ETO: Projektmontage SAP Best Practices

Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario In diesem Szenario wird die Auftragsabwicklung in einer ETO-Standardumgebung beschrieben. Das gesamte Verfahren wird mithilfe des SAP-Projektsystems gesteuert – vom SD-Bedarf über die Planung und den Einkauf bis hin zu Fertigung und Auslieferung. SAP Project-Oriented Procurement (ProMan) wird als Werkzeug zur Steuerung der Planung und des Einkaufs in der Auftragsabwicklung eingesetzt. Vorteile Mithilfe von Projektaufbau/-abwicklung über das Projektsystem wird die Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen gesteuert. Mit der Fakturierung über Meilensteine wird das Teilfakturierungsverfahren gesteuert und der Status des Projekts verfolgt. Verwendung von ProMan zur zentralen Steuerung und Überwachung des Fertigungs- und Beschaffungsverfahrens Dem Projekte können Personalressourcen und technische Dokumente zugewiesen werden Lieferung der Halbfabrikate über das Projekt Ausführung der Endmontage beim Kunden über Netzplanvorgänge im Projekt Wichtige Abläufe im Szenario Kundenauftrag mit Bezug zum Angebot anlegen Verwendung von ProMan für Beschaffungsprozess Zuordnung von Personalressourcen und Zeiterfassung Zuordnung von technischen Dokumenten Berichtswesen für Meilensteine Projektaktivitäten rückmelden Auslieferung an den Kunden

Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen Enhancement package 5 für SAP ERP 6.0 Benutzerrollen Vertriebssachbearbeiter Projektleiter Sachbearbeiter Fakturierung Einkäufer Lagermitarbeiter Produktionsplaner

Prozessbeschreibung im Detail ETO: Projektmontage In diesem Szenario wird ein Geschäftsprozess in einer typischen ETO-Standardumgebung beschrieben. Das gesamte Verfahren wird mithilfe des Projektsystems gesteuert – vom SD-Bedarf über die Planung und den Einkauf bis hin zur Fertigung und Auslieferung. Mithilfe von Project-Oriented Procurement (ProMan) werden Planung und Einkauf gesteuert. Der Prozess beginnt mit dem Anlegen eines Kundenauftrags mit Bezug zum Angebot. Einsatz von Projektdaten im Kundenauftrag (z. B. Endtermin, Neuterminierung des Projekts) Zuordnung von Personalressourcen Ausführung der Langläuferbeschaffung mithilfe von ProMan für die Bedarfsplanung Zuordnung von technischen Dokumenten Anlegen von Projektmeilensteinen als Basis für einen SD-Fakturierungsplan Die Vorarbeit zum Projekt wird durch F&E geleistet und die Vorgänge werden unter einem PSP-Element angelegt und später rückgemeldet. Die erste Anzahlung des Kunden sollte eintreffen. Wareneingang für Langläuferkomponenten und Prüfung der Verfügbarkeit von Lagermaterialien Materialbedarfsplanung mithilfe von ProMan zum Anlegen von Planaufträgen über die gesamte Stückliste Zwischenbaugruppe für verschiedene Halbfabrikate und Bestätigung im PSP-Element. Der Kunde sollte die zweite Anzahlung leisten. Lieferung der Komponenten an den Kunden Schlusszahlung des Kunden

Ablaufdiagramm ETO: Projektmontage Lager-mitar-beiter Projekt-fertigung Angebots-abwick-lung (232) Vertriebs-steue-rung Kundenauftrag mit Bezug zum Angebot anlegen Meilensteine an das Projekt übertragen Projektleiter Projekt anpassen Technische Dokumente zuordnen Freigabe PSP-Elements für F&E-Aktivitäten Projektfort-schritt analysieren Bestellung freigeben Lieferung aus Projekt anlegen Projekt analysieren Personal-ressourcen zuordnen Arbeitszeiten mit CATS erfassen und übertragen F&E-Arbeit abschliessen Fertigungs-auftrag abschliessen Lieferung abschliessen Freigabe PSP-Element für Langläufer-beschaffung Projektaktivi-tät endrückmel-den Freigabe PSP-Element für Fertigung Buch-halter Anzahlung fakturieren und abrechnen Vorabbe-schaffung ProMan-MRP für Projekt ProMan-MRP-Lauf für Halbfabrikate Lager-mitar-beiter Wareneingang für Langläufer buchen Warenausgang und -eingang zum Ferti-gungsauftrag buchen Warenausgang buchen Produk-tions-planer Materialbe-schaffung für Baugruppen Rohstoffe an Projekt buchen Fertigung für Einzelposi-tionsstückliste durchführen Folge-prozesse Perioden-abschluss „Allgemein“ (Werk) (181) Debitoren-buchhaltung (157) Perioden-abschluss SD (203)

Legende Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise Symbol Beschreibung Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Geschäfts-aktivität/ -ereignis Budgetplanung Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz Prozess-entschei-dung System-entschei-dung: Pass/Fail