Handling Unit Management (HUM) für Fertigungsaufträge SAP Best Practices

Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario Das Handling Unit Management (HUM) dient der Steuerung logistischer Prozesse. Handling Units bilden physische Objekte im SAP-System ab. Eine Handling Unit besteht aus einem Ladungs-träger, einem oder mehreren verpackten Produkten und einer unbegrenzten Menge an Packmitteln. Jede Handling Unit verfügt über eine eindeutige Identifikationsnummer, die in der Regel als Strichcode auf einen Warenanhänger gedruckt wird. Sie können festlegen, welche Menge welchen Materials in einer bestimmten Verpackung (d. h. in einer Handling Unit) verpackt werden soll. Diese Anforderungen werden in einer Packvorschrift abgebildet. Diese Packvorschrift kann zur automatischen Erstellung von Handling Units verwendet werden. Vorteile Automatische Verpackung gemäß Packvorschriften Verfolgung der Bewegungen von Gruppen einzelner Materialien durch die Verfolgung der Handling Units, die diese Materialgruppen enthalten Vollständige Integration in die Logistikkette Im Rahmen des Szenarios kann das Handling Unit Management mit oder ohne Lagerverwaltung demonstriert werden. Wichtige Abläufe im Szenario Fertigungsauftrag für die Handling-Unit-Fertigung anlegen und freigeben Handling-Unit-Verpackung im Fertigungsauftrag Wareneingang für gefertigte HU erfassen HU überwachen Fertigung der HU rückmelden HU-Bearbeitung mit oder ohne Lagerverwaltung

Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen Enhancement package 5 für SAP ERP 6.0 Benutzerrollen Produktionsplaner Lagermitarbeiter/Warehouse Clerk Fertigung Discrete: Shopfloor Specialist Lagerfachkraft Vertriebsachbearbeiter

Prozessbeschreibung im Detail Handling Unit Management (HUM) für Fertigungsaufträge Dieses Szenario beschreibt den Verpackungsprozess und die Erfassung des Wareneingangs am Ende eines Fertigungsauftrags mit Handling Unit Management (HUM). Der Bestand wird direkt auf den Lagerort gebucht und ist für die Kommis-sionierung mit oder ohne Lagerverwaltung verfügbar. Im ersten Schritt wird ein Fertigungsauftrag angelegt und abgewickelt (Freigabe, Materialbereitstellung, Drucken der Auftragspapiere). Das gefertigte Material wird automatisch in Handling Units (HUs) verpackt. Der Wareneingang der HU aus dem Fertigungsauftrag in den Lagerort wird erfasst (dieser Schritt variiert, je nachdem ob die Lagerverwaltung verwendet wird oder nicht). Die HU wird im HU-Monitor überwacht (Erstellung, Status und Inhalt der einzelnen HUs können überprüft werden). Der HU-Fertigungsauftrag wird rückgemeldet. Optional: Kundenauftrags- und Lieferungsabwicklung mit oder ohne Lagerverwaltung

Handling Unit Management (HUM) für Fertigungsaufträge Ablaufdiagramm Handling Unit Management (HUM) für Fertigungsaufträge Ereig-nis Beginn Planungs-zyklus Produktionsplaner Materialbedarfs-planung auf Werksebene und Auswertung der Bedarfs-/Bestandsliste Planprimär-bedarfe Bestell-anforde-rung Plan-aufträge Planauftrag in Fertigungs-auftrag für die HU-Fertigung umsetzen Material verfügbar? Fertigungs-auftrag freigeben Fertigungs-auftrag für HU-Fertigung rückmelden Ja Nein Fertigung Material-bereitstellung für Fertigungs-aufträge Handling-Unit-Verpackung im Fertigungs-auftrag Discrete: Shopfloor Specialist HU-Wareneing. für Fertigungs-auftrag erfassen HU überwachen Ein-käufer Beschaffung ohne QM (130) Einkauf mit Feinabrufen (230)

Ablaufdiagramm Handling Unit Management (HUM) für Fertigungsaufträge: Bearbeitung mit vollständiger Lagerverwaltung (Option 1) Ereig-nis Fertigungsauftrag für HUM mit vollständiger Lagerverwaltung rückmelden Vertrieb Kundenauftrag fakturieren Lagermitarbeiter Transport-auftrag aus dem Bestand anlegen Transport-auftrag quittieren Auslieferung mit Auftragsbezug anlegen (vollständige Lagerverwaltung) Lagerfachkraft WM-Bestand für HU prüfen Vertrieb-sach-bearbeiter Kundenauftrag anlegen (vollständige Lager-verwaltung) Werks-control-ler Perioden-abschluss „Allgemein“ (Werk) (181)

Ablaufdiagramm Handling Unit Management (HUM) für Fertigungsaufträge: Bearbeitung mit Lean Warehouse Management (Option 2) Ereig-nis Fertigungsauftrag für HUM mit Lean Warehouse Management rückmelden Vertriebsach-bearbeiter Kundenauftrag anlegen (Lean WM) Lagermitarbeiter Auslieferung mit Auftragsbezug anlegen (Lean WM) Vertrieb Kundenauftrag fakturieren Werks-control-ler Perioden-abschluss „Allgemein“ (Werk) (181)

Legende Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise Symbol Beschreibung Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Geschäfts-aktivität/ -ereignis Budgetplanung Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz Prozess-entschei-dung System-entschei-dung: Pass/Fail