Ein Hilfsmittel zur Veranschaulichung von Vortragsinhalten PowerPoint Ein Hilfsmittel zur Veranschaulichung von Vortragsinhalten

Wieso ? Weshalb ? Warum ? Hilfsmittel? PC mit Datenprojektion Sind rein mündlich gehaltene Vorträge „OUT“? PC mit Datenprojektion Overhead-Projektor Flipchart-Präsentation Dia-Projektionen Kreide-Schultafel Griechische Rhetorik PowerPoint = EINES der PC-Programme

Wieso ? Weshalb ? Warum ? PowerPoint zur Veranschaulichung? Präsentiere NIE den Volltext Deines Vortrags auf den Folien! Stattdessen: Visualisiere Vortragsinhalte mit wesentlichen Schlagworten Beachte: „1 Bild sagt mehr als 1.000 Worte.“ Setze Zahlen grafisch um, z. B. in Diagrammen ! Veranschauliche abstrakte Zusammenhänge Verwende Farben

Wieso ? Weshalb ? Warum ? Deshalb ! PowerPoint ist spezialisiert auf den genannten Zweck anders als Word, Excel, Grafikprogramme, o. a. Vorlagen für Präsentations-Design– und Folien-Layout eigener grafischer Designaufwand ist minimierbar dennoch: individuelle Gestaltung ist möglich Eingabe: Einfacher Import von vorhandenen Daten Texte, Zahlen, Tabellen, Grafiken, Bilder, Töne, Filme, … Ausgabe: Gezielte Produktion für verschiedene Medienformate PC-Bildschirm, Dia, OHP-Folien, Papier (DIN A4 Handzettel bis A0-Poster), …

Themenüberblick Sinn und (Programm-)Zweck Arbeitsoberfläche Programmbetriebsarten, Arbeitsfenster, Programmeinstellungen Grundtechniken Präsentationen neu anlegen, Formate festlegen, ... neue Folien erzeugen und bearbeiten, ... Folien-Layout und Folien-Design zuweisen Grundobjekt: Textplatzhalter weitere Objekte: Autoformen, Bilder, Diagramme, Film & Ton, Schematische Darstellungen, Tabellen, ... Objekte formatieren, anpassen, ausrichten, schichten, gruppieren, ... Hyperlinks Animationen: Folienübergänge, Text- und Objektanimationen, ... Masterfolien

Arbeitsumgebungen: 2 Programm-Betriebsarten (a) Starten Programmaufruf – Register Datei | Öffnen >>> Entwicklungsmodus oder direkter Aufruf via Doppelklick auf ein Dokument mit Endung .pptx >>> Entwicklungsmodus Dokument mit Endung .ppsx >>> Präsentationsmodus

Arbeitsoberfläche: Start mit .pptx-Datei Präsentationsmodus PowerPoint-Entwicklungsmodus Betriebssystem-Ebene

Arbeitsoberfläche: Start mit .ppsx-Datei Präsentationsmodus Betriebssystem-Ebene

Arbeitsumgebungen: 2 Programm-Betriebsarten (b) Beenden der .pptx-Datei im Entwicklungsmodus Register Datei | Schließen oder Beenden oder ggf. Schließsymbol auf Symbolleiste für Schnellzugriff oder Strg + Q im Präsentationsmodus Escape-Taste oder rechte Maustaste | im Kontextmenü Präsentation beenden Kehrt in den Entwicklungsmodus zurück Beenden der .ppsx-Datei Kehrt zum Betriebssystem zurück

Arbeitsoberfläche: Elemente im Entwicklungsmodus Titelleiste von PPT 2010 mit Programmsymbol Symbolleiste für den Schnellzugriff Ggf. Dateiname, Programmname mit Windows-Symbolen: Minimieren, … Multifunktionsleiste mit Registern, Befehlsgruppen & Symbolen Folienfenster Links: Folien-Register resp.Textgliederung Falls nicht vorhanden: Register Ansicht | Befehlsgruppe Präsentationsansichten | Normal Notizenfenster Bildlaufleisten Teilungsleisten Statusleiste mit Ansichtssteuerung und Zoom-Regler Dies ist das Teilfenster, in dem ich mir Notizen zu einer Folie machen kann. Diese Notizen werden im Vortrag, d. h. im Präsentationsmodus, nicht mit projiziert. Aber: Ich kann Ausdrucke, die sog. Notizenseiten, erzeugen, die oben auf der Seite die Folie in klein zeigen und darunter die Notizen. Diese Ausdrucke könnte ich beispielsweise als Redemanuskript verwenden.

Grundlagen: Präsentationen erzeugen Register Datei | Neu ergibt Neue leere Präsentation Neue Präsentation basierend auf fertigen Designs Neue Präsentation basierend auf Vorlagen Neue Präsentation basierend auf eigenen Präsentationen oder Vorlagen oder Symbol auf Symbolleiste für den Schnellzugriff

Grundlagen: Seitenformate / Drucken / Speichern Seitenformatierung Register Entwurf | Symbol Seite einrichten mit Wahl des Ausgabeformats Voreinstellungen: Bildschirmpräsentation / Folien im Querformat / Notizen, Handzettel im Hochformat, Nummerierung beginnt bei 1. Drucken Register Datei | Drucken mit Wahl von Folien, Handzettel, Notizen Speichern Register Datei | Speichern unter mit Wahl des Dateityps .pptx, .ppsx, .potx ! resp. Register Datei | Speichern oder Strg + S

Grundlagen: Folien erzeugen Neue Folien Register Start | Folien | Neue Folie Strg + M Im Folien- oder Gliederungsregister Einfügeposition wählen rechte Maustaste | im Kontextmenü Neue Folie Folie duplizieren "Original"-Folie(n) aufrufen / markieren Register Start | Folien | Neue Folie | Ausgewählte Folien duplizieren oder im Folien-Register: rechte Maustaste | im Kontextmenü Folie duplizieren Folie(n) importieren aus anderen PowerPoint-Dateien Register Start | Folien | Neue Folie | Folien wiederverwenden

Grundlagen: Mit Folien arbeiten Zwischen den Folien wechseln (im Entwicklungsmodus) Doppelpfeile der senkrechten Bildlaufleiste Positionszeiger der Bildlaufleiste (mit Anzeige der Seitentitel) Pfeiltasten: Pos1, Ende, Bild +, Bild - Im Überblick: Register Ansicht | Präsentationsansichten | Foliensortierung | … Mehrere Folien markieren Register Ansicht | Präsentationsansichten | Foliensortierung | … Seriell: Mausklick 1, dann Mausklick 2 mit Umschalt-Taste Selektiv: Mausklick 1, dann Mausklick 2 mit Strg-Taste Folien löschen Folie(n) markieren in Folienregister oder Foliensortierungsansicht Lösch- oder Entf-Taste

Grundlagen: Folienlayout zuweisen Folie(n) auswählen Register Start | Folien | Layout Layout auswählen Standard-Layout für neue Folien: „Titel und Inhalt“

Grundlagen: Entwurfsvorlage = Foliendesign zuweisen Folie(n) auswählen Register Entwurf | Designs Design auswählen Vorschau mit „Mouse-Over“ anzeigen Eigene Designs speichern Entwurf | Designs | Aktuelles Design speichern ...

Grundlagen: Mit Textplatzhaltern arbeiten (1) Formatierung wie Aufforderungstext Neue Zeile / neuer Absatz / neuer Punkt mit Aufzählungszeichen: Return-Taste ohne Aufzählungszeichen: Umschalt-Taste + Return-Taste („weiches“ Return) Ein- und Ausrückungen nach rechts: Tab-Taste nach links: Umschalt-Taste + Tab-Taste oder Ein- / Ausrückungssymbole im Register Start | Absatz Mehr Text als Platz? automatische Schriftgrößenanpassung: Register Datei | PowerPoint-Optionen | Dokumentprüfung | Autokorrektur-Optionen | Autoformat … ... Titeltext an Platzhalter anpassen ... Untertiteltext (…) anpassen

Grundlagen: Mit Textplatzhaltern arbeiten (2) Markierungen im Text Doppelklick Maus-Ziehen mit / ohne Ganzwortmarkierung: Register Datei | PowerPoint-Optionen | Erweitert | Bearbeitungsoptionen Mausklick 1, dann Mausklick 2 mit Umschalttaste Mausklick auf Aufzählungssymbol Strg + A im Platzhalter markiert den ganzen Text aber: Strg + A „auf“ Folie (ohne Textfeldauswahl) markiert alle Objekte!

Grundlagen: Mit Textplatzhaltern arbeiten (3) Position und Größe der Textplatzhalter Mausaktionen auf dem Rand und den „Ziehpunkten“ des Platzhalter-Rahmens resp. nach Doppelklick auf den Rahmen im „Sonderregister“ Format Text resp. Textplatzhalter löschen Textrahmen markieren (!!!), dann Entf- oder Rückschritt-Taste Stufe 1: Text verschwindet Stufe 2: Textplatzhalter verschwindet

Grundlagen: Elemente verschieben resp. kopieren Mit Drag & Drop Verschieben: einfache Mausbewegung mit dem markierten Element Kopieren: Mausbewegung mit gedrückter Strg-Taste … von Textteilen: zwischen allen Platzhaltern einer Folie … von Folien: im Folienregister in der Ansicht Foliensortierung Alternativ: Über die Zwischenablage (folienübergreifend!) Befehle im Register Start | Zwischenablage oder Tastaturbefehle: Strg + X, ... oder rechte Maustaste via Kontextmenü Aufgabenbereich Zwischenablage

Objekte: Bilder Bilder einfügen Bilder "formatieren" Register Einfügen | Bilder | Grafik Bilder "formatieren" Doppelklick auf das Bild

Objekte: Schematische Darstellungen Organigramm (und andere Grafiken) erstellen Register Einfügen | Illustrationen | SmartArt Organigramm (…) formatieren Doppelklick auf das Objekt oder Objektteil kiz-Kurse Bibliotheks- bereich IT- und Medien- Wiss. Anwendungen

Objekte: Eigene Grafik-Elemente / (Auto-)Formen Grafik-Elemente einfügen Register Einfügen | Illustrationen | Formen Grafik-Elemente formatieren Doppelklick auf das Grafik-Element Zylinder

Objekte: Interaktive Schaltflächen Schaltflächen einfügen Register Einfügen | Illustrationen | Formen | Interaktive Schaltflächen im Dialogfenster "Aktionseinstellungen" die Aktion festlegen Schaltflächen formatieren Doppelklick auf das Element

Objekte: Tabelle Tabelle einfügen Tabelle formatieren Access Excel Register Einfügen | Tabellen | Tabelle Beachte Zusatzregister Tabellentools Tabelle formatieren Tabelle markieren Tabellentools mit zwei Unterregistern: Entwurf und Layout Access Excel PowerPoint Nachträglich Word hoökoöoö ioöo Eingefügte Äö‘ä Klj-äk kkl pläpo Spalte Plöäpoöl#

Objekte: Diagramme Diagramm und Datentabelle erstellen Register Einfügen | Illustrationen | Diagramm Datentabelle nachträglich bearbeiten Diagramm markieren >>> Zusatzregister Diagrammtools

Objekte: Audio Sound-Dateien einbinden Register Einfügen | Mediaclips | Sound | Sound aus Datei... "Wenn Sie vom Hauptbahnhof in München ... mit zehn Minuten, ohne, dass Sie am Flughafen noch einchecken müssen, dann starten Sie im Grunde genommen am Flughafen ... am ... am Hauptbahnhof in München starten Sie Ihren Flug. Zehn Minuten. Schauen Sie sich mal die großen Flughäfen an, wenn Sie in Heathrow in London oder sonst wo, meine sehr ... äh, Charles de Gaulle in Frankreich oder in ... in ... in Rom. Wenn Sie sich mal die Entfernungen ansehen, wenn Sie Frankfurt sich ansehen, dann werden Sie feststellen, dass zehn Minuten Sie jederzeit locker in Frankfurt brauchen, um ihr Gate zu finden. Wenn Sie vom Flug ... vom ... vom Hauptbahnhof starten - Sie steigen in den Hauptbahnhof ein, Sie fahren mit dem Transrapid in zehn Minuten an den Flughafen in ... an den Flughafen Franz Josef Strauß. Dann starten Sie praktisch hier am Hauptbahnhof in München. Das bedeutet natürlich, dass der Hauptbahnhof im Grunde genommen näher an Bayern ... an die bayerischen Städte heranwächst, weil das ja klar ist, weil auf dem Hauptbahnhof viele Linien aus Bayern zusammenlaufen."

Objekte: allgemein (1) Was geht mit Einfach-Klick? Wann Doppel-Klick? Markiertes Objekt verschieben bei gedrückter Maustaste Größenänderung mit den weißen Ziehpunkten Proportionale Größenänderung mit zusätzlicher Umschalttaste Drehen mit dem grünen Drehpunkt Löschen mit Entf-Taste Wann Doppel-Klick? diverse Formatierungsmöglichkeiten im zugehörigen Formatierungsfenster Rechter Mausklick

Objekte: allgemein (2) Ausrichten von Objekten rechte Maustaste in leere Fläche >>> Kontextmenü Raster und Führungslinien Objekte am Raster ausrichten ein- oder ausgeblendete "magnetische" Linien Rasterlinienabstand => bestimmt mögliche Objektpositionen! Führungslinien / Zeichnungslinien einblenden / ausblenden im Dialogfenster verschieben: mit Maus bewegen weitere Linien erzeugen: mit Strg-Taste und Maus löschen: mit Maus von der Folie ziehen Objekte aneinander ausrichten und (gleichmäßig) verteilen zwei oder mehr Objekte markieren Register Start | Zeichnung | Anordnen | Ausrichten …..

Objekte: allgemein (3) Objekte gruppieren Objekte anordnen Gruppieren! zwei oder mehr Objekte markieren Register Start | Zeichnung | Anordnen ….. oder: Kontextmenü >>> Gruppieren Objekte anordnen Objekt markieren Register Start | Zeichnung | Anordnen ….. oder: Kontextmenü >>> In den Vordergrund >>> In den Hintergrund Gruppieren!

Hyperlinks Einfügen von Hyperlinks auf PPT-Folien: Texte resp. Objekte markieren, die zum Hyperlink werden sollen Register Einfügen | Hyperlinks | Hyperlink ... Das Wort Tagesschau führt zur Webseite der Tagesschau. Das Gleiche mit einem Bild: Löschen eines Hyperlink: Text / Objekt markieren Register Einfügen | Hyperlinks | Hyperlink | Hyperlink entfernen ...

Animationen 1: Folienübergänge Effekte für Übergänge zwischen den Folien festlegen Register Übergänge | Übergang zu dieser Folie vgl. Datei "demo_uebergaenge.pptx“

Animationen 2: Text-Animationen Präsentationsstil für ein markiertes Textfeld im Detail festlegen Register Animationen | Animation (=> A und B) Register Animationen | Animationsbereich für benutzerdefinierte Animation (=> C bis E) A: Text erscheint sofort ... mit allen Folgezeilen D: Text erst nach Mausklick mit allen Unterzeile(n) ... die Folgezeilen sukzessive B: Text erst nach Mausklick ... mit allen Folgezeilen E: Text erst nach Mausklick die Unterzeile(n) sukzessive ... die Folgezeilen sukzessive C: Text erst nach Mausklick ... die Folgezeilen sukzessive

Animationen 3: Benutzerdefinierte Animationen Freie Planung für das Erscheinen aller Objekte auf einer Folie Register Animationen | Animationsbereich für benutzerdefinierte Animationen Service-Point & Shop O26, 5. Niveau Mo-Fr 8 –17 Uhr PC-Pool 4 (Kurspool) O25, 5. Niveau Raum 5207

Masterfolie – Folienmaster Die Masterfolie legt für alle Folien-Typen deren Formate fest Register Ansicht | Präsentationsansichten | Folienmaster Empfehlungen für wohlgestaltete Präsentationen nie mehr als 3 Schriftarten / -größen auf einer Folie (die voreingestellten PowerPoint-Vorgaben sind unbrauchbar!) kleinste "erlaubte" Schriftgröße: 16 pt passable Beispielgrößen; hier verwendet: Titeltext: 24 pt, fett Hauptzeile der Textaufzählung: 20 pt alle Unterzeilen/Unterpunkte einheitlich: 16 pt Kontrast zwischen Schrift- und Hintergrundfarbe Stichworte, keine ganzen Sätze Grafiken etc. veranschaulichen Inhalte

Danke für Ihre Aufmerksamkeit Ende der Vorführung! Nun sind Sie an der Reihe … Danke für Ihre Aufmerksamkeit