Präsentieren mit Powerpoint Eine kurze Information über die wichtigsten Menübefehle

Nach dem Start von Powerpoint 2000 kann man wählen! Bei Wahl der Option „leere Präsentation“ kann man aus der u.a. Übersicht das Folienlayout bestimmen.

Im Menüpunkt „Einfügen“ können verschiedene Elemente in die Präsentation eingefügt werden. Im vorliegenden Beispiel wurde der Menüpunkt „Grafik“ ausgewählt; Im Untermenü Grafik können dann ClipArts, Grafiken aus anderen Dateien, Autoformen, usw. in die Folie eingebaut werden.

Im Formatmenü kann z.B. der Farbhintergrund der Folien bestimmt werden. Das zentrale Menü ist das Menü „Bildschirmpräsentation“.

Benutzerdefinierte Animation der Präsentation Bestimmung der Reihenfolge der Objekte Auswahl der Effekte (wie wird der Text ein- geblendet, bzw. von welcher Stelle aus) Bei Diagrammen können die einzelnen Elemente nacheinander eingeblendet werden Einspielen von Musik (Sound) über die Anzeigedauer einer oder mehrerer Folien Ansteuern gezielt ausgewählter Folien mittels interaktiver Schaltflächen

Powerpoint Version 97 So sieht der Eröffnungsbildschirm von Powerpoint (aus Office 97) aus.

Im Menü „Ansicht“ kann zwischen Folienansicht und Foliensortierung gewechselt werden. Im Menü „Format“ kann man Farbakzente setzen und das Folienlayout beeinflussen

Das Menü „Einfügen“ Das Menü „Bildschirmpräsentation“

Texte Tabellen Diagramme Bilder Musik Einfügen von Objekten Texte Tabellen Diagramme Bilder Musik

Das ClipArt über Einfügen/Grafik/ClipArt einfügen Texte aus Word oder einer anderen Windows-Textverarbeitung können über die In Zwischenablage in die Präsentation eingefügt werden. Dieser Text stammt aus Word Diese Info wurde als Kommentar auf diese Seite eingebunden Das ClipArt über Einfügen/Grafik/ClipArt einfügen Excel-Tabelle, Diagramm oder Word-Text markieren, in die Zwischenablage kopieren und in PowerPoint einfügen.

Die komplette Excel-Seite mittels „Druck-Taste“ fotografieren, markieren, in Paint öffnen und in PowerPoint einfügen

Animation von Diagrammen

Foto über Einfügen/Grafik/Aus Datei auf leerer Seite einfügen Im Menüpunkt Grafik formatieren (über Kontext-Menü) in der Registerkarte „Größe“ den prozentualen Wert anpassen. Evtl. Feinanpassung über die „Anfasserpunkte“ vornehmen.

Einfügen von Musik Musikstück (möglichtst im mp3-Format) bereitstellen Einfügen/Film u. Sound/Sound aus Datei auswählen Bildschirmpräsentation/Benutzerdefinierte Animation Multimediaeinstellungen Bildschirmpräsentation fortsetzen Wiedergabe anhalten nach x Folien

Einheitlichkeit in der Darstellung „Corporate Design“ Über Format-Entwurfsvorlage Folien-Farbskala Hintergrund Einfügen gleicher Cliparts auf alle Folien Wird im Formatmenü angeboten und muss nur einmal festgelegt werden und kann (muss aber nicht) auf alle Folien übertragen werden.

Auswahl an Autolayouts Titelfolie Auswahl an Autolayouts

Titelmaster Mit ihm kann man den Titel von Präsentationen einheitlich festlegen und ihn dann den jeweiligen Präsentationen auf deren Titelseite zuweisen. Es ist möglich, auch mehrere Titelseiten innerhalb einer Präsentation zu verwenden. Tipp: Wenn der Titelmaster bei Neuanlage einer Präsentation nicht verfügbar ist, zuerst eine neue Entwurfsvorlage wählen. Danach kann man den Master im Ansicht- Menü aufrufen.

Folienmaster Mit ihm kann man das Layout der einzelnen Präsentations-Seiten einheitlich festlegen und dann allen Folien zuweisen. Tipp: Vorgefertigte Entwurfsvorlagen findet man im Format-Menü. Man kann aber auch eigene Entwurfsvorlagen erstellen und diese dann als Entwurfsvorlage (*.pot) abspeichern, bzw. Bestehende Vorlagen heranziehen um sie anschließend nach den eigenen Vorstellungen abzuändern.

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Problembehandlung Neue Datums- und Seitenangaben sowie Fußzeilentexte können in der Formatierungsleiste über die Schaltfläche „Allgemeines“ eingefügt werden. Änderungen im Folienmaster wirken sich nicht im Titelmaster aus und umgekehrt.

Zielgruppenorientierte Präsentationen Will man Präsentationen für verschiedene Zwecke bzw. Adressaten produzieren, so muss man nicht komplette eigene Präsentationen entwickeln, sondern kann über das Menü „Bildschirmpräsentation“ für jede Zielgruppe bestimmen, welche der Folien gezeigt werden sollen.