Qualifizierte Elektronische Signatur mit PDF und EDI

Warum elektronisch signieren? Dokumente sollen elektronisch zugestellt werden Anforderungen Echtheit des Dokumentes nachweisen (Dokument unverändert) Idendität des Absenders nachweisen

Rechtlicher Hintergund ESG (europäische Signaturgesetz) legt fest, wie mit fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signatur umzugehen ist DSG (Deutsches Signaturgesetz) regelt die Durchführung des ESG wie zu signieren ist

Rechtlicher Hintergund Es gibt im ESG und DSG keine Vorschrift, was signiert werden soll Weitere Gesetzte und Verordnungen werden benötigt Für die VSt-Abzugsfähigkeit: UstG §14 schreibt QES vor

Was ist elektronische Signatur? Dokument Zertifikat Entstehung der Signatur Signatur Verbindung Das signierte Dokument Dokument Dokument Signatur Signatur

Was ist FES und was QES FES – fortgeschrittene elektronische Signatur Ist das ältere und einfachere Verfahren Zertifikat liegt als „Software“ vor Zertifikat wird als Organisationszertifikat erteilt Rechtsfolgen Nachweis der Vertretungsberechtigten, HR-Eintrag etc. Zertifikat auf die Vertretungsberechtigten anwendbar

Was ist FES und was QES QES – qualifizierte elektronische Signatur Jüngeres und umfassenderes Verfahren Zertifikat liegt auf einer Karte mit Mikrochip Zertifikat ist personengebunden Rechtsfolgen Die Karte muss auf den MA beantragt werden Es sind Pseudonyme erlaubt, z.B. IT-MA 1 Pflicht eine Liste zu führen: welcher MA hat wann mit welcher Karte signiert

Stellvertreterpflichten Wirtschaftlich selbständiger Partner betreibt die QES -> Frage der Zeichnungsberechtigung Zeichnungsberechtigung darf einfach schriftlich ergehen (ohne notarielle Beglaubigung) Gilt auch für Empfängerseite

Signieren durch IT-Dienstleister Situation IT-DL erzeugt und signiert Dokument IT-DL soll für den Empfänger auch verifizieren -> ist das aus Rechtssicht möglich? Ja Die Verifizierung muss auf anderen Gerät erfolgen als das Signieren

Qualifizierte Elektronische Signatur für EDI Output Management System Email an Geschäftspartner SAP EDI QES OMS-Sign Proxy @ Invoic EDI-Schnittstelle Prüfwebsite Signaturbox Prüfprotokoll Archiv

Qualifizierte Elektronische Signatur für PDF Website SAP BC-RDI BC-XFP (XML) SAPGOF Email an Endkunde QES Output Management System @ PDF OMS-Sign Prüfwebsite Signaturbox Prüfprotokoll Archiv

Qualifizierte Elektronische Signatur Haben Sie noch Fragen? Tilla Schröder Geschäftsführerin/Vertrieb ProfiForms GmbH Hausener Str. 6/1 71296 Heimsheim Tel. +49 (0)7033 3012-26 Fax +49 (0)7033 3012-20 Tilla.Schroeder@profiforms.de www.profiforms.de