SharePoint “v2.0” Übersicht über Produkte und Technologien Lorenz Goebel Microsoft Pre Sales Consultant

Feedback für Version 2 Windows SharePoint Services (WSS) Ehemals: SharePoint Team Services (STS) Skalierbarkeit und Unterstützung von großen Unternehmen Verbessertes Dokumentenmanagement Bessere Office- und Outlook- Integration Einführung von Webparts und Programmiermöglichkeiten SharePoint Portal Server (SPS) Skalierbarkeit Personalisierung Verbesserung von Webparts Integration von .NET und Webservices Weitere DM-Funktionen Bessere Integration von SPS & WSS

SharePoint Architektur Basis-Technologien Windows Server 2003 / .Net Framework SQL Server 2000 Windows SharePoint Services (WSS) Site-Framework für Informationworker Anwendungen für Zusammenarbeit SharePoint Portal Server (SPS) Anwendung auf Basis von WSS Portallösung für Suche, Organisation, Integration Office und Windows-Integration Bessere Produktivität durch Integration

SharePoint Architektur InfoPath Office 2003 Portal und Suchmaschine SharePoint Portal Server “v2.0” Enterprise Portal Solution Anwendung: Dokumenten-management,.. Plattform: „SmartPages“, Listen, Webparts Team Collaboration Solution Windows SharePoint Services “v2.0” Site Framework Foundation Windows Technologien ASP.Net Basis für Skalierbarkeit, Verfügbarkeit Windows Srv 2003/ SQL Server

Ein erster Überblick Das Portal und die Navigation über Kategorien

Begriffe Portal = SPS Portal; Obermenge von Sites; enthält Suchfunktionalität; definiert Navigation Site = `WSS` Site Unterscheide „normale“ Site vs. MySite Enthält Webparts und Listen Enthält andere Sites, Dokument-Workspaces, Meeting-Workspaces Kann als Template gespeichert werden/ kann aus Template erzeugt werden

Begriffe Kategorie Liste Regelt Zugriff auf Inhalte und dient der Portal-Navigation Wird Site/ Person/ Liste/ Dokument/ „Inhalt“ zugeordnet Wird über eine SmartPage dargestellt Hat evtl. Unterkategorien (Hierarchie) Können vom Benutzer erstellt werden (mit Genehmigung) Liste Speichert Daten Besteht aus einer Menge von frei definierbaren Feldern Felder unterstützen jetzt auch Berechnungen! Ist einer Kategorie zugeordnet Beispiele: News, Events, Dokumentenliste, Link-Liste, etc. Kann als Template gespeichert werden/ kann aus Template erzeugt werden

Designziele Team-Zusammenarbeit besser unterstützen Dokumentmanagement verbessern, vereinfachen Information effizienter finden: Veröffentlichen, Suchen, Benachrichtigen lassen Integration von Office 2003 optimieren Personalisierung ermöglichen .NET-basierte Plattform für Sites und Seiten integrieren Integration von Geschäftsanwendungen (EAI) schaffen Sicherheit erhöhen Leichtere Bereitstellung, Verwaltung und Skalierung

Die Teamarbeit funktioniert via Sites Site besteht aus Smartpages Listen Einige neue Listentypen/ -erweiterungen Webparts Unterschiedliche Sites, z.B. „Standard“-Sites Dokumenten-Workspaces Meeting-Workspaces Jede Site in Portalsuche integrierbar Bessere Navigation Über „Kategorien“ wird eine Portal Site Map definiert, die der Navigation dient Jeder Benutzer via Link auf MySite, Messenger-Integration, … auffindbar

Teamarbeit in Sites Eine Site erstellen, Webpart einfügen, Listen erzeugen, Inhalte hineintun

Dokumentenmanagement Ein Dokument in eine Liste einfügen, es auschecken, ändern, einchecken, versionieren

Dokumentenmanagement Komplette DM-Funktionalität jetzt in WSS verfügbar Einchecken/ Auschecken Versionierung/ Historie inkl. Kommentaren Metadaten Nicht mehr durch „Profilinformationen“, sondern durch Erweiterung der Liste um entsprechende Felder/ Eigenschaften Automatische Erkennung bei Indizieren SQL als Basis Hochverfügbarkeit, hohe Kapazität, einfache Bereitstellung Verteilung auf Farmen möglich Integration in alle SharePoint Produkte Unterstützung von SPS 2001 auch in SPS v 2.0 Webstore-Technologie als Alternative zu SQL wird aus Kompatibilitätsgründen unterstützt

Metadata Administration SharePoint Portal Server erkennt Metadaten automatische während der Indizierung von Inhalts-Quellen Einfache Verwaltung von individuellen, inkonsistenten oder doppelten Metadaten Site-Administratoren können: Erkannte Metadaten anzeigen lassen Beispiele für Quellen der Metadaten finden Aktivieren/Deaktivieren der Indizierung Individuelle Metadaten können mit Sucheergebnissen verknüpft werden

Informationen finden Nach Dokumenten suchen Die Suche als Administrator konfigurieren

Informationen finden: Publizieren, Suchen, und Benachrichtigen Kategorien definieren Portal-Struktur und -Navigation Suche Teamsite Suche: Volltextsuche in jeder Site möglich Portal Enterprise Suche SharePoint Portal Sites, Teamsites, Exchange, Fileserver, beliebiger html-Content Viele Optimierungen Benachrichtigungen („Abonnements“)

Genehmigungsmechanismus Für jede Kategorie einstellbar: „Require approval to publish new items“ „Approve all items added by category manager“ Dann im Editiermodus einer Seite jeden Item einzeln freigeben Für ganze Websites, die im Site-Directory gelinkt werden, ist über einen Genehmigungsprozess einstellbar, ob sie mit durchsucht werden. „Site Settings/ Approve and Manage Sites in the Sites Directory for searching“

Genehmigungsmechanismus Genehmigungsmechanismus für Webseitenelemente – Bsp. News: Ein News-Element neu einfügen und genehmigen lassen

Keyword Best Bets Schlüsselworte und Beste Suchergebnisse Manuelle Klassifikation für bessere Suchergebnisse Keywords und Beste Suchergebnisse für eine Kategorie heben wichtige Informationen hervor Portal-Administratoren verwalten die Keywords Portal-Benutzer können Beste Suchergebnisse vorschlagen (Genehmigung) IIS protokolliert alle Keywordabfragen Auswertung des Suchverhaltens möglich

Integration mit Office 2003 Ein Dokument in einen Dokumenten-Workspace einfügen, Termine aus dem Workspace in Outlook 2003 anzeigen.

Integration mit Office 2003 Dokumenten-Workspaces Meeting-Workspaces Ein-/Auschecken mit Office Applikationen Infopath für XML-Formulare ….

Personalisierung MySite mit privater und öffentlicher Sicht Einer Audience einen Webpart zuweisen

Personalisierung Jedem User seine Site: MySite Privater Bereich inkl. persönlichem Speicherplatz Öffentlicher Bereich Kategorie „Targeted Links on MySite“ „Audiences“ definieren Zielgruppen, denen Informationen zur Verfügung gestellt werden Zuordnung von Nachrichten, Links und Webparts Audiences werden i.d.R. aus AD-Eigenschaften gebildet AD-Import für Userprofile Per Script auch Abgleich mit anderen LDAP-Verzeichnissen und MetaDirectorys möglich

Designziele Team-Zusammenarbeit besser unterstützen Dokumentmanagement verbessern, vereinfachen Information effizienter finden: Veröffentlichen, Suchen, Benachrichtigen lassen Integration von Office 2003 optimieren Personalisierung ermöglichen .NET-basierte Plattform für Sites und Seiten integrieren Integration von Geschäftsanwendungen (EAI) schaffen Sicherheit erhöhen Leichtere Bereitstellung, Verwaltung und Skalierung

Site Framework - .Net Plattform Der Benutzer kann seine eigene Umgebung anlegen, verändern und personalisieren. Basiert auf ASP.Net FrontPage für Customizing Smart Pages Ehemals Digital Dashboard ASP.Net Seiten Web Parts .Net Server Controls Web Part Bibliotheken Part-to-part Kommunikation und Interaktion Site Templates Out-of-the-box / angepasste

Integration von Geschäftsanwendungen (EAI) Plattform Webservices und Webparts Großes Spektrum an Tools Office, FrontPage, Visual Studio.Net, Portal Single Sign-On Großes Spektrum an Integrationsmodellen Von: Reine Präsentation mittels Webparts Bis: Vollständige Plattform für Geschäftsanwendungen durch Integration von SPS + BizTalk 3rd-Party Unterstützung Web Parts als Grundlage von Windows Technologien 250+ BizTalk Adapter

Prozesse und Integration EAI Framework Web Part Web Part Web Part WebPart Interaktion Personalisierung Kategorisierung Suche Single Sign-On Portal SharePoint Portal Single Sign-On Orchestration Business Rules Schema Mapping Load Balancing Sync/Async Auditing WebServices BizTalk Prozesse und Integration Adapter SAP Siebel . . . Anwendungen

Sicherheit IIS 6.0/ Windows Server 2003 Technologie gewährleistet Sicherheitsstandard Zugriffsberechtigungen Eigenschaft einer Liste Eigenschaft einer Kategorie Eigenschaft einer Website Berechtigung wird über Rolle vergeben Sichtbarkeit Für News, Links, Webparts durch Audience-Zuweisung konfigurierbar Sichtbarkeit ist kein Security-Feature im eigentlichen Sinn! Ablaufdatum („Expirationdate“) Gültigkeitsdauer an Informationen, an Kategorien hängen.

Verteilung, Management, Skalierung Vorteile 5-10x Scale-Up Verbesserungen gegenüber SPS 2001 Scale-Out für Unterstützung sehr großer Unternehmen (~50x Gesamt-Durchsatz Verbesserung) Hochverfügbarkeit Komplett Web-basierte Administration Enge Integration von SPS & WSS 3-Tier Applikationsarchitektur Browser, Webserver, Datenbankserver SQL Server 2000 als Basis

Kleine Farm http://corp http://corp/teams/hr http://div1 http://div1/teams/mft Web Search Web Search Team DB Portal DB Index

*Zusätzliche Farm für Team Sites Große Farm … Web Web Web Web Web Web Web Services DB Portal Site DB Load Balancing … Search Search Search Propagate … Index Job Index Index *Zusätzliche Farm für Team Sites

Upgrade to “v2.0” Für Team-Sites Portal Tools für die Migration des Inhalts Dokumente und Eigenschaften Listendaten und Schemata Anpassungen an der Site müssen neu angelegt werden ASP.NET und Webparts Portal Migration des Inhalts, Teil der Aktualisierung während der Installation Inhaltsquellen und Indizes Dokumente und Dokumentenprofile Kategorien Anpassungen am Erscheinungsbild der Site müssen neu angelegt werden ASP.NET und Web Parts Navigation and “Dashboard” layouts

Plattform Unterstützung Server SPS V2 muss auf Windows Server 2003 installiert werden Für die SPS Beta 2 muss man zuvor den Windows Server 2003 RC 2 in gleicher Sprache installieren! Integration in bestehende Windows 2000/ NT 4 Domänen möglich Client Browser IE 5.5 / IE 6.0 Netscape 6.x Integration in Office Office 2000: Speichern von Dateien Office XP: Grundlegende Integration Office 11: Effektive Zusammenarbeit

Zeitplan Produkt erscheint Mitte 2003 Beta 2 ist im Web verfügbar!! CeBIT 2003 Beta 1 ab Oktober 2002