wallmedien AG e_procure 2004 from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement Marcel Kaup Detmolder Straße 195 D-33100 Paderborn Fon +49 .52 51.2 90 39-15 Fax +49. 52 51.2 90 39-23 m.kaup@wallmedien.de www.wallmedien.de

E-Procurement- system Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot Produkte und Dienstleistungen im Überblick E-Procurement- system Katalogsystem Content- management Prozess- Management Software- Produkte Dienst- leistungen EBP-Beratung Produktdaten- Management Katalog- Management EBP-Integration Dienst- leistungen catbuy gehosteter Katalog catscout catalyzer/ catice Software- Produkte wps

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Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot Direkte Katalog- anbindung SAP MM, PS, PM Komplett- system wps mySAP SRM und wallmedien EBP-Integration catice

Typische SRM-Komponenten im Überblick ... Lieferantencontrolling Kontraktmanagement Bezugsquellenfindung Ausgabenanalyse Ausschreibungen/Auktionen Bedarfs- und Bestandsanzeige Reports Kontierung tiefe ERP-Integration MRO-Beschaffung Reservierungen Belegaustausch Dienstleistungsbeschaffung Beschaffung von Direktmaterial Katalogmanagement Lieferantenregistrierung Self-Service-Beschaffung RFI-Prozess

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen! Lieferantencontrolling Kontraktmanagement Bezugsquellenfindung Ausgabenanalyse Ausschreibungen/Auktionen Bedarfs- und Bestandsanzeige Reports Kontierung tiefe ERP-Integration MRO-Beschaffung Reservierungen Belegaustausch Dienstleistungsbeschaffung Beschaffung von Direktmaterial Katalogmanagement Lieferantenregistrierung Self-Service-Beschaffung RFI-Prozess

Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte Was ist das wps? Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte Beschaffungslösung dar. Diese beinhaltet: : Elektronische Produktkataloge : Ausgereifte Suchfunktionen : Bestell- und Wareneingangsfunktionen : Reports für den Einkäufer : Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3 SAP R/3 wps

Komplettsystem wps Beschreibung : Kostengünstig : Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten Umsetzung : Projektdauer: 15-20 Tage : Integration in SAP R/3 : Anpassung auf Unternehmensprozesse Vorteile : Nach ca. 15 Tagen startbereit : Tiefe Integration ins Backend : Keine redundante Datenhaltung : Kurze ROI-Phase : Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

wps – Featurelist Umfangreiche Suchfunktionen : Kategoriesysteme : Stichworte : Artikelnummern : Merkzettel Artikelauswahl : Bildvorschau : konfigurierbare Ansichten : Personalisierung

wps – Featurelist Tiefe SAP R/3 Integration : Kontierung auf alle R/3 Elemente : Notizen, Werke, Abladestellen : Reservierungen Kontierung : Kostenstellen, Aufträge, PSP : Elemente möglich : Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist Getätigte Bestellungen : Eigene Bestellungen aus R/3 : Eingaben werden direkt verprobt Wareneingang : Anwender bucht WE : Änderung & Storno

wps – Featurelist Katalogmanagement : Importe und Reporte : Editieren von Artikeln : Ein-/Ausblenden von Artikeln Personalisierung : Mehrsprachigkeit : Hilfesystem

wps - Lösungsvergleich EBP/SRM Kataloganbindung wps Welche Warenwirtschaft kann angebunden werden? nur SAP R/3 Diverse Welche Anwender können zugreifen? Alle nur R/3 Anwender Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet? Browser SAPgui und Browser Ist die Arbeitsumgebung einheitlich? 2 Systeme 1 System Welche Lizenzen sind notwendig? SRM und Katalog SAP und Katalog Welche Hardware muss betrieben werden? 2-3 Server 1 Server Wie hoch sind die Einführungskosten? ~ 80 MT ~ 35-50 MT ~ 15-20 MT Betriebskosten im Vergleich 100 % 40-50 % Welche Schulungen sind notwendig? 2 h 4 h 1 h Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen? 14 – x Monate < 14 Monate Sind die Lösungen mandantenfähig? geringer Aufwand hoher Aufwand mittlerer Aufwand

Anbindungsvarianten am Markt : Nur Übertragung von Produktdaten : Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig : Uneinheitliche Arbeitsoberfläche : Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog) : Funktionell eingeschränkt : ... SAP R/3 Katalog OCI : Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite : Nicht übertragbar : Anpassungen nur vom Entwicklungshaus : Evtl. keine releasefähige Lösung : Nur bedingt wartbar : ... SAP R/3 Katalog Proprietär : Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie : Anpassungen erfolgen in der Middleware : Änderungen einfach mit SAP-Know-how : Schnittstelle ist releasesicher : ... SAP R/3 wps RFC / BAPI

Kommunikation wps   R/3 XML Dokument Browser Flexibler XML-Connector Backend- spezifischer wps-Baustein wps ERP Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und ‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System. : Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente. : Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig (Dateisystem, SOAP, etc.).

Systemvoraussetzungen wps Voraussetzungen Server : 2x Prozessor Intel Xeon : 2 GB RAM : 18 GB Festplattenspeicher : Windows 2000 : .net Framework : Microsoft SQL Server 2000 Voraussetzungen SAP System : PlugIn 2002.2 Voraussetzungen Client : Internet Explorer 6.0 : Netscape 7.0

Beispiel Projektplan Basis Systemeinführung ist in 15-20 MT möglich. Kick-Off Workshop 1 MT Prozessdefinition und Customizing 1 MT Integrationstests 3 MT Produktivstart 1 MT Installation und Basiscustomizing 2 MT Individuelle Anpassungen ~4 MT Schulungsunterlagen, Schulungen 2 MT Business BluePrint und Dokumentation 1 MT Basis Systemeinführung ist in 15-20 MT möglich. wps SAP R/3

c3 – wallmedien content creation center Content Services c3 – wallmedien content creation center Leistungen Projekt-Management Produktdaten-Management (Content-Management) Katalog-Management

In 7 Schritten zum Katalog Was ist catice? BMEcat Konverter Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge aus Artikeldaten im Excel-Format. In 7 Schritten zum Katalog Programm starten Exceltabelle definieren Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen Automatische Prüfung der Artikeldaten Definieren der Katalog-Basisdaten BMEcat-Datei erzeugen Programm beenden

Das cms-Konzept international : Belgien : Deutschland : England : Frankreich : Holland : Irland : Italien : Norwegen : Ungarn : Österreich : Polen : Portugal : Rumänien : Russland : Schweiz : Spanien : Tschechei

Einsparungen mittels eProcurement Allgemeine Potentialbetrachtung Einsparpotential - nicht realisiertes Potential ------------------------------------- = realisiertes Potential + Systemkosten ===================== = Einsparungen Minimieren! Minimieren! SAP R/3 wps

wps – wallmedien procurement system Materialkosten : Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%) : Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%) 2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch* Prozesskosten : optimierte Prozesse : Bedarfs- und Kostentransparenz : Abbau von (Zwischen-) Lagern : bessere Skontonutzung : Kompetenzbündelung / Personalabbau Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang. (andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus) *Hella KG Hueck & Co.

wps – dynamische Beispielrechnung

wps – dynamische Beispielrechnung

wps – Beispielrechnung Kosten: Einmalige Kosten 75.000€ Laufende Kosten 3.000€ Einsparungen: Im ersten Jahr 50% 137.00€ Ab 2. Jahr 100% 274.00€

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand