Einführung in die EDV Holger Irrgang Präsentationen Einführung in die EDV Holger Irrgang

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Übersicht Gründe für eine Präsentation Grundlagen Anlegen einer neuen Präsentation Aufbau einer Folie Ansichtssteuerung Sortieren der Folien Arbeiten mit Folien Seitenübergänge Gliederung Spezialeffekte Andere Präsentationsprogramme WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Gründe für eine Präsentation Optisch bessere Darstellung Vordefinierte Stile für gute Lesbarkeit Diagramme und Grafiken zur besseren Gestaltung Wahl von geeigneten Schriften Abwechslungsreiche Übergangseffekte Automatisches Abspielen Organisationsdiagramme zur Verdeutlichung von Strukturen WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Grundlagen Fast Alles ist machbar. Übersichtliche und anschauliche Präsentationen Grundlegende Techniken (Einstellung der Schrift und der Absätze, Einfügen von Grafiken, Rechtschreibprüfung etc.) wie bei Word Neue Objekte: Folien und Präsentationen Tastenkombinationen auch hier gültig WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Anlegen einer neuen Präsentation Datei  Neu  Leere Präsentation Auswahl des Folienlayouts Festlegung der Kopf- und Fußzeilen: Ansicht  Kopf- und Fußzeile Festlegung der Grundgestalt für die gesamte Präsentation: Ansicht  Master  Folienmaster Bearbeiten der einzelnen Folien Übersicht erstellen WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Aufbau einer Folie Normalerweise ist eine Folie wie folgt aufgebaut: Titelzeile Textfeld Fußzeile mit Datumsbereich, Fußzeilenbereich und Seitenzahlbereich Standardlayout: Aufzählungen WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Ansichtssteuerung Zum Bearbeiten einzelner Bereiche der Präsentation können verschiedene Ansichten gewählt werden: Normalansicht (links) (beste Ansicht zur Erzeugung und Gestaltung) Foliensortierungsansicht (Mitte) Bildschirmpräsentation (rechts) (von aktueller Folie) WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Sortieren der Folien Häufig möchte man die Reihenfolge der bestehenden Folien ändern. Dies ist in der Normalansicht (in der Folienübersicht links vom Bearbeitungsfenster) und in der Foliensortierungsansicht möglich. Dazu: Maus auf der zu verschiebenden Folie platzieren Linke Maustaste gedrückt halten Folie an die gewünschte Stelle zwischen zwei andere Folien verschieben WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Arbeiten mit Folien Es gibt folgende Möglichkeiten zum Umgang mit Folien: Neue Folien einfügen: Klick mit der rechten Maustaste an entsprechender Stelle in einer Folienansicht  Neue Folie Folien duplizieren:  Einfügen  Folie duplizieren Folien markieren: Klick auf die Folie im Register Folien Folien kopieren, ausschneiden, einfügen, löschen: Vorgehen wie bei normalem Text WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Seitenübergänge Die Seitenübergänge zwischen zwei Folien lassen sich aus einer Reihe gegebener Techniken auswählen. Einblendung, Überdeckung, Einrollung von verschiedenen Seiten, … Techniken in den Geschwindigkeiten: Langsam, Mittel, Schnell Verwendung eines gegebenen Sound Nächste Folie: Mausklick oder automatisch nach angegebener Zeit WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Gliederung Anklicken des Registers Gliederung Bearbeitung auch hier möglich Vorangestellte Foliennummer und Folientitel Extra Symbolleiste für die Gliederung:  Ansicht  Symbolleisten  Gliederung Gliederung nur mit Überschriften oder mit kompletten Inhalten WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Spezialeffekte Spezialeffekte durch  Bildschirmpräsentation  Animationsschemas Varianten: Erscheinen Rollen Elegant Springen … WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Andere Präsentationsprogramme OpenOffice Impress: Ähnlich wie Powerpoint BeamerTex: Spezielle Variante des Textsatzsystems Latex Exakte Gestaltung der Folien Gestaltung der Folien über Befehle Keine Gestaltung mit der Maus Kenntnis der Latexbefehle notwendig Verwendung von Übersetzungsprogrammen zur eigentlichen Präsentation: ps- oder pdf-Format WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV

Holger Irrgang: Einführung in die EDV Achtung! Zu viele Effekte erhöhen zwar deutlich den „Showeffekt“ der Präsentation, aber nicht unbedingt die Übersichtlichkeit und das Verständnis des Inhaltes vom Vortrag! WS 2006/2007 Holger Irrgang: Einführung in die EDV