Schulungsunterlagen der AG RDA Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken

Erschließung von integrierenden Ressourcen Modul 5A 2 AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA

Definition Neben monografischen und fortlaufenden Ressourcen bilden nach RDA die integrierenden Ressourcen eine dritte für sich stehende Publikationsform: RDA 1.1 Terminologie: RDA Erscheinungsweise Der Terminus integrierende Ressource bezieht sich auf eine Ressource, die durch Aktualisierungen, die nicht eigenständig bleiben, sondern in das Ganze integriert werden, ergänzt oder verändert wird (z. B. ein Loseblatt-Handbuch, das durch Ersetzen von Seiten aktualisiert wird, eine Website, die kontinuierlich aktualisiert wird). AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 3

RDA Glossar: Iteration Eine Instanz einer integrierenden Ressource, entweder so wie sie ursprünglich erschienen ist oder nachdem sie aktualisiert wurde. Da also eine Iteration immer als Ganzes betrachtet wird, ist nach RDA nicht vorgesehen, dass Grundwerk und Aktualisierung 1-X als Teile oder Zählungseinheit aufgeführt werden! AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 4

Beispiel integrierende Online-Ressource Eine dynamische Website -wird i. d. R. laufend bzw. in unregelmäßigen Abständen gepflegt -erfolgte Änderungen sind nicht erkennbar -veraltete Angaben und Inhalte werden i. d. R. nicht vorgehalten -ein aktualisiertes Datum weist auf den Stand der Inhalte hin. Ggf. werden die von der Institution geharvesteten Stände dokumentiert. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 5

Beispiel physische integrierende Ressource Loseblattsammlung -startet i. d. R. mit einem „Grundwerk“ (ggf. mehrere Ordner) -Ergänzungslieferungen mit aufsteigender Zählung erscheinen in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen -Blätter werden in das Grundwerk eingelegt bzw. gegen ältere Blätter ausgetauscht (kann auch die Titelseiten betreffen) AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 6

Umfassende oder analytische Beschreibung RDA d und d - 1 -nach RDA für integrierende Ressourcen sowohl umfassende als auch analytische Beschreibungen möglich -im Allgemeinen umfassende Beschreibung mit einem offenen Erscheinungsdatum -in einer Anmerkung wird verankert, welche Iteration als Vorlage für die umfassende Beschreibung dient (wird bei jedem Update der Aufnahme aktualisiert) -liegt die letzte Iteration vor, wird die Jahresangabe komplettiert AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 7

Umfassende oder analytische Beschreibung RDA d und d – 2 Eine Loseblattsammlung kann auch aus mehreren Bänden mit oder ohne unabhängigem Titel bestehen, die jeweils eigene Grundwerke und Ergänzungslieferungen erhalten. -es bietet sich eine hierarchische Beschreibung der Bände an. -der übergeordnete Satz beschreibt hier nur Elemente, die sich auf die Loseblattsammlung als Ganzes beziehen. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 8

Besondere Aspekte bei der Erschließung von integrierenden Ressourcen Die Eigenschaft einer integrierenden Ressource, dass ggf. Seiten, also auch Titelseiten, entfernt oder ausgetauscht werden, führt zu besonderen Regelungen für diese Publikationsform in einigen Abschnitten. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 9

Bevorzugte Informationsquelle RDA Die aktuellste Iteration ist als Informationsquelle heranzuziehen. Ist dies nicht möglich, werden die Teile der Iteration (z.B. Grundwerk und Ergänzungen) als Sammelinformationsquelle gewählt. Eine Anmerkung weist auf die zur Beschreibung herangezogene Iteration hin. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 10

Erfassung von Titeln integrierender Ressourcen RDA Der Haupttitel wird aus der Informationsquelle übertragen. Ausnahme : Offensichtliche Tippfehler und falsche Schreibweisen werden korrigiert. Vorliegende Titelfassung wird ggf. in einer Anmerkung und als abweichender Titel erfasst. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 11

Erscheinungsfrequenz RDA , RDA b, RDA Die Erscheinungsfrequenz der Iterationen einer integrierenden Ressource kann erfasst werden wenn sie bekannt ist. An der Regelwerksstelle RDA ist eine Liste mit verbindlichen Begriffen genannt. In einer Anmerkung kann auf frühere bzw. wechselnde Erscheinungsfrequenzen hingewiesen werden. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 12

Umfangsangabe RDA , RDA und D-A-CH, RDA und D-A-CH Die Erfassung der Art der Einheit sowohl bei noch laufenden als auch bei abgeschlossenen integrierenden Ressourcen ist fakultativ. Bei einer noch laufenden Loseblattsammlung lautet die Angabe ggf.: Bände (Loseblattsammlung) Bei einer abgeschlossenen integrierenden Ressource kann fakultativ die Anzahl der Einheit ergänzt werden. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 13

Erläuterung zum Identifikator bei Loseblattsammlungen RDA Ist bei einer Loseblattsammlung ein Identifikator zu erfassen, wird als Erläuterung „(Loseblattsammlung)“ angefügt. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 14

Personen, Familien oder Körperschaften, die mit einer integrierenden Ressource in Verbindung stehen RDA 19.2., RDA 20.2 etc. Es gelten die allgemeinen Regeln in Abschnitt 6. Es können sowohl geistige Schöpfer als auch Sonstige und Mitwirkende auftreten. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 15

Beispiel: Grundwerk: Umfassende zusammengesetzte Beschreibung 1 Im folgenden Beispiel ist an hauptverantwortlicher Stelle der Herausgeber genannt. Aus dem Inhaltsverzeichnis geht hervor, dass mehrere Autoren jeweils unabhängig voneinander Kapitel zu dem Werk beigetragen haben. Es handelt sich also um den Herausgeber einer Zusammenstellung. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 16

17 Weitere bibliografische Informationen: ISBN: Der Verlag aktualisiert immer vierteljährlich. Maß: 23 cm. Beigelegt ist dasselbe Werk auf einer CD-ROM Titelblatt Beispiel: Grundwerk: Umfassende zusammengesetzte Beschreibung 2 AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA

18 PICARDAElementErfassung Haupttitel Praxishandbuch Windows Security Administration Verantwortlichkeitsang abe, die sich auf den Haupttitel bezieht Kevin F. Johnson ErscheinungsortKissing 2.8.4VerlagsnameInterest Verlag Erscheinungsdatum2002$n[2002] Erscheinungsweise in PICA z.Zt. nur als Code: lo Erscheinungsfrequenzq IdentifikatorISBN * (Loseblattsammlung) AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA

19 PICARDAElementErfassung Anmerkung: Iteration, die als Grundlage für die Identifizierung einer IR verwendet wird Identifizierung der Ressource nach: Grundwerk Oktober Medientyp ohne Hilfsmittel zu benutzen$bn DatenträgertypBand$bnc Umfang einer unvollständigen Ressource Bände (Loseblattsammlung) Maße23 cm Wird nicht erfasst, wenn identisch mit Bevorzugter Titel des Werks Praxishandbuch Windows Security Administration InhaltstypText$btxt AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA

20 PICARDAElementErfassung Sprache der Expression /1ger 3210 wenn Normdaten- satz vorhanden 17.8 In der Manifestation verkörpertes Werk !IDN!Praxishandbuch Windows Security Administration Sucheinstieg Mitwirkender !IDN!Johnson, Kevin F.$BHerausgeber$4edt 18.5 Beziehungskenn- zeichnung Beziehungskenn- zeichnung Erscheint auch als$nCD- ROM- Ausgabe!IDN!Windows Security Administration 27.1Äquivalenzbeziehung über Sucheinstieg AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA

21 PICARDAElementErfassung Erscheinungsdatum 2002$b2009$n[2002]- Dezember Anmerkung: Iteration, die als Grundlage für die Identifizierung einer integrierenden Ressource verwendet wird Identifizierung der Ressource nach: Aktualisierungslieferung Dezember Umfang2 Bände (Loseblattsammlung) AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel: Update nach letzter erschienener Aktualisierung

Das Prinzip „latest entry“ Es soll immer die neueste Iteration und damit ggf. die aktuell vorliegende Titelseite dokumentiert werden: Die zusammengesetzte Beschreibung wird bei integrierenden Ressourcen immer konsequent der neuesten vorliegenden Iteration angepasst sowohl auf Werk- als auch auf Manifestationsebene! AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 22

Änderungen im Titel des Werks bzw. der Manifestation - 1 RDA , RDA , RDA 2.3.7, RDA , RDA Keine Unterscheidung von wesentlichen und unwesentlichen Änderungen Keine Titelsplits Auf Werkebene und Manifestationsebene wird immer der neueste Titel angegeben, d. h. auch ein ggf. vorhandener Werknormsatz muss angepasst werden. Frühere Titel werden angegeben, sofern sie für die Identifizierung oder den Zugang als wichtig angesehen werden. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 23

Änderungen im Titel des Werks bzw. der Manifestation - 2 In einer Anmerkung wird ggf. die Iteration genannt, die der Aufnahme zugrunde liegt (RDA ), bei einer Online-Ressource entsprechend das Datum, an dem die Ressource eingesehen wurde (RDA ). Kein Standardelement! Ausnahme: Titelvarianten RDA Bei wechselnden Titelvarianten, Ungenauigkeiten etc. kann auf eine Titelanpassung verzichtet werden. Sie können in einer Anmerkung verankert werden. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 24

AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Weitere bibliografische Informationen: Das Werk ist inzwischen auf 2 Ordner angewachsen, die Titelseiten von Band 2 sind analog. Beispiel: Erfassen von Änderungen Aktualisierungs- lieferung Juni 2004 Aktualisierungs- lieferung Februar 2007 Impressum Febr

26 PICARDAElementErfassung Haupttitel Windows Security Administration Früherer Haupttitel Haupttitel : Praxishandbuch Windows Security Administration Ist in PICA durch Feld 4213 abgedeckt Anmerkung früherer Haupttitel Früherer Haupttitel: Praxishandbuch Windows Security Administration, Anmerkung: Iteration, die als Grundlage für die Identifizierung einer integrierenden Ressource verwendet wird Identifizierung der Ressource nach: Aktualisierungsliefe- rung Februar 2007 AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel: Update bei Änderung des Werktitels - 1 Umfassende zusammengesetzte Beschreibung, Manifestationsebene

27 PICARDAElementErfassung Kann nur im Werk-Norm- satz abgelegt werden Früherer bevorzugter Titel des Werks Praxishandbuch Windows Security Administration Wird nicht erfasst, da identisch mit dem Haupttitel der Manifestatio n Bevorzugter Titel des Werks Windows Security Administration 3210 Wenn Werk- Normsatz vorhanden 17.8In der Manifestation verkörpertes Werk !IDN!Windows Security Administration AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel: Update bei Änderung des Werktitels - 2 Umfassende zusammengesetzte Beschreibung, Werkebene Zur Behandlung der Werkebene in der zusammengesetzten Beschreibung s. auch Modul , Punkt 5!

Das Prinzip „latest entry“ gilt auch bei Änderung der Verantwortlichkeit RDA Änderung der Verantwortlichkeitsangabe RDA Änderung der Veröffentlichungsangabe RDA etc. Frühere Varianten und Sucheinstiege können verankert werden, wenn sie als wichtig für den Zugang angesehen werden. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 28

29 PICARDAElementErfassung Verantwortlichkeitsan- gabe, die sich auf den Haupttitel bezieht Peter M. Oden (Hrsg.) Anmerkung: Änderung der Verantwortlichkeit Bis Aktualisierung April 2004 herausgegeben von Kevin F. Johnson Sucheinstieg Mitwirkender Oden, Peter Mattias$BHerausgeber $4edt 18.5Beziehungskennzeichnung Sucheinstieg Mitwirkender Johnson, Kevin F. $BHerausgeber$4edt 18.5Beziehungskennzeichnung AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel: Update bei Änderung der Hauptverantwortlichkeit

30 PICARDAElementErfassung Erscheinungsort Kissing : WEKA Media GmbH & Co. KG 2.8.4Verlagsname Erscheinungsdatum2002$n[2002] Anmerkung: Früherer Verlag/Verlagsort Interest Verlag, Kissing$h $ze AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel: Update bei Änderung der Veröffentlichungsangabe RDA

Äquivalente Manifestationen RDA Beispiel: Ein Werk erscheint als Loseblattsammlung und als kumulierende CD-ROM-Ausgabe Bedeutet : Zwei Manifestationen ggf. mit gemeinsamem Werknormsatz In der umfassenden Beschreibung der Loseblatt- sammlung kann eine „Äquivalenzbeziehung“ auf die andere Manifestation hinweisen. Möglich ist eine Anmerkung (RDA Beziehung unstrukturiert) oder eine Verknüpfung der Titel (RDA Beziehung über Sucheinstieg). AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 31

32 PICARDAElementErfassung Beziehungskennzeichn ung Erscheint auch als$nCD- ROM-Ausgabe !IDN!Windows Security Administration 27.1In Beziehung stehende Manifestation AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel: Äquivalenzbeziehung zu einer CD- ROM-Ausgabe mit anderem Titel Äquivalenzbeziehung über Sucheinstieg

33 PICARDAElementErfassung In Beziehung stehende Manifestation Erscheint auch als CD- ROM-Ausgabe AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel: Äquivalenzbeziehung zu einer CD- ROM-Ausgabe mit gleichem Titel Äquivalenzbeziehung unstrukturiert

Änderungen, die eine neue Beschreibung erforderlich machen RDA – RDA Änderung der Erscheinungsweise Die integrierende Ressource ändert den Medientyp Es erscheint eine Neuauflage des Grundwerks einer Loseblattsammlung Änderungen im Ausgabevermerk (Geltungsbereich, Reichweite) AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 34

Eine integrierende Ressource erscheint zukünftig als (mehrteilige) Monografie oder fortlaufende Ressource - 1 RDA Die integrierende Ressource wird abschließend umfassend beschrieben anhand der letzten vorliegenden Iteration. Eine Anmerkung weist auf die andere Manifestation hin, wenn es für die Identifizierung als wichtig angesehen wird (RDA 27.1). AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 35

36 PICARDAElementErfassung In Beziehung stehende Manifestation Erscheint auch als fortlaufende Ressource AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel: Nachfolgebeziehung zu einer fortlaufenden Ressource, Werktitel bleibt gleich Nachfolgebeziehung unstrukturiert

Eine integrierende Ressource erscheint zukünftig als (mehrteilige) Monografie oder fortlaufende Ressource - 2 Möglich ist auch eine strukturierte Beziehung, wenn sich gleichzeitig der Haupttitel ändert. RDA kennt Nachfolgebeziehungen allerdings nur auf Werk- oder Expressionsebene. Wenn es sich um eine Beziehung zwischen zwei Manifestationen eines Werks handelt, kann also nur eine Äquivalenzbeziehung hergestellt werden. Ein Werknormsatz kann abweichende Titel dokumentieren. AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 37

38 PICARDAElementErfassung Beziehungs- kennzeichnung Erscheint auch als$nfortlaufende Ressource !IDN!Zeitschrift für Windows Security Administration 27.1In Beziehung stehende Manifestation AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA Beispiel (fingiert): Beziehung zu einer fortlaufenden Ressource mit anderem Titel Nachfolgebeziehung über Sucheinstieg

Die integrierende Ressource ändert den Medientyp RDA Beispiel: eine gedruckte Loseblattsammlung wird als Online-Ressource weitergeführt. Der Titel der jüngsten Iteration der Online-Ressource bestimmt den normierten Sucheinstieg für das Werk. Ggf. muss also das Element „In der Manifestation verkörpertes Werk“ auch im Update der Beschreibung für die Loseblattsammlung geändert werden. Außerdem möglich: Beziehung in unstrukturierter Form: Erscheint auch als Online-Ressource AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 39

Neuauflage des Grundwerks einer Loseblattsammlung RDA Eine Neuauflage liegt vor, wenn anstelle einer Aktualisierung ein komplett neu gedrucktes Grundwerk erscheint. Die umfassende Beschreibung der alten Auflage wird abgeschlossen. Eine evtl. gleichzeitige Titeländerung wird durch das Element „In der Manifestation verkörpertes Werk“ dokumentiert. Zu beachten sind ggf. auch die D-A-CH- Erläuterungen zu wechselnden hauptverantwortlichen geistigen Schöpfern in RDA AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 40

Änderungen im Ausgabevermerk (Geltungsbereich, Reichweite) RDA Neue Beschreibung bei wesentlichen Änderungen: RDA D-A-CH (bezieht sich auf fortlaufende Ressourcen, ist aber auch auf integrierende Ressourcen anwendbar). Bei unwesentlichen Änderungen im Ausgabevermerk: In diesem Fall wird keine neue Beschreibung erstellt. Ggf. kann eine entsprechende Anmerkung auf die Änderung hinweisen. RDA AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 41

Zusammenfassung Integrierende Ressourcen sind nach RDA eine weitere Publikationsform neben monografischen und fortlaufenden Ressourcen umfassen Loseblattsammlungen, Websites, Datenbanken etc. werden i. d. R. umfassend in einer zusammen gesetzten Beschreibung erfasst Die Beschreibung erfolgt konsequent nach dem Prinzip „latest entry“, d. h. auch der Werktitel wird immer der neuesten Iteration angepasst. Hinweis: Bei einigen D-A-CH-Anwendungsregeln wurden integrierende Ressourcen nicht berücksichtigt. Hier ist das Ermessen des Katalogisierenden gefragt. Sollten Sie Regelungsbedarf sehen, weisen Sie bitte darauf hin! Viel Erfolg bei der Katalogisierung! AG RDA – Schulungsunterlagen Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | PICA DNB/ZDB | Stand: | CC BY-NC-SA 42