Einführung in Microsoft Powerpoint Version 2003

Über mich… Michael Flesch Verheiratet und 3 Kinder Seit ca. 12 Jahren in der Gemeinschaft Informatiker / Webentwickler Email: Michael.Flesch@freenet.de

Was ist Powerpoint ? PowerPoint ist das Präsentationsprogramm von Microsoft, mit dem sie einfach und schnell einen Vortrag vorbereiten und präsentieren können. Mit Powerpoint kann man leicht Folien erstellen, Daten aufbereiten, Grafiken einfliessen lassen, Animationen und Sound integrieren.

Uebersicht/-Gliederung (1) Vorarbeiten Powerpoint installieren/starten Grundlagen Oeffnen von Präsentationen Speichern Speichern als Webseite Dateisuche Drucken von Präsentationen Kategorisierung Verpacken für CD Webseitenvorschau Seite einrichten Kopf- und Fusszeile Senden an Word

Uebersicht/-Gliederung (2) Präsentation erstellen …leere Präsentation …mit Entwurfsvorlagen …mit Assistent Ein Photoalbum erstellen Präsentation bearbeiten Rechte Maustaste ist immer gut Menüpunkt Einfügen Einfügen Grafik Einfügen Tabelle Einfügen Diagramm Einfügen Autoform/Diagramm Einfügen Object Formatieren Extras

Uebersicht/-Gliederung (3) Effekte Texteffekte Animationen Folienübergänge Präsentation anzeigen Markierungen Fehler vermeiden …bei den Schriften …bei den Farben Hilfe Open Office als Alternative zu Powerpoint

Grundlagen - Oeffnen

Grundlagen - Speichern

Grundlagen – Speichern als Webseite

Grundlagen – Dateisuche

Grundlagen - Drucken

Grundlagen - Kategorisierung

Grundlagen – Verpacken für CD

Grundlagen - Webseitenvorschau

Grundlagen – Seite einrichten

Grundlagen - Kopf- und Fusszeile

Grundlagen – Senden an Word

Präsentation erstellen - Uebersicht

Präsentation erstellen – Leere Presentation

Präsentation erstellen – Entwurfsvorlagen

Präsentation erstellen – Assistent (1)

Präsentation erstellen – Assistent (2)

Präsentation erstellen – Photoalbum (1)

Präsentation erstellen – Photoalbum (2)

Präsentation bearbeiten – Rechte Maustaste ist immer gut!

Präsentation bearbeiten – Folienmaster Als Formatbasis der Folien dienen die Master: Folienmaster und Titelmaster. Sie stellen eine eigenständige Ebene neben oder besser unterhalb der Folien dar. Auf den Mastern werden die grundlegenden Formatierungen für alle Folien dieser Präsentation eingestellt. Das sind zum einen die Standardvorgaben für die Schriften, Logos und Grafiken.

Präsentation bearbeiten – Menüpunkt Einfügen! Einfügen Sound Einfügen Word Art - nett Einfügen Symbol: € Tabelle tabelle

Präsentation bearbeiten – Einfügen Grafik

Präsentation bearbeiten – Einfügen Tabelle Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday   1 2 3 4 5 6 7 11 9 10 12 13 14 18 16 17 19 20 21 25 23 24 26 X 9:00-10:00 27 28 29

Präsentation bearbeiten – Einfügen Diagramm

Präsentation bearbeiten – Einfügen Autoform Vorsicht, geht zur ersten Folie!

Präsentation bearbeiten – Einfügen Object

Präsentation bearbeiten – Formatieren

Präsentation bearbeiten – Extras

Texteffekt1 Texteffekt2 Texteffekt3 Texteffekt4 Texteffekt5 Effekte – Texteffekte Texteffekt1 Texteffekt2 Texteffekt3 Texteffekt4 Texteffekt5

Effekte – Animationen

Effekte – Folienübergänge

Präsentation anzeigen – Markierungen

Fehler vermeiden - Schrift Winzige Schriften Schriften dürfen nicht kleiner als 16 pt sein. Für den Fließtext auf einer Folie sind Größen um die 30 pt gut. Exotische Schriften Verwenden Sie keine Sonderschriften, die auf anderen Rechnern nicht vorhanden sind. Zuviele Schriftarten Bleiben Sie bei einigen wenigen Schriftarten - zwei oder drei höchstens. Schlecht lesbare Schriften Vermeiden Sie Serifenschriften und alle dünnen, engstehenden Schriften. Schreibschriften nur als Schmuckeffekt einsetzen. Kursiv und unterstrichen Kursiv gestellte Schriften neigen zu "Treppchen-Bildung" - eine Verpixelung der Buchstaben. Unterstreichen streicht die Buchstabenunterlängen bei g oder j durch. Außerdem verbinden heutige PC-Benutzer das Unterstreichen mit einem Link. Kontraste beachten Dunkle Schrift auf hellem Untergrund ist immer noch am besten zu lesen. Ansonsten muss der Helligkeitsunterschied zwischen Schrift und Hintergrund groß genug sein. Dabei wirkt eine weiße Schrift auf dunklem Untergrund auf ausgefranst. Wählen Sie lieber ein sehr helles Gelb für die Schrift. Zu viel Text Kürzen Sie! Kürzen Sie noch einmal! Und vom Rest darf dann nur noch die Hälfte auf der Folie bleiben... Lesen und Zuhören ist gleichzeitig nicht möglich. Sie überfordern mit voll geschriebenen Folien die Zuhörer restlos. Schreibfehler Lassen Sie den Text Korrektur lesen. Tippfehler, Grammatikfehler, Zeichensetzungsfehler sind tödlich. Abkürzungen Vermeiden Sie Abkürzungen - besonders dann, wenn Sie nicht allgemein gebräuchlich sind. Inkonsequenz Bleiben Sie beim gleichen Satzaufbau: kurze Sätze oder Stichworte; Datum mit oder ohne führende Nullen; Zahlen mit oder ohne Tausenderpunkt; das Eurozeichen links oder rechts von der Zahl - entscheiden Sie sich für eine Variante und bleiben Sie dabei.

Fehler vermeiden - Farben Zu dunkle Hintergründe Blau ist zwar ein beliebter Hintergrund, wirkt seriös und "cool" - ist aber für das Publikum anstrengend zu lesen. Am besten zu lesen sind immer noch dunkle Texte auf hellem Hintergrund. Farbverläufe Schwache Beamer machen aus einem eleganten Verlauf eine deutlich abgetreppte Aneinanderreihung von Farbblöcken. Pastellfarben Je nach Beamer kann eine Pastellfarbe grell oder vollkommen ausgeblasst erscheinen. Besser sind kräftige Farben. Gelb - Orange Gelb- und Orangetöne werden in Beamern häufig stark verfälscht und in unterschiedlichen Grünstichen gezeigt. Zu viele Farben Je weniger Farben, desto besser. Eine bunte Präsentation wirkt unseriös, dilettantisch, laienhaft. Inkonsequenz Eine Farbe sollte immer die gleiche Bedeutung haben. Wechseln Sie nicht aus rein dekorativen Zwecken die Füll- oder Schriftfarben! Muster Füllmuster können so dominierend sein, dass darüberliegende Schrift nicht mehr zu entziffern ist. Vermeiden Sie am besten Streifen und Karo und auffällige Punkte ganz. Farbkombinationen Farben müssen ein harmonisches Miteinander ergeben - da das Geschmackssache ist, sollten Sie sich an die Farbkarten der Profis halten. Verboten ist in jedem Fall die Kombination von grün-rot als Gegensatz oder sogar als Hintergrund-Schriftfarbe. Rund 10% der Männer haben eine Rot-Grün-Sehschwäche. Manuelle Farbzuweisungen Definieren Sie immer ein Farbschema (eine Farbskala). Damit vermeiden Sie, dass unterschiedliche Farbtöne verwendet werden, weil niemand mehr weiß, welche Farbe genau ausgesucht wurde. Keine Kontrolle über den Beamer Ihr eigener Monitor gibt nur ein unzureichendes Bild von der Präsentation - kontrollieren Sie unbedingt die Wirkung über den Beamer. Nur so haben Sie eine realistische Vorstellung vom Aussehen der Präsentation

Hilfe verwenden - Inhaltsverzeichnis

Open Office

Alles Unklar?

Links Microsoft Powerpoint Produktseite: http://www.microsoft.com/germany/office/officesystem/default.mspx Powerpoint FAQ: http://www.ppt-faq.de/ Homepage der Gemeinschaft: http://www.gemeinschaft-boetzingen.de Homepage des Gemde Computer Club: http://www.gcc-boetzingen.de Link zum Powerpoint Vortrag bzw. zu den Folien http://www.gcc-boetzingen.de/Powerpoint_htm