Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration „Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen – Hilfen und Umsetzungsstrategien für klein- und mittelständische Automobilzulieferer“ 18.6.2015 Stuttgart Ralf Hille, ROTAS AS GmbH Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 Agenda CAR4KMU Anwendungsfälle Akzeptanz, Begleitung und Veränderung 3-Phasen Modell und Hilfsmittel Automotive Aftermarket Bestellprozess – SAG Supply-Chain VDA 5509 – iSi Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Anwendungsfälle – Vorbedingungen & Hinweise Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 Anwendungsfälle – Vorbedingungen & Hinweise Akzeptanz, Begleitung und Veränderung Einstellung, Verhalten und Nutzung Mitarbeiter / Unternehmen Bereitschaft mit elektronischen Standards zu arbeiten Aus- und Weiterbildung Nutzen, monetäre Aspekte - ROI Sonstige Hemmnisse Unterschiedliche / Geringe Integrationsfähigkeit der KMU Geringes IT-KnowHow Unsicherheit da auto-gration noch nicht bekannt Großunternehmen haben andere Herausforderungen mit PRIO 1 Neben der Technik spielt vor allem die Akzeptanz für die erfolgreiche Einführung von auto-gration eine signifikante Rolle Einstellung der Mitarbeiter für elektronische Geschäftsprozesse Verhalten der Mitarbeiter durch Schulungen / Weiterbildung Unternehmensakzeptanz – Unternehmensgröße, technische Ausstattung und Unternehmenskultur. Um wettbewerbsfähig zu bleiben ist es notwendig elektronische Prozesse einzuführen. Investitionsbereitschaft für neue Technik ist vorhanden, der Nutzen muss ersichtlich sein, Monetär, Marktanteile, Lieferantenbewertung Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Anwendungsfälle – Auslöser Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 Anwendungsfälle – Auslöser Vereinfachung durch eStandard / Empfehlungen VDA / ROTAS Vereinheitlichung der Prozesse Wachsende Komplexität der Lieferkette – Verbesserung der Qualität Im Unternehmen Suggerierte Druck des Geschäftspartner strategische Vorgabe der GF Partnerschaft intensivieren – bessere Lieferantenbewertung Stärkung der Wettbewerbsposition - Marktanteile halten Mitarbeiter werden in den Integrationsprozess eingebunden Höher qualifizierte Tätigkeit der Mitarbeiter persönliche Jahresziele / Mitarbeiter Makroebene - auto-gration als eStandard eigenständiges System Mesoebene - Vorteile im Unternehmen Mikroebene - der Mitarbeiter im Unternehmen Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Anwendungsfälle – 3-Phasen Modell Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 Anwendungsfälle – 3-Phasen Modell Ausgangssituation und Rahmenbedingungen Checkliste Integrationsfähigkeit Checkliste Prozesse, Nachrichten, Kommunikation Installation und Konfiguration Auto-gration Konnektor; Rotas iXSuite Einrichten der Geschäftsbeziehung Umsetzen Nachrichten-Mapping Dokumentation und Schulung Testergebnisse und Abnahme Mitarbeiter Schulen Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Anwendungsfälle – Vorstellung der Teilnehmer Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 Anwendungsfälle – Vorstellung der Teilnehmer Aftermarket Beschaffungsprozesse SAG AG und Knorr Bremse, BREMI, HENGST, BPW Supply-Chain RFID-Einsatz und Datentransfer / Teileentwicklung iSi Automotive Holding GmbH Ausgangsituation Installation Abnahme Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

SAG - Wirtschaftlichkeit Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 SAG - Wirtschaftlichkeit Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

SAG - Wirtschaftlichkeit Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 SAG - Wirtschaftlichkeit Beim Unternehmen SAG allgemein 20 Lieferanten 320 Bestellbestätigungen a. 80 Positionen pro Monat 300 Lieferscheine pro Monat 140 Rechnungen pro Monat 100 Stunden / Monat Bestellprozess Nachgelagerte Prozesse werden erheblich verbessert Schnellere Bearbeitung, 24/7, weniger Fehler Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

SAG - Lieferantenbasis Beim Unternehmen SAG Ca. 400 aktive Lieferanten, davon 58 via EDI = ~15% Ca. 1,2 Mio Bestellpositionen pro Jahr, davon 816‘000 via EDI = ~68% Weiteres Potential bis Ende 2016: Bei Anzahl Lieferanten für autogration Anbindung: 15-20 Lieferanten Auswirkung auf Bestellpositionen: + 10% (Steigerung von 68% auf 78%) = +120‘000 (bei heutigem Bestellvolumen)

SAG - Wirtschaftlichkeit Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 SAG - Wirtschaftlichkeit Beim Unternehmen SAG 20 Bestellbestätigungen a. 100 Positionen pro Monat 300 Minuten Datenerfassung ROI – durch Multiplikation der Geschäftspartner ROI – weitere Nachrichten; DispatchAdvice, Invoice Beim Geschäftspartner 20 Bestellungen a. 100 Positionen im Monat 360 Minuten Datenerfassung / Klärungsbedarf WIN – WIN, Order / OrderResponse Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 SAG - Auslöser Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

SAG - Auslöser bei der SAG Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 SAG - Auslöser bei der SAG Vereinfachung durch eStandard Empfehlungen für ORDER / ORDERRESPONSE im Aftermarket ROTAS 4405 strategische Vorgabe der GF Positive Auswirkung in der Zukunft Stärkung der Wettbewerbsposition Marktanteile halten Mitarbeiter werden in den Integrationsprozess eingebunden Höher qualifizierte Tätigkeit der Mitarbeiter persönliche Jahresziele / Mitarbeiter Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

SAG - Auslöser beim Partner Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 SAG - Auslöser beim Partner Monetäre Aspekt / Effizienzsteigerung Höhere Qualität und Quantität der Information Besser Lieferantenbewertung beim Partner Partnerschaft intensivieren Unterstützung bei der Implementierung eStandard für weitere Geschäftspartner auto-gration Konnektor – open source Software Installations- und Schulungsunterlagen Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 SAG - 3-Phasen Model Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

3-Phasen Modell & Hilfsmittel Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 3-Phasen Modell & Hilfsmittel 3-Phasen Modell https://www.auto-gration.info Ausgangssituation und Rahmenbedingungen Checkliste Integrationsdichte und -fähigkeit Checkliste Prozesse, Nachrichten Installation und Konfiguration Auto-gration Konnektor; Rotas iXSuite Umsetzen Nachrichtenmapping Dokumentation und Schulung Testergebnisse und Abnahme Mitarbeiter Schulen Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

SAG - Umsetzung - Ergebnis Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 SAG - Umsetzung - Ergebnis Positiv Der Einsatz der Checklisten hat die Arbeitsschritte extrem strukturiert. Erforderliche Personentage gering gehalten Personalplanung für die Anbindung effizient gestaltet werden. Sämtliche Lösungsansätze konnten betrachtet werden. Hemmnisse Knorr-Bremse hat auto-gration erstmals für die Geschäftsbeziehung mit der SAG eingesetzt. Die benötigten Vorlaufzeiten für die interne Abstimmung für einen neuen eStandard und die Anforderungen an die verschiedenen Fachabteilungen hat mehr Zeitmonate in Anspruch genommen als ursprünglich geplant. Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

iSi - Wirtschaftlichkeit Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 iSi - Wirtschaftlichkeit Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

iSi - Wirtschaftlichkeit Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 iSi - Wirtschaftlichkeit Beim Unternehmen iSi Fahrzeugentwicklung wird besonders vertraulich behandelt Präventive Erkennung und Vermeidung von Qualitätsrisiken Nachgelagerte Prozesse werden erheblich verbessert Schnellere Bearbeitung, 24/7, weniger Fehler Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 iSi - Auslöser Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

iSi - Auslöser bei der iSi Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 iSi - Auslöser bei der iSi Wachsende Komplexität der Lieferkette Erhöhung der Qualitätsrisiken Suggerierter Druck durch Automobilhersteller VDA Empfehlung 5509 Vereinheitlichung der Prozesse Verbesserung der Qualität in der Lieferkette Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 iSi - 3-Phasen Model Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

iSi - Umsetzung - Ergebnis Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 iSi - Umsetzung - Ergebnis Positiv Der Einsatz der Checklisten hat die Arbeitsschritte extrem strukturiert. Erforderliche Personentage gering gehalten Sehr pragmatischer Ansatz, Erfolg der Umsetzung durch qualifizierte IT-Mitarbeiter Negativ Der Einsatz der PrototypeMessage muss noch weiter ausgebaut werden und es gilt die Zahl der Geschäftspartner weiter zu erhöhen. Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16./18. Juni 2015 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ralf Hille Rotas Automotive Services GmbH Tel: +49 8142 420 80 30 E-Mail. ralf.hille@rotas-as.net Weitere Informationen unter http://www.car4kmu.de oder http://www.auto-gration.info Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration