Bildbeispiel auf Titelfolie Buchungskreisübergreifende Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client SAP Best Practices

Scenario Overview – 1 Einsatzmöglichkeiten Bearbeiten von konzerninternen Absatzplanzahlen für Hauptsitz und Tochtergesellschaften mit mehreren Merkmalen mittels CO-PA Vorteile Planzahlen können mittels der im CO-PA integrierten Excel-Funktion heruntern- und hochgeladen werden Vergleich von Plan- und Istzahlen im SAP Anzeige jeweils der Plan- und Istzahlen für konzernexternen und konzerninternen Umsatz in einem CO-PA-Bericht (mit Aufrissfunktiuon) Wichtige Abläufe im Szenario Kopieren der Vorjahresplanzahlen als Basis des neues Absatzplans Heruntern- und Hochladen der Absatzplanzahlen ins CO-PA seitens des Hauptsitzes Übergabe der Umsatzzahlen der Hauptsitze ins SOP seitens des Hauptsitzes Konzerninternes Berichtswesen: Konzerninterner Umsatz vs. Kundenumsatz Transferpreise (Zuschläge) Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:

Scenario Overview – 2 Obligatorisch SAP Enhancement Package 4 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Unternehmenscontroller Vertriebsleiter Erforderliche SAP-Anwendungen:

Ablaufdiagram Buchungskreisübergreifende Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA Unternehmenscontroller Vertriebs- leiter Event Manage- ment Logistische Planung (144) Unternehmens- ziele definieren Update of Revenue Plan Values Überprüfen und aktualisieren der Vertirebszahlen Absatzzahlenplan per Produktgruppe und Kunde Kalkulations- tabellen bearbeiten und an die Tochtergesell- schaften versenden Absatzmengen herunterladen Hochladen der Vertriebszahlen für AOP aktualisierung Transfer der Vertriebszahlen an die Absatz- und Produktionsgrob- planung nur für Hauptsitz Überprüfen der Zahlen vor der Verteilung Bearbeitete Absatzzahlen sammeln und konsolidieren

Legende SymbolBeschreibungVerwendungs hinweise Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Rollenband enthält für diese Rolle übliche Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener verwendeter oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf Dokumente verweisen, die mit dem Prozessablauf zu tun haben. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenarioablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftstätigkeit/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs- /Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufgaben- schritt im Dokument; stellt eine Wahl dar, die nach der Durch- führung eines Schrittes getroffen werden muss. SymbolBeschreibungVerwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzistdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Manueller Prozess: Deckt eine Aufgabe ab, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell durchgeführt wird, wie z. B. Entladen eines LKW im Lager, und die den Prozessablauf beeinflusst. Bestehende Version/Daten: Dieser Block deckt Daten ab, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block deckt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung ab. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systementscheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. SAP- extern Geschäfts- tätigkeit/ ­ereignis Einheiten- prozess Prozess- referenz Teilprozess -referenz Prozess - entschei -dung Diagramm- verbindung Papierausdruck/ Dokument Finanzistdaten Budgetplanung Manuell er Prozess Bestehend e Version/ Daten System- entschei -dung Pass/Fai l

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