EH&S Produktsicherheit SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland)

Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile: Dieses Dokument beschreibt die Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Produktsicherheit.

Szenarioüberblick Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich SAP EHP3 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen EH&S-Sachbearbeiter Vertriebsachbearbeiter

Szenarioüberblick Betriebswirtschaftliche Anforderungen: Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften für die Produktsicherheit durch Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern (SDB) Spezifikations-datenbank Gefahrgut Fertigung Kundenauftrag Vertrieb SDB auf der Grundlage aller Stoffe in einem Produkt erstellen SDB an Kunden schicken

Betriebswirtschaftliche Sicht – Produktsicherheit Geschäfts-vorteile Kunde Leiter Produktion Leiter Technische Kontrolle Geschäfts-vorteile In diesem Szenario wird der SDB-Ver-sand an einen Kunden durch eine Material-lieferung aus-gelöst. Prüfung der Stoffdaten Vollintegrierte SDB-Verteilung über Vertriebs-system SDB-Generierung anhand von Spezifikationsdaten Dokumenta-tionserstellung ist kein Eng-pass mehr im Produktions-prozess. Freigabe des Dokuments für die weitere Verwendung Ausdruck eines Sicherheitsdaten-blatts Aus Gründen der Leistungs-optimierung enthält der Materialstamm Felder zur Steuerung EH&S-bezogener Prozesse. Ein Material kann einem Stoff fest zugeordnet werden. Zuordnung eines Materials zu einem Stoff Prüfung des Umweltrelevanz-Kennzeichens im Materialstamm Auslösung des SDB-Versands an Kunden über Material-lieferung Berichtsversand

Sicherheitsdatenblatt (Beispiel für Deutschland in englischer Sprache)

Sicherheitsdatenblatt (Beispiel für Deutschland in deutscher Sprache)

Ablaufdiagramm Ereignis EHS Sachbearbeiter Vertrieb-sachbearbeiter Kommerzielle und logistische Anforderungen EHS Sachbearbeiter Stoffdaten prüfen und bearbeiten Sicherheits-datenblätter anlegen Sicherheitsdatenblätter freigeben Sicherheits-datenblatt manuell drucken Materialsicher-heitsdatenblatt Berichtsversand bearbeiten Prozessreferenz Vertrieb-sachbearbeiter Lieferung eines Sicherheitsdaten-blatts an den Kunden aus einer Materiallieferung auslösen

Legende Symbol Beschreibung Verwendungs- hinweise Symbol Beschreibung Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/ -ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung: Pass/Fail Prozess-entschei-dung

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