Präsentationen mit PowerPoint Typische Gestaltungsfehler

Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten führen häufig zu ... wechselndem Layout, Einsatz vieler verschiedener Farben, Verwendung vieler Animationen und Effekte.

Mögliche Folge Ablenkung vom Inhalt der Präsentation

Text-/Hintergrundfarbe Roter Text auf blauem Hintergrund kann vom menschlichen Auge nur bei größter Konzentration aufgelöst werden. Ein Prüfer mit einer Rot-Grün-Schwäche hätte sicher Mühe diesen Text trotz seiner Größe zu entziffern.

Mögliche Folge Konzentration richtet sich nur auf Folie und nicht mehr auf den Vortrag

Vortragsraum Die Präsentation sollte auf die Projektionsfläche und das einfallende Tageslicht abgestimmt werden.

Textdichte Häufig finden ganze Vortragstexte ihren Weg auf die Folien einer PowerPoint-Präsentation. Man möchte einerseits natürlich in seinem Vortrag nichts wichtiges vergessen, andererseits vergisst man aber, dass die Folien nur zur Unterstützung des Gesagten dienen sollen. Die Prüfungskommission wird dem Vortrag vermutlich besser folgen können, wenn die Folie nur die wichtigsten Stichpunkte und Schlagworte des präsentierten Themas enthält, da sie sich nicht so sehr auf das lesen konzentrieren muss. Eine Verwendung weniger Schlagworte stellt sicher, dass die gewählte Schriftgröße nicht zu klein ist und auch in größerer Entfernung noch sehr gut gelesen werden kann. Doch kommen wir zurück zu diesem Text. Ihnen ist sicher aufgefallen, dass Sie sich kaum auf die Folie und meinen Vortrag gleichzeitig konzentrieren können. Während Sie immer weiter lesen könnte ich genauso gut über das Wetter oder den kommenden Bundesliga-Spieltag philosophieren. Oder ich frage Sie einfach am Ende meines Vortrags nach drei wichtigen Schlagworten zum Thema Textdichte bei Präsentationen.

Mögliche Folge Fokus nur auf den Text Keine Erinnerung an den Vortragsinhalt Also: Folienlayout beibehalten max. 6 Zeilen pro Folie

Schriftarten mind. 80% mehr Lese-/Schreibfehler am PC begrenzte Auflösung Serifen hemmen das Lesen am PC Also: z.B. „Arial“ verwenden

Aufmerksamkeitsprofil

Fehlende Daten Links sparen Speicherplatz Gefahr: tote Links Also: Alle Daten immer lokal speichern!

Automatisierung Animation von Folien kann lästige Mausclicks ersparen, das Timing muss aber auf den Vortrag abgestimmt sein!

Mauszeiger Mausbewegungen vermeiden Zeigestock oder Laserpointer verwenden