Fit für den Projektalltag mit für MS Project* Projekte und Prozesse erfolgreich managen Fit für den Projektalltag mit für MS Project* Manfred Lieber Lieber Planung Turpinstr. 19 – 52066 Aachen www.lieber-planung.de November 2008 * MS Project ist ein Produkt der Microsoft Corporation

espresso – Features im Überblick espresso-Ansichtsleiste Alles für den Projektalltag espresso-Menü das Wichtigste – einfach aufgebaut Ausdruck-Ansichten – fertig formatierte Ausgabe Controlling – Aktualisieren + Auswerten Vorgang:Einzelheiten Alles Wichtige immer im Blick Eingabe – Aufbau des Plans Symbolleiste „schnelle Bearbeitung“ - Zentrale Funktionen im direkten Zugriff Präsentation – für Beamerpräsentation Ressource:Tabelle – Personal verwalten

Neue Projektpläne erstellen – Vorlagen nutzen Wählen Sie aus dem Vorlagenkatalog aus oder Erstellen Sie einen individuellen Projektplan mit der Vorlage Sonstige Projekte Fertiger Projekt-Kalender mit Feiertagen Kein lästiges Bearbeiten des Kalenders mehr Projekt-Starttermin eintragen Viele andere nützliche Voreinstellungen: schauen Sie sich die nächsten Seiten an

Automatisches Zuweisen von Balkenfarben zu verschiedenen Ressourcen Ihr Wunsch: Einfaches und systematisches Zuweisen unterschiedlicher Balkenfarben zu frei definierbaren Ressourcengruppen z.B. blau Personal Abt. A rot Personal Abt. B grün Personal Externe Das kennen Sie: alle Ressourcen haben gleiche Balkenfarben Ein einfacher Weg: In Ansicht Ressource:Tabelle / Spalte „Gruppe“ einmal definieren - fertig blau  Standard rot  Gruppe = Typ1 Grün  Gruppe = Typ 2 Schluss mit dem Formatieren einzelner Balken von Hand ! Einmal definiert – automatisch formatiert

Zeitskala umstellen - unglaublich viele Mausklicks sparen Beispiel: Zeitskala auf Woche oben und Tag unten umstellen Vier Zeitskalen voreingestellt mit 1 Klick umgestellt

Controlling – leicht gemacht Basisplan mit 1 Klick erstellt

Schnelle Übersicht mit Ampel Vorgangsstatus nach Methode „0 / 50 / 100“

Aktualisieren und Planänderungen visualisieren 1 „Aktuell“ auswählen 2 Aktuellen = tatsächlichen Anfang/Ende eingeben Ampel Dauer = GELB mehr als 3 Tage verlängert Vorgang beginnt und endet später Dauer von 10 auf 14 Tage verlängert Balken verschiebt und verlängert sich Ampel Verzögerung = ROT mehr als 1 Woche verzögert

Mit praktikablen Filtern den Plan gezielt auswerten Vorgänge definierter Ressourcengruppen Zentrale Fragen an einen Plan Die wichtigsten Filter im schnellen Zugriff

Drucken – leicht gemacht im Corporate Design Hier könnte auch Ihr Logo sein Projekttitel Projekt-Stand Die wichtigsten Informationen 2-zeilig, weil besser lesbar

Ausdruck – Controlling – mit SOLL-IST- und Ampeldarstellung

Direktes Präsentieren mit dem Beamer Konzentration auf das Wesentliche bei der Präsentation beim Auftraggeber oder dem Lenkungsausschuss Teilprojekte / Arbeitspakete Geplante / Aktuelle Meilensteine Plakative Darstellung

Mit dem Master-Plan den Überblick über mehrere Projekte gewinnen und behalten Projekt A Projekt B Abhängigkeiten zwischen den Projekten herstellen Ziel- und Quelldateien sind dynamisch verknüpft Aktualisierung werden jeweils übernommen Einfach geöffnete Projektdateien markieren – OK

Personaleinsatz über mehrere Projekte auswerten Filter „Wer macht was“ Beispiel: Schmidt Alle Vorgänge in allen Teilprojekten, bei denen Schmidt zugeordnet ist So erhalten Sie eine ausgezeichnete Basis zur Abstimmung des Ressourceneinsatzes in Ihren Projekten Denn es ist erfolgreicher, auf dieser Grundlage miteinander zu reden, als dieses heikle Thema von Project „lösen“ zu lassen

Zum Schluss Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie an unter 0241 18 09 707 oder senden Sie eine Email hier klicken Sie sind überzeugt und möchten espresso bestellen? Nutzen Sie unsere günstige Online-Bestellung. hier geht`s zur Bestellung Vielen Dank für Ihr Interesse an espresso Lieber Planung – Turpinstr. 19 – 52066 Aachen - www.lieber-planung.de