Bestandsbewertung für Jahresabschluss SAP Best Practices Baseline Package SAP Best Practices

Szenarioüberblick – 1 Einsatzmöglichkeiten Im Rahmen der Bestandsbewertung zum Jahresende muss die Materialbewer- tung anhand mehrerer Wertansätze überprüft werden. Die einstufigen Materia- lien können anhand des niedrigsten Wertes auf Basis des Marktpreises be- stimmt werden. Die produzierten Materialien sollten ebenfalls mit dem niedrig- sten Wert bewertet werden, indem die Inventurkalkulation mit einer eigenen Einstellung für die Bewertungsvariante eingesetzt wird. Vorteile Die Bewertung kann die Bewertungsanforderung auf der Grundlage lokaler Anforderungen in Bezug auf Bewertungsansätze berücksichtigen. Wichtige Abläufe im Szenario Bestandsbewertung für Rohstoffe, Packmittel und Handelswaren nach Niederstwertprinzip Bestandsbewertung für Halb- und Fertigerzeugnisse auf der Grundlage lokaler Anforderungen für Wertansätze Bestandswertkorrektur Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:

Szenarioüberblick – 2 Erforderlich Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Lagerleiter Enterprise Controller Produktkosten Controller Hauptbuchhalter Erforderliche SAP-Anwendungen:

Szenarioüberblick – 3 Bestandsbewertung mittels Niederstwertprinzip für Rohstoffe, Packmittel und Handelswaren Zusätzliche Abwertungen nach Gängigkeit Inventurkalkulation für Fertig- und Halberzeugnisse nach Niederstwertprinzip Bestandswert-Reporting in Form einer Vergleichsanalyse Manuelle Bestandswertkorrekturbuchung in der Komponente Finanzwesen Übertragung von einem Konto auf ein anderes Prozessbeschreibung im Detail:

Haupt- buchhalter Produkt- kosten Controller Ablaufdiagramm Bestandsbewertung für Jahresabschluss Er- eignis Beschaffung Bewertung Buchung Planung Beschaffung von Rohstoffen, Packmitteln und Handelswaren Plan- abstimmung Tarifplanung Bestand in die Controllingversion kopieren Wechseln zur Berechnung der Tarife auf Basis der Kapazität (optional) Preisfort- schreibung – Vormerkung Bestandswert- korrektur Auf Basis der Kapazität planen Handels- rechtliche Abschreibung als Planwerte buchen Lagerleiter Enterprise Ccontroller Niederstwertermittlung für Rohstoffe, Packmittel und Handelswaren nach Marktpreisen Bestandsbewertung von Halb- und Fertigerzeugnissen – Niederstwertermittlung mittels Inventurkalkulation Analyse der Bestandsbewertung für Materialien mittels Preisvergleich pro Bestandskonto/Materialart/Material Umbewertung: alte ge- buchte Abschreibungswerte auf Null setzen Plantarif- ermittlung

Legende SymbolBeschreibungVerwendungs- hinweise Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario- ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga- benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch- führung eines Schrittes getrof- fen werden muss. SymbolBeschreibungVerwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben- schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement- scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. SAP- extern Geschäfts- aktivität/ -ereignis Einheiten- prozess Prozess- referenz Teil- prozess- referenz Prozes s- entsch ei-dung Diagramm- verbindung Papierausdruck/ Dokument Finanzielle Istdaten Budgetplanung Manuell er Prozess Bestehend e Version/ Daten System - entsch ei- dung: Pass/F ail

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