NetDoc Server Automatisierte Netzwerkdokumentation und Reporting Šenaj Lelić, Geschäftsführer

Agenda DataAssist e.K. Probleme heutiger Ansätze der Netzwerkdokumentation Management der Netzwerkdokumentation Management von Rechnern Der NetDoc Server NetDoc AD: Dokumentation des Active Directory

DataAssist e.K. Seit 1991 tätiges Beratungs- haus im Bereich IT-Consulting mit Sitz in München und Zürich Seit 1996 Visio Partner Seit 1997: Visio International Consulting Partner Seit 2002: Microsoft Visio Premium Partner

DataAssist e.K. - 2 Tätigkeitsschwerpunkte: Visio-Consulting und Visio-Schulungen Beratung und Coaching bei der Implementation, sowie dem Einsatz von Visio in Unternehmen, Anpassung von Visio auf Kundenbedürfnisse Produkte: NetDoc Server NetDoc AD

Heutige IT-Dokumentation: Probleme und Anforderungen an eine moderne IT-Dokumentation

Probleme bei der IT-Dokumentation Moderne IT unterliegt einem steten Wandel Eine aktuelle Dokumentation der IT ist in Unternehmen selten vorhanden, da sie üblicherweise aufwändig in der Erstellung ist die Einarbeitung und Bedienung der Tools aufwändig ist

Probleme bestehender Tools Die Tools fallen in zwei Kategorien: Dokumentation Management Je nach Tool wird der eine oder der andere Bereich mehr oder weniger abgedeckt, kein Tool deckt beide Bereiche ab

Probleme im Notfall Im Notfall stellt kein Tool die Informationen einfach und schnell zur Verfügung In der Regel erfordern die Tools spezielle Client-Software auf den Rechnern Die Tools erstellen nicht automatisch eine Offline Dokumentation

Netzwerkdokumentation - heute Die Erstellung der Dokumentation folgt heute meist keinen Standards Auch die Darstellung und Ablage der Informationen ist nicht standardisiert (Welche Information findet sich wo ?) Das Hauptproblem: Die Aktualität der Dokumentation (Wer macht es ?) Gerade im Problemfall zeigt sich die Verwendbarkeit der Dokumentation (und oftmals leider eben nicht)

Netzwerkdokumentation Anforderungen darf nicht zeitaufwändig sein muss schnell und einfach zu erstellen und genauso einfach zu pflegen sein sollte zum Zwecke der Weitergabe und Aufbewahrung möglichst standardisiert sein

Netzwerkdokumentation Anforderungen Idealfall: automatische Erstellung der Dokumentation Sinnvoller Zusatz: Management und Dokumentation an einer Stelle – die Dokumentation dient auch für Managementaufgaben

Netzwerkdokumentation in 3 Stufen: Von Diagrammen zum NetDoc Server

3-Stufen-Modell der Netzwerkdokumentation

Netzwerkdokumentation Stufe 1 Vorgehen: Einfache Visio-Diagramme Eventuell angereichert mit zusätzlichen Informationen in Form von Eigenschaften in den Shapes Beurteilung: Besser als keine Dokumentation

Netzwerkdokumentation Stufe 2 Vorgehen: Realitätsgetreue Visio-Diagramme Ablage umfangreicher Daten und Informationen in den Shapes Beurteilung: Kommt der Realität sehr nahe – daher Widererkennungseffekt Im Problemfall stehen umfangreiche Daten zur Verfügung

Beispiel: Die NetZoom-Shapes Demo

Netzwerkdokumentation Stufe 3 Vorgehen: NetDoc Server Beurteilung: Ideale Kombination von automatischer Erstellung der Netzwerkdokumentation und Management-Funktionalitäten Webbasierter Zugang „Management der Dokumentation“

NetDoc Server

NetDoc Server: Management und Dokumentation in Einem

NetDoc Server Serverbasiertes Produkt Ansatz: Kombination von automatischer Erstellung der Netzwerkdokumentation und Management-Funktionalitäten Webbasierter Zugang Umfangreiches Reporting ermöglicht viele Auditing Funktionen auf Knopfdruck

NetDoc Server - 1 Automatisches Scannen des Netzwerks nach den Informationen: Im Active Directory IP Ping Erstellung von webbasierten Visio-Diagrammen Einfache Management-Funktionalitäten

NetDoc Server - 2 Führt auf Wunsch einen Realtime-Scan durch Daten werden in einer SQL-Server Datenbank abgelegt Die komplette Oberfläche ist über den Browser zugänglich Das Auslesen aktueller Daten ist direkt möglich

NetDoc Server - 3 Installation auf einem separaten Server im Netzwerk oder als Zusatz zu einem laufenden Server Technische Hintergründe: Microsoft.NET Visio Active Directory WMI

NetDoc Server - 4 Unterstützte Plattformen: Windows 2000 und XP: ohne Modifikationen Windows 98, NT: Installation des WMI Core-Packs nötig (Patch von Microsoft) Daten können bis hin zum Pocket-PC weitergegeben werden

NetDoc Server - 5 Der Administrator wählt über einen URL (NetDocWeb) die Oberfläche an Auf Wunsch werden Visio-Diagramme generiert und zurückgegeben – somit ist eine Historisierung möglich Durch Nutzung des Servers über den Pocket PC erhält der Administrator permanent die aktuellen Informationen überall

NetDoc Server - 6 Management: Die nächste Generation der „Dokumentation“ Der NetDoc Server erlaubt Management-Funktionalitäten (Server Restart) über die Oberfläche direkt Auch Live-Verfolgung (Performance Counter) werden angeboten

NetDoc Server – 7 Auch die Gewinnung von Berichten (Reports) ist in den Server eingebaut Beispielfall: Lizenzauditing und Reporting mit dem NetDoc Server Unternehmensspezifische Anpassungen/Erweiterungen sind möglich

NetDoc Server Demo

AD Dokumentation mit NetDoc AD

NetDoc AD NetDoc AD– ein neues Tool in der NetDoc-Reihe Dokumentation von Active Directory Strukturen in Visio-Diagramme Import und Export der Daten in und aus dem Active Directory Ergebnis und Basis: Reine Visio-Diagramme Voraussetzung: Microsoft Office Visio Professional 2003

NetDoc AD Demo

Fragen & Antworten