiko, da integriert mit bestehenden Datenquellen Ermöglicht volle Kontrolle über das Einhalten von Security-Policies. Wählen Sie einfach das Deployment-Model das am besten zu Ihrem Unternehmen passt Rampup Coach Installation und Konfiguration SAP Mobile Documents Integration My Documents für Synchronisierung von persönlichen Dokumenten zwischen Laptop/Desktop und Device Integration von Corporate Content auf Basis SAP KM (on premise) ODER Integration von Public Sharing (cloud) Highlight des Starter Kits Die wichtigsten Vorteile

Zusammenfassung – 5 Punkte zum Mitnehmen Persönliche Dateien und Firmendaten können zu geringeren Kosten und geringerer Komplexität von mobilen Geräten von überall zugegriffen werden Steigert die Effizienz durch eine “Single Source of Truth” Reduziert das Risiko, da integriert mit bestehenden Datenquellen Ermöglicht volle Kontrolle über das Einhalten von Security- Policies. Wählen Sie einfach das Deployment-Model das am besten zu Ihrem Unternehmen passt Basiert auf offenen Standards (CMIS), die jederzeit von Ihnen und SAP-Partnern erweitert werden können

Vielen Dank! Contact information: SAP (Schweiz) AG Michael Wallenczus Mobile Solution Architect M +41 79 264 42 14 michael.wallenczus@sap.com

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