Neulich in der …

GROSSHANDELS GMBH für Gastronomiebedarf

BELEGE BUCHEN Episode 2361 „Der Chef muss kurz mal weg …“ Untertitel: „Allein mit den Belegen in der Buchhaltung …“ Schnell weg hier … BELEGE BUCHEN Panik … Iiiiiiiiii … Uahhhhh Hiiiilfeee!

Was bisher geschah … … haben im September 2009 eine Ausbildung zum Cartman Kenny und Stan Kyle … haben im September 2009 eine Ausbildung zum Großhandelskaufmann bei der GROSSHANDELS GMBH begonnen und sind derzeit alle 4 in der Buchhaltungsabteilung eingesetzt.

Ihr derzeit zuständiger Ausbilder, der Ähm, falsch!!! KOCH

Ihr derzeit zuständiger Ausbilder, der hat Ihnen bislang nur das direkte Buchen auf Bestandskonten beigebracht!

- - + + „Der Anfangsbestand steht bei aktiven Bestandskonten immer auf aktives Bestandskonto H S passives Bestandskonto H - - Anfangsbestand Anfangsbestand Minderung Minderung + + Schlussbestand Schlussbestand Mehrung Mehrung „Der Anfangsbestand steht bei aktiven Bestandskonten immer auf der Sollseite und bei passiven Bestandskontenauf der Habenseite! Klar?“ „Aber Minderungen werden dagegen bei aktiven Bestandskonten im Haben und bei passiven Bestandskonten im Soll festgehalten!“ „Mehrungen werden bei aktiven Bestandskonten im Soll und bei passiven Bestandskonten im Haben gebucht!“ „Genau umgekehrt! Bei aktiven Bestandskonten auf der Habenseite, bei passiven Bestandskonten auf der Sollseite!“ Nun gut, und wie sieht es jeweils mit Bestandsmehrungen und –minderungen aus? Hä? „Oh Mann, jetzt weiß ich nicht mehr, wo jeweils der Anfangsbestand steht???“ „Hey, wo wird dann jeweils der Schlussbestand eingetragen?“ „Ok, wir unterscheiden 2 Arten von Bestandskonten!“ „Ja genau, aktive und passive Bestandskonten!“

Nun geht es weiter … Kenny, Cartman, Kyle und Stan! Ich muss jetzt dann kurz mal weg. Besprechung mit dem OBER-CHEF. Das wird wohl den ganzen Tag dauern. Bis morgen verbucht Ihr alle Belege, die auf meinem Schreibtisch liegen! Aber macht es diesmal nicht so zeitaufwendig! Ich meine, Ihr braucht nicht ständig die T-Konten aufzeichnen und sofort den Geschäftsvorfall in den Konten vermerken. Viel zu umständlich! Schreibt einfach nur das, was Ihr in den T-Konten machen würdet jeweils in einem Satz auf! Also ich meine: Macht nur Buchungssätze! Verstanden???

Ja genau, ich hab ein ärztliches Attest, dass ich nicht mehr als 5 Belege am Tag buchen darf! Still jetzt! Wir nehmen einfach mal den ersten Beleg von oben und überlegen! CHEF-BUCHHALTER Die Belege kann er selber buchen!!! Machen wir, CHEF! Klar, CHEF! In Ordnung, CHEF! Mama, ich will nach Hause!!! Ja, CHEF!

Lass uns weiter Buchungssätze aufschreiben, damit wir fertig werden! Mmm, mir ist da was einfallen. Ich würde folgenden Satz aufschreiben: „Liebes Warenkonto, Dich mag ich besonders gern und deshalb bekommst Du 30 Schnellkochtöpfe und 50 Pfannen im Gesamtwert von 6.400,00 € auf Deiner Sollseite als Mehrung gutgeschrieben und Du musst Dich leider mit den Schulden anfreunden die wir nun auf dem Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ebenfalls in Höhe von 6.400,00 € auf der Habenseite mehr haben.“ Blödsinn! CHEF-BUCHHALTER wollte ja, dass wir jeden Beleg mit einem Satz buchen und das ist doch wohl ein cooler Satz! Lass uns weiter Buchungssätze aufschreiben, damit wir fertig werden! Also ich steig aus und surf ein bisschen im Internet. Macht Ihr Psychos mal weiter mit Euren komischen Sätzen … Und … hat jemand irgendwelche Vorschläge, wie man das in einem Satz beschreiben kann? Mann, das ist doch total bescheuert!!!

Liebes Darlehens-konto … Liebes Forderungs-konto … Stunden später … Liebes Darlehens-konto … Liebes Kassen-konto … Liebes Forderungs-konto …

Liebes Fuhrpark-konto… Liebes VLL-Konto … Liebes Fuhrpark-konto… Liebes Bankkonto …

Stimmt, wir können nicht jedes Mal einen halben Roman aufschreiben um einen Beleg zu verbuchen! Hey Leute, irgendwie hab ich das Gefühl, dass meine Buchungssatz-technik doch Mist ist! Ok, andere Vorschläge!?

Hey Leute, ich hab die Lösung im Internet gefunden Hey Leute, ich hab die Lösung im Internet gefunden! Da stand, dass es zum Verbuchen von Belegen sogenannte Buchungsstempel gibt. Mit diesen Stempeln wird ein Blanko-Buchungssatzschema auf den Beleg gestempelt, dass man dann nur noch mit den entsprechenden Konten und Beträgen ausfüllt. Tatsächlich hab ich im Schrank vom CHEF-BUCHHALTER so einen Stempel gefunden! Lasst uns den Stempel mal gleich beim nächsten Beleg ausprobieren!