Das universelle Programm zur Verwaltung der Wahlen von Hochschulgremien, Personal- und Betriebsräten u.a. www.UniWahl-soft.de
Wie entstand UniWahl? Gremienwahlen 1996 gaben Anstoß: „Das Wahlergebnis wird in ca. 3 Wochen bekanntgegeben.“ www.UniWahl-soft.de
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Was macht UniWahl ? Begleitung während des gesamten Wahlvorgangs Nachbildung der gewohnten Abläufe Ziele: Arbeitserleichterung in allen Phasen Transparenz des Verlaufs Beschleunigung der Auswertung Vereinfachung der Publikationen www.UniWahl-soft.de
Erweiterungen Wahlordnung veränderbar Ausgabetexte anpassbar Verschiedene Ausgabemedien (incl. HTML, PDF) Druckformate einstellbar Hilfe-System Datenbankanbindung Serienbriefe erstellen u.v.m. www.UniWahl-soft.de
Überschrift Name der Wahl Werkzeugleiste Menüleiste Navigatorfeld Statuszeile Version
Wahlvorgang speichern Werkzeugleiste Wahlvorgang laden Wahlordnung Layout Gremium wählen Formatvorlagen Hilfe Fenster anordnen Wahlbereich wählen Textbausteine Seite einrichten Wahlvorgang speichern Neue Wahl beginnen www.UniWahl-soft.de
Navigatorfeld Zeigt die logische, hierarchisch auf-gebaute Struktur des Wahlprojekts: Gewählt werden Gremien, Jedes Gremium enthält Statusgruppen, Jede Gruppe enthält Listen oder Kandidaten, Jede Liste enthält Kandidaten, ... mit Personendaten www.UniWahl-soft.de
Navigation im Navigatorfeld Doppelklick auf ein Element öffnet den zugehörigen Eingabedialog Symbole kennzeichnen diese Elemente: Wahlvorgang Gremium Statusgruppe Listenwahlvorschlag Kandidat / Person www.UniWahl-soft.de Baum öffnen bis zu bestimmter Tiefe
Navigatorfeld Farbcode zeigt den Bearbeitungs-zustand der Gruppen / Wahlbereiche: Keine Wahl 0 Sitze zu vergeben 1 Kandidaten eingeben 2 alle Kandidaten fertig 3 teilweise ausgezählt 4 fertig ausgezählt 5 Ausgewertet 6 www.UniWahl-soft.de
Der Ablauf eines Wahlvorganges Wahlordnung Vorbereitung der Wahl Wahl konfigurieren Texte Gremien bearbeiten Wahlausschreibung Wahlvorschläge Wahlverfahren je nach Bewerberzahl /-art Tabelle drucken Wahlbekanntmachung Wahlbekanntmachung Stimmzettel Kandidaten eingeben Stimmzettel Stimmabgabe Auswerten Feststellung des Wahlergebnisses Auszählen Feststellung des Wahlergebnisses Veröffentlichung des Wahlergebnisses. www.UniWahl-soft.de
Phase A: Vorbereitung der Wahl konfigurieren Wahlausschreibung Wahlvorschläge 1. Wahlordnung anpassen 2. Texte modifizieren Wahlbekanntmachung Stimmzettel 3. Gremien bearbeiten Stimmabgabe Feststellung des Wahlergebnisses www.UniWahl-soft.de
1. Wahlordnung einarbeiten Welche Bestimmungen enthält die Wahlordnung ? www.UniWahl-soft.de
2. Texte bearbeiten Welche Formulierungen werden in den Wahldokumenten gewünscht ? www.UniWahl-soft.de
3. Konfiguration der Wahl Name der Hochschule 3. Konfiguration der Wahl Gremium auswählen Kurzform Reihenfolge ändern Bezeichnung der Wahl Anzahl Gruppen Gremium bearbeiten... Name der Hochschule und der Wahl Bestimmen Sie, welche Gremien gewählt werden sollen. Bearbeiten Sie das ausgewählte Gremium. www.UniWahl-soft.de
Ausgewählte Gruppe bearbeiten. Gremium bearbeiten Name des Gremiums Gruppen des Gremiums Ausgewählte Gruppe bearbeiten. Geben Sie die Spezifikation für das Gremium an. www.UniWahl-soft.de
Übersichtstabelle www.UniWahl-soft.de
Phase B: Kandidaten, Wahlbekanntmachung, Stimmzettel Vorbereitung der Wahl Wahlausschreibung 1. Kandidaten eingeben Wahlvorschläge Wahlbekanntmachung Stimmzettel 2. Wahlbekanntmachung herausgeben Stimmabgabe 3. Stimmzettel drucken Feststellung des Wahlergebnisses www.UniWahl-soft.de
1. Wahlbereich bearbeiten / Kandidaten 1. Anzahl Sitze (Phase A) 2. Wahlverfahren. www.UniWahl-soft.de
Listen und Kandidaten eingeben 3. Kandidaten und Listen eingeben 4. Fertig (später) Listenwahlvorschlag hinzufügen.. www.UniWahl-soft.de
Listenwahlvorschlag bearbeiten Liste enthält Kandidaten Kandidat bearbeiten. www.UniWahl-soft.de
Eingabe der Kandidatendaten Die Namen der Bewerbenden werden eingegeben. Zusätzlich zu den Namen ist die Adresse sinnvoll, damit die Personen nach der Wahl benachrichtigt werden können. Weitere Angaben zur Person wie Tätigkeitsbereich, Studienfach und andere. Die Personendaten werden aus dem Wählerverzeichnis entnommen. www.UniWahl-soft.de
Personendaten eingeben Geben Sie hier die benötigten Personendaten ein Im Wählerverzeichnis finden Sie die Informationen. Für die Stimmzettel Für die Benachrichtigung www.UniWahl-soft.de
Wählerdatenbank erstellen Die Wählerdatenbank wird aus einem Wählerverzeichnis erstellt. Das Wählerverzeichnis wird zu Beginn eines neuen Wahlvorganges aufgestellt; die EDV-Abteilung zieht diese Daten aus den Studierenden- bzw. Personaldatenbanken z.B. als Excel-Tabellen heraus. UniWahl benötigt eine Text-Datei (.txt), die man aus dieser Excel-Tabelle durch „Speichern als...“ Textdatei erhält. www.UniWahl-soft.de
Person in Datenbank suchen 1. Datenbanken einrichten 2. Datenbank auswählen 4. Suche starten 3. Name oder (Matr.-)Nummer angeben 5. Die Richtige auswählen. www.UniWahl-soft.de
Kandidateneingabe beenden Wenn alle Listen und Kandidaten eingegeben sind: Kandidateneingabe fertig drücken. Jetzt ist es möglich, die Wahlbekanntmachung herauszugeben und die Stimmzettel zu drucken. Die Registerkarten „Kandidaten-Übersicht“ und „Zählen und Auswerten“ werden aktiviert. www.UniWahl-soft.de
Kandidaten-Übersicht Kennwort der Liste Listendaten Name, Vorname Personendaten. Mehrere Listen bewerben sich um die Gunst der Wählenden. www.UniWahl-soft.de
2. Bekanntmachung der Wahlvorschläge Die Ausgabe erfolgt auf OpenOffice.org / StarOffice Textdokument Die Preview-Funktion dient der Kontrolle. Ausgabe auf Drucker oder Datei. Verschiedene Layout-Varianten möglich. Bei Ausgabe auf HTML-Datei kann eine schnelle Veröffentlichung im Hochschulnetz erfolgen. www.UniWahl-soft.de
Wahlbekanntmachung im Netz Eine HTML-Datei kann direkt ins Netz gestellt werden. Durch Hyperlinks lässt sich bequem zu den einzelnen Gremien springen. Jeder einzelne Name jedes Bewerbers kann als Link zu der Vorstellungsseite der Person ausgebildet sein. Dadurch hat jede Person die Möglichkeit, sich der Öffentlichkeit vorzustellen. www.UniWahl-soft.de
Wahlvorschläge im Web Link auf Gremium Link auf Person www.UniWahl-soft.de
Vielleicht ist es so besser? 3. Stimmzettel drucken Eine Vielzahl von Formatierungs-möglichkeiten steht zur Verfügung. Vielleicht ist es so besser? www.UniWahl-soft.de
Dienstsiegel oder Logo Tabelle mit Rahmen Kreise statt Kästchen Kumulieren möglich Kandidaten nachnominieren Und noch viele Möglichkeiten mehr... www.UniWahl-soft.de
Phase C: Stimmabgabe Vorbereitung der Wahl Wahlausschreibung 1. Auszählen Wahlvorschläge 2. Auswerten Feststellung des Wahlergebnisses Wahlbekanntmachung Stimmzettel Stimmabgabe 3. Veröffentlichung des Wahlergebnisses Feststellung des Wahlergebnisses www.UniWahl-soft.de
Auszählen der Stimmen www.UniWahl-soft.de
1. Auszählung der Stimmen oder addieren rückgängig machen Stimmen der Liste. oder Stimmenzahl Pro Stimme ein Tastendruck Auszählung fertig. www.UniWahl-soft.de
Auszählen der Stimmen Vielfältige Eingabemöglichkeiten Korrektur möglich Speichern von Zwischenergebnissen Auszählen an verschiedenen Rechnern Importieren von Stimmen Import von maschinell ausgezählten Stimmen www.UniWahl-soft.de
Auswerten Die Feststellung der gewählten Vertreter erfolgt entweder durch mühsames „d‘Hondten“... oder so, oder so.. www.UniWahl-soft.de
Wahlergebnis ermitteln oder so: www.UniWahl-soft.de
2. Auswertung der Stimmen Klick auf Auswerten www.UniWahl-soft.de
Auswertung / Sitzzuteilung Sitze der Liste Die Gewählten farbig markiert www.UniWahl-soft.de
Auswerten Die sonst langwierige Feststellung der gewählten Vertreter erfolgt auf Tastendruck. Der Rechner übernimmt auch das mühsame Losen bei Stimmen- bzw. Teilergleichheit. Die Gewählten werden übersichtlich dargestellt. www.UniWahl-soft.de
Auswerteprotokoll Das Auswerteprotokoll bietet die Möglichkeit, die Auswertung Schritt für Schritt nachzuvollziehen. Zum Vergleich werden die Ergebnisse, die mit anderen Auswerte-verfahren erzielt worden wären, aufgeführt. www.UniWahl-soft.de
Veröffentlichung des Wahlergebnisses Feststellung des Wahlergebnisses Vorbereitung der Wahl Wahlausschreibung Wahlvorschläge Wahlbekanntmachung Stimmzettel Stimmabgabe Veröffentlichung des Wahlergebnisses Feststellung des Wahlergebnisses www.UniWahl-soft.de
3. Wahlergebnis drucken Auch hier vielfältige Formatierungs-möglichkeiten Wahlergebnis gleich im Web veröffentlichen. www.UniWahl-soft.de
Wahlergebnis im Web Wahlergebnis im Web ist die schnellste Veröffentlichung ...und die modernste www.UniWahl-soft.de
Vielen Dank für Ihr Interesse ! www.UniWahl-soft.de