OUTBOUND im Schüleraustausch Grundlagen und allgemeine Vorbereitungen

Empfehlung zum einfachen Handling: Download und Speichern auf der Festplatte Übertragen auf zweiten Rechner (offline) Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren. 4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg! 5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte an www.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail

Inhalt: Folien Nr. Empfehlung zum Handling 2 Inhaltsverzeichnis 3 Grundlagen 4 - 8 Allgemeine Vorbereitungen des Clubs 9 - 33

Gliederung Grundstrukturen im Austausch Allgemeine Vorbereitungen Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JD Vorgehen des Schülers Datenbank Probleme Fragen

Ausländischer Multidistrikt Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Jugenddienst Deutschland e.V. =RJD Ausländischer Trägerverein Multidistrikt Ausländischer Multidistrikt Gast-Distrikt Distrikt Gast-Club Club Bewerber Bewerber

Schülerjahresaustausch Distrikt Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Club Kranken- versicherung Club-Präsident Schule Schatzmeister Clubjugenddienst Klassenlehrer Vortragswart Patenschüler Gastfamilie 1 Gastfamilie 2 Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3 Gastfamilie 3 Inbound 1 Inbound 2 Inbound 3

Allgemeine Vorbereitungen Distrikt Ausbildung aller Beteiligten Ansprechpartner bei Fragen Zertifizierung des Distrikts erlangen Zertifizierung der Clubs unterstützen PR der Clubs koordinieren Bewerbungsunterlagen erstellen Daten erfassen und pflegen Berichten an RI

Vorbereitungen Distrikt Länderkontingente sichern Argentinien 7 Indien 2 Russland 1 Australien 4 Kanada 2 Slowakei 1 Bahamas 0 Korea 1 Südafrika 0-1 Bolivien 1 Kroatien 1 Schweiz 1 Brasilien 22 Lettland 1 Taiwan 2 Chile 1 Litauen 1 Thailand 3 Ecuador 2 Mexiko 15 Türkei 2 Estland 1 Neuseeland 0- 1 USA 18 Finnland 1 Paraguay 1 Venezuela 5 Frankreich 0-1 Peru 0-1 Polen 1

Allgemeine Vorbereitungen Club Zahl der Austausche planen Budget aufstellen Informationsveranstaltungen durchführen Counselors schulen Schule für Inbound sichern 3 Gastfamilien je Outbound finden (Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds) Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern Bewerber auswählen, Eignung prüfen

Allgemeine Vorbereitungen Club Homepage einsetzen www.rotary1900.de/schueleraustausch Lesezeichen im Browser setzen auf Infos für… Schüler Outbounds Eltern Gasteltern Counselors

Allgemeine Voraussetzungen Gastfamilie Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

Gastfamilien-Interview vorbereiten durch Download www.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die Dokumente Informationen zur Aufgabe als Gasteltern Fragebogen Gastfamilie und den Informationsbogen Gasteltern, Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

Gastfamilien-Interview durchführen Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesend Unterlagen besprechen Rotary: Programm erörtern Eignung der Familie beurteilen und Referenzen klären Zeiten der Aufnahme des Inbound klären Interview-Protokoll 5 Jahre archivieren Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

Allgemeine Voraussetzungen Bewerber Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte Umgangsformen Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0 Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

Motivation? Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen? Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und Freunde Festlegung auf ein Land? Beeinflussung durch Eltern: Schwester Bruder geht auch ins Ausland, „Das tut dir gur“, Du sollst die Sprache lernen“ Länderfestlegung oft schwierig: Eltern wollen oft englischsprachiges Land

Persönlichkeitsmerkmale Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik, Geschichte, Landeskunde Sprach: Willen, Ausdauer eine neue, fremde Sprache zu lernen Orientierungsbereitschaft bezüglich Fragen des Austauschs: sich informieren, nachfragen, planen, sich vorbereiten!!!! Selbstständigkeit sehr wichtig. Wissen, aws man will, eigene Entscheidungen verantwortungsvoll treffen können, „Ohne Mama und Papa“ Eine persönliche Reife muss zu erkennen sein

Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“ Parallelbewerbung Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“ Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet. Die Aufnahmepflicht für einen Inbound besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schüler nach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt. (Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen) Beeinflussung durch Eltern: Schwester Bruder geht auch ins Ausland, „Das tut dir gur“, Du sollst die Sprache lernen“ Länderfestlegung oft schwierig: Eltern wollen oft englischsprachiges Land

vor Einstieg in Datenbank: Medizinische Fragebögen beibringen Impfungen vollständig und aktuell? Jede einzelne Impfdosis datieren lassen Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds – Impfen- Schon vor der Bewerbung wichtig Ohne Impfschutz: Ablehnung durch Schule Visum wird nicht erteilt Austausch kommt nicht zustande, aber Aufnahmepflicht für Inbound bleibt 

vor Einstieg in Datenbank Schulgutachten beibringen Schulgutachten sind im Schnitt eine ganze Note besser als die Zeugnisse: Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig Negativ-Beurteilungen ernst nehmen! Der Club ist und bleibt verantwortlich. Warum nicht den Lehrer fragen?

vor Einstieg in Datenbank Schulvereinbarung beibringen Die Schule bestätigt, dass sie einen Inbound aufnehmen wird. Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage! www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

vor Einstieg in Datenbank Reisepass Reisepass sofort beantragen! Keine Bewerbung ohne Pass Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen Letzte Frist für Pass: 31. Dezember Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens! Eltern machen Einwände Behörden machen Einwände Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen

vor Einstieg in Datenbank E-Mail-Adresse Der Schüler soll: Eigene E-Mail-Adresse anlegen Seriösen Namen wählen Genügend Speicherplatz haben Regelmäßig Posteingang checken Adresse beibehalten bis zum Ende des Austauschs

Vor Einstieg in Datenbank Digitale Fotos erstellen Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs- Software : Dateigröße 100-500 KB Breite/Höhe anpassen 4 Fotos B X H = 7 x 8,8 cm My Family My special Interest Something important to me My Home Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm

vor Einstieg in Datenbank Länderwünsche klären Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot? Ist es für diesen Club zu haben? Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds - Regeln für die Länderwahl Zielländer – Angebot und Nachfrage

Mai 2007: Brasilien, Oh nein!!! Mai 2008: Eure Chance Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil) Eure Chance Mai 2007: Brasilien, Oh nein!!! Mai 2008: „Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familie und ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“

Warum wählst du dein Austauschland? Länderwünsche Motive klären Warum wählst du dein Austauschland? Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein. Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen. Du wirst nicht da wohnen, wohin die Reisebüros Touristen locken. Was brauchst du für ein glückliches Jahr?

Motive Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? Eine gute Familie Länderwünsche Motive Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? Eine gute Familie Eine gute Schule Gute Freunde Ein guter Rotary Club Wo findest du das? In sehr vielen Ländern, also wähle:

Bitte wähle ausschließlich aus diesem Angebot: Das Angebot: Regel 1 Bitte wähle ausschließlich aus diesem Angebot: Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe

Länderwünsche Regel 2 Jeder Outbound darf maximal ein einziges Englischsprachiges Land wählen Südafrika und Quebec in Kanada sind Englischsprachig

Eine spezielle Region oder Zielländer und Zuteilung Länderwünsche Regel 3 Eine spezielle Region oder Provinz im Land ist nicht wählbar.

WICHTIGER HINWEIS: Der Rotary Club darf eine regelwidrige Bewerbung nicht annehmen. Der Rotary Club prüft und bestätigt die Korrektheit der Länderwünsche. Der dem Club übergeordnete Distrikt weist Bewerbungen zurück, wenn die Länderwünsche den vorgenannten Regeln nicht entsprechen.

Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds RC Hattingen