Kleiner PowerPoint Ratgeber Wie geht das Programm? Was ist zu beachten? Tipps und Tricks

Mit dem „Assistenten“ oder kreative „leere Präsentation“ - das ist am Anfang die Frage! Autoinhalt Assistent Leere Präsentation liefert Vorlagen, die jeder kennt und die überhaupt nicht individuell sind. Sie sind daher in der Regel nicht empfehlenswert! Jetzt erkunden wir die Funktion der Handzettel. Hier schreib ich dir nun immer auf, was ich nützlich finde. Die beiden Blockpfeile (findest du unter „Autoformen“ unten links) unterscheiden sich durch die Rahmenlinie. Du kannst sie einschalten mit dem „Pinsel“ unten in der Grafikleiste. Dann kannst du auch die Farbe der Linie ändern oder die Linienstärke (beim Symbol auf der Grafikleiste (unten, wo das Liniensymbol neben dem großen „A“ ist.) lässt viel Gestaltungsspielraum – aber nicht vergessen: schreiben oder Bilder einfügen kann man nur, wenn man zuvor ein Textfeld aufgemacht hat.

leere Präsentation Texte, Cliparts (möglichst nicht verwenden!!) Grafiken usw. kann man einfügen über: Einfügen und dann z B. „Grafik aus Datei...“ oder Clipart, oder Exel-Tabelle, ... oder oder oder... Egal, woher das Material kommt (von eigenen Texten, aus dem Internet,...), man muss auf jeden Fall die entsprechenden Passagen oder Bilder markieren und dann gibt’s wieder mehrere Möglichkeiten: Wir machen weiter mit einer leeren Präsentation. Als abschreckendes Beispiel habe ich die Überschrift in Word-Art gemacht. Ich finds immer doof – Schülern gefällt diese Schrift aber oft ganz gut. WordArt findest du unter dem „schiefen A“ unten in der Grafikleiste. Du kannst die Größe und Farbe der WordArtschift verändern indem du den Text markierst, dann macht sich unten links ein Fenster auf, und da kannst du Farben ändern usw.

Inhalte kopieren Neue Präsentation Um eine umfangreichere Präsentation anzulegen, beginnt man am besten, indem man sich erst einmal drei Ordner anlegt, in denen das Material gesammelt wird.: Neue Präsentation Präsentation Texte Bilder Nachdem diese Ordner angelegt sind, werden sie mit Material gefüllt. Dazu geht man z.B. ins Internet, sucht einen passenden Text, kopiert ihn in die Zwischenablage („Strg“/“C“ heißt „kopieren“) macht dann ein Worddokument auf, kopiert den Text erst einmal in Word, („Strg“/“V“ heißt „einfügen“) und formatiert ihn passend. Natürlich können hier auch eigene Texte gespeichert werden. Ordner anlegen für die gesamte Präsentation; eindeutig benennen; hilfreich dabei, ihn nicht zu weit verschachtelt unten in der Hierachie des Ordners anlegen, sonst musst du später sehr oft klicken, bis du da bist, wo du hin willst. Der „Umweg“ über Word hat sich bei mir als zweckmäßig verwiesen, da viele Internettexte große, zu große Schriften haben oder Farben, die ich nicht verwenden will, oder Absätze, die ich nicht gebrauchen kann ... Und häufig sind die Texte auch zu lang für eine Powerpointfolie. Wenn der Text passend formatiert ist, füge ich ihn in eine Folie meiner Präsentation ein.

Inhalt in Folie einfügen Um einen Text in PowerPoint einzufügen, muss erst ein „Textfeld“ geöffnet werden, in das der Text hinein kopiert wird. Bilder werden in der gleichen Weise kopiert. Oft macht es Sinn, die Bilder erst einmal in dem Ordner „Bilder“, der für diese Präsentation angelegt wurde, zu speichern, um sie bei Bedarf mit einem Bildbearbeitungsprogramm zu bearbeiten. Dies ist ein TIFF-Bild: Um den Text von dem vorhergehenden Word-Dokument hierhin zu bekommen, musst du den Text in Word ganz markieren, dann wie gehabt mit Strg/C kopieren, die Folie deiner Präsentation öffnen, ein Textfeld öffnen und dann mit Strg/V den Text hineinkopieren. Dabei kommt es oft vor, dass der Text zu lang für eine Folie ist. Dann musst du das „überhängende“ untere Teil des Textes markieren und mit „Strg“/“X“ (heißt „ausschneiden“) den Text ausschneiden und auf eine weitere Folie kopieren. Das musst du so lange machen, bis dein ganzer Text auf den Folien plaziert ist. Achtung: Wenn beim Kopieren aus der Zwischenablage dauernd ein falscher Text oder Bild eingefügt wird, musst du die Zwischenablage löschen. Das geht so: „Ansicht“ Symbolleisten Zwischenablage Zwischenablage löschen dann ist wieder alles frei und du kannst neue Daten hineinkopieren. Bilder in JPEG kannst du in Powerpoint nicht drehen. Wenn die Bilder schräg stehen sollen, musst du sie zunächst mit einem Bildbearbeitungsprogramm drehen und dann, schon schräg gestellt, einfügen. Dieser Folienhintergrund ist übrigens zweifarbig: Folienhintergrund auswählen über „Format“ „Hintergrund“ „Farbe“ „Fülleffekte“ hier:1. Farbe braun, 2. Farbe weiß

Navigation in der Präsentation Gerade, wenn es sich um eine interaktive Präsentation handelt, wo sich der „User“ selbst durch das Programm klickt, muss man von jeder Folie aus weiter bzw. zurück zu einer Inhaltsseite und/oder ganz aus dem Programm herauskommen. Dieser Hintergrund ist unter Hintergrund, Fülleffekte Struktur zu finden und sieht wahrscheinlich fast immer blöd aus, außer es handelt sich vielleicht um eine künstlerisch angehauchte Präsentation. Hier soll er eher abschreckend wirken. Damit man die Schrift einigermaßen lesen kann, hab ich hier den Text markiert und dann mit dem „Farbkübel“ auf der Grafikleiste unten die Fläche weiß ausgefüllt. So kleine Pfeile, wie auf dieser Seite, fügst du ein, indem du eine passende Linie ziehst ( auf der Grafikleiste ganz unten links, gleich neben „Autoformen“ und ihr dann eine entsprechende Pfeilspitze geben.(rechts unten auf der Grafikleiste) Darum muss man in diesem Fall interaktive Schaltflächen einfügen: „Bildschirmpräsentation“ „Interaktive Schaltflächen“

Hyperlinks einfügen Hier gibt’s wieder verschiedene Möglichkeiten. z.B. die interaktive Schaltfläche markieren dann mit der rechten Maustaste Hyperlink oder zu Aktionseinstellung (falls das Programm hier keinen Hyperlink erkennt entsprechende Folie aussuchen Wenn du hier „nächste Folie“ eingibst, verändern sich die Links, falls du später noch Folien verschieben willst mit der Foliensortierung (unter „Ansicht“ oder unten ganz links am Rand das kleine Viererpäckchensymbol neben dem „Klokasten“. Wenn du den Link sicher und fest auf eine Seite setzen willst, musst du die Seite genau einstellen:Schaltfläche markieren, rechte Maustaste: Hyperlink (oder Aktionseinstellung) Hyperlink zu: und jetzt auf „Folie“ drücken dann die Passende Folie suchen (z.B. das Inhaltsverzeichnis) und okay drücken Du kannst auch Hyperlinks zu irgendeiner E-Mailadresse oder zu einer Homepage einfügen, dabei musst du nur das Entsprechende anklicken. Wenn der Rechner ans Internet angeschlossen ist, verbindet er sich dann während der Präsentation automatisch mit der verlinkten Adresse. Dieser Link führt zur Startseite. Wenn das noch verändert werden soll: rechte Maus: Hyperlink, Hyperlink bearbeiten, und nun die Folie eingeben, zu der der Link nun geführt werden soll.

Masterfolie Wenn es Einstellungen gibt, die auf (fast) jeder Folie vorkommen sollen, z.B. ein Button für „vor“ oder „zurück“, bestimmte Hintergrundfarben, eine Fußzeile..... Dann kann man eine Masterfolie einrichten, die diese Einstellungen für die ganze Präsentation speichert.: Ansicht Master Folienmaster Alles, was hier eingestellt wird, kommt auf jede Folie, es sei denn, es wird bei bestimmten Folien ausgeschaltet: Format - Hintergrund - Hintergrundbilder auf Master ausblenden

Animation Wenn alle Texte und Folien eingerichtet sind, beginnt der Spaß: Die Animation der verschiedenen Elemente auf den Seiten. Der Weg dahin: Bildschirmpräsentation benutzerdefinierte Animation Und jetzt darf ein wenig gespielt werden: Didaktisch sinnvoller (und praktisch zeitsparender!!) ist es, wenn die Animationen sparsam verwenden werden. Wenn alles automatisch ablaufen soll, dann „automatisch“ anklicken (nicht bei Referaten oder Vorträgen verwenden, weil man sonst mit dem gesprochenen Wort eventuell zu schnell oder zu langsam für die Präsentation ist!), sonst „bei Mausklick“ (Gilt z.B. für Dia-Show, selbst erstelltes, interaktives Lernprogramm, ... ).

Folienübergänge Bildschirmpräsentation Folienübergang Auch hier wieder einstellen ob automatisch oder auf Mausklick Eventuell Sound einfügen Wenn du hier Sound einfügen einstellst, kannst du entweder die blöden Töne von Bill Gates benutzen oder ganz unten in der Reihe „eigene“ anklicken. Damit kommst du in das Verzeichnis deines Rechners und kannst vorher vorbereitete Töne oder auch Sound von einer CD einfügen. Allerdings funktionieren nicht alle Formate. Nach meiner Erfahrung gehen hier am besten „wave-Dateien“. Die brauchen allerdings sehr viel Speicher, haben aber an dieser Stelle den Vorteil, dass der Ton über mehrere Folien hinweggeht und nicht beim Folienwechsel automatisch stoppt.

beenden Eine ablaufende Präsentation kann jederzeit mit der rechten Maustaste beendet werden.

Ausdrucken Datei drucken „Handzettel“ dann kann auswählen werden, wie viele Folien auf einer Seite gedruckt werden sollen: Dazu eventuell anklicken „Druck in grau“ oder „schwarzweiß“ (spart Farbe und ist auch besser zum Kopieren für die Zuhörer) Wenn je zwei Folien auf einer Seite sein sollen, gibt’s auch die Einstellung „zwei Folien auf einer Seite“ . Dabei sollte man aber auch einstellen: „Druck an Papiergröße anpassen“. ( ist bei den verschiedenen Druckern unterschiedlich, es muss wieder ein wenig ausprobiert werden!

Sound Einfügen Sound Sound aus Datei... hier kannst man auch „Mp3“-Dateien oder andere Audiodateien einfügen, die weniger Speicherplatz brauchen als wave-Dateien... Auch hier muss ein wenig ausprobiert werden, da auch nicht alle Programmversionen gleich sind.

Tipps und Tricks in beliebiger Reihenfolge ... so, wie sie mir gerade einfallen! Um Texte Grafiken usw. besonders sorgfältig auf der Seite anzuordnen, kann man einfach eine gerade Linie (als Hilfslinie) ziehen, an der die Elemente ausgerichtet werden. Die Hilfslinie wird später wieder gelöscht. Den Hintergrund auf dieser Seite findet man unter: Format Hintergrund Farbe auswählen (kleines Farbfenster unten) Fülleffekte Struktur. Wenn hier „Grafik“ angewählt wird, kann man irgendein Bild aus dem eigenen Rechner einfügen. Wenn es ein „blasses“ Hintergrundbild sein soll, musst es vorher mit einem Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet werden.

Hier wurde ein 3D-Schatten unterlegt Zu diesem „Ratgeber“ Diese Überschrift ist mit Schatten markieren und oben links bei den Schriften auf das große „S“ drücken. Es wurde versucht, in dieser Präsentation möglichst viele Beispiele von Farben, Hintergründen und Schriftfarben und -arten einzubauen um zu zeigen, was besser oder schlechter ist und was nicht gut aussieht. Hallo Hier wurde ein 3D-Schatten unterlegt Dies ist ein Textfeld mit dem Wort „Hallo“, dann wurde grüne Füllfarbe aus dem „Malerkübel“ (= Fläche füllen) ausgewählt und dazu ein 3D-Schatten. Hallo

Diese Präsentation soll Sie ermutigen Das Programm in Ihrem Fachunterricht sinnvoll einzusetzen Auf viele Effekte des Programms zu verzichten Gestalterische Aspekte zu beachten Diese Präsentation ersetzt nicht Das „Spielen“ mit dem Programm & Das Ausprobieren Präsentation: Ute Dorschner