Prinect Business Manager Heidelberg‘s neue MIS Lösung Prinect Anwendertage 2011 Prinect Business Manager Heidelberg‘s neue MIS Lösung Reiner Bachthaler, Product Management Prinect

Workshop 5: Prinect Business Manager Inhalt: Heidelbergs Strategie für Branchensoftwarelösungen in der Graphischen Industrie Überblick Prinect Business Manager – Struktur, Funktionen, Vorteile Live Demo Prinect Business Manager Einführung des Prinect Business Manager in Druckereien Ausblick: Komplette “Verschmelzung” von MIS und Produktionsworkflow zu einem Gesamtsystem

Die MIS Strategie von Heidelberg Einführung des Prinect Business Manager  leistungsfähige Branchensoftware auch für mittlere und grössere Druckereien Vollständige Integration in den Prinect Produktionsworkflow detaillierte Übersicht aller Prozesse von der Angebotserstellung über die Produktion bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung Prinect MIS Business Partner Programm beste Anbindung an 3rd Party MIS durch enge Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern MIS Pre-press Press Postpress

Das Prinect MIS Business Partner Programm wurde auf der IPEX 2010 vorgestellt

Der Prinect Business Manager basiert auf dem marktbekannten MIS CERM Umfangreiche Funktionen  bedient die hohen Anforderungen von industriellen Druckereien Moderne und anpassbare Bedienoberfläche  konfigurierbarer Arbeitsplatz für jeden Bediener Leistungsfähige JDF/JMF Integration zum Prinect Produktionsworkflow  effiziente Produktion durch die Verwendung von MIS Daten Umfangreiche Auswertungen und Nachkalkulation  Beste Transparenz im Unternehmen, basiert auf zuverlässigen Produktionsdaten Prinect Business Manager Kunden Verwaltung Vorkalkulation Auftrags- verwaltung Nachkalkulation Auswertungen Material- verwaltung Lieferschein & Rechnung Lager- verwaltung Fremdvergabe Moderne, skalierbare und leistungsfähige Branchenlösung integriert über JDF/JMF mit dem Prinect Produktionsworkflow

Cerm – integriert in der Heidelberg Gruppe Cerm wurde 1984 in Belgien gegründet (nahe Brügge) Cerm hat 150 Kunden in 13 europäischen Ländern und in USA mit 26 Mitarbeitern. Seit der Akquisition in Februar 2011, ist Cerm eine 100 % Heidelberg Tochterfirma ● Title ● Author ● Date Typische Zielkunden für das Cerm MIS: Industrielle Offsetdrucker (Bogen + Rolle) Schmalbahn Etikettendrucker (z.B. mit HP oder Gallus Maschinen) Business automation

Die wesentlichen Stärken von Prinect Business Manager (Bsp.) • Unterscheidung zwischen Kundenauftrag und Produktionsauftrag  „Kitting“ Umfassende Unterstützung von versionierten Aufträgen Individuelle Sprachauswahl für Anwender und Kundenansprechpartner Unlimitierte Berechnung von verschiedenen Auflagen Präzise Berechnung von Makulaturbogen für die Weiterverarbeitung Leistungsstarke Materialwirtschaft Moderne ,skalierbare Benutzeroberfläche mit Auftragsübersicht auf einen Blick Keine Microsoft Office Tools (z.B. Word, Outlook) erforderlich  geringere Lizenzkosten Flexible Auswertungen – auch kundendefinierte Reports sind möglich

Integration von Business Manager und Prinect Produktion Workflow Leistungsfähige bidirektionale JDF/JMF Schnittstelle Liefert administrative Auftragsdaten und das Prozessnetz an den Produktionsworkflow Vordefinierte Layoutdaten, um den automatisierten Vorstufenworkflow zu beschleunigen JMF-Rückmeldungen über Status, Zeiten und Verbräuche vom Prinect Produktionsworkflow Prinect Business Manager Prinect Press Prepress Prinect Postpress Prinect Integration Schnellere und verbesserte Produktionsabläufe Zuverlässige Daten in der gesamten Produktion

Anbindung von Prinect Business Manager zu Web-to-Print Lösungen My Printshop Prinect Business Manager Digital Print Produktion Offset Produktion Web-to-Print Portal Logisitcs *) *) *) *) Schnittstelle in Vorbereitung Keine integrierte web-to-print Lösung innerhalb Prinect Business Manager, aber Schnittstellen zu weit verbreiteten Standardlösungen

Prinect Business Manager: moderne aufgabenspezifische Bedienung Bedienoberfläche ähnlich MS Outlook Prinect Business Manager MIS Komponenten sind in Prinect ja schon eingebaut wie z.B. Scheduler, AP, Tageszettel,… Nächster logischer Schritt ist komplette Integration mit einer Datenbank,…..dadurch Vorteile wie: Kalkulation: genauer, da autom. Anpassung der Leistungsparameter aus Produktion. Überprüfung auf techn. Machbarjkeit in der Kalkulation (falzschema wegen Postpress Equipment) und Verwendung der Histore Änderungen nur an einer Stelle vornehmen. Zeitliches verschieben, anderes papier, andere Druckmaschine,… Nachverfolgung: vom MIS aus Jobstatus Berichte: Kombination aus Technik + Preis Nachkalkulation: Korrektur von Fehleingaben möglich Microsoft Outlook

LIVE DEMO Prinect Business Manager

Optimale Einführung des Prinect Business Managers Auf Kunden optimierte Installation. Konfiguration und Training Weitere Konfiguration und Training Projektvorbereitung (Demos und Beratung) Kunde arbeitet mit dem System Vorprojekt (Test installation) mit Basiskonfi-guration und -training Kunde entscheidet sich für den Prinect Business Manager Perfect tool to identify the real demands and expectations of the customers in advance Kunde und Heidelberg legen zusam-men Projekt-umfang fest Ein Vorprojekt (Testinstallation) schafft hohe Sicherheit für den Kunden über die Projektaufwände und die Abdeckung seiner Anforderungen

Trennung von Business und Produktionsworkflow: Separate Prozesse und Information in 2 Systemen MIS Prepress Press Postpress Auftragsdefinition Change Order Auftragstasche Job status Plandaten Material management Betriebsdatenerfassung Reports Layout definition Kostenstellenverwaltung Kundenverwaltung Benutzerverwaltung Auftrags(re)definition Change Order Auftragstasche Job status Plandaten Material management Betriebsdatenerfassung Reports Layout definition Kostenstellenverwaltung Kundenverwaltung Benutzerverwaltung JDF/JMF Konfig.: MA, KST, Maschienen, Materialien, Kunden….. Datenbasis: Aufträge => change order im Produktionswf sofort sichtbar im MIS, Auftragstasche wird mitgeändert, Material => aus Produktionsworkflow in Materialwirtschaft schauen (Status, vorhanden / nicht vorhanden). Termine => meilensteine in beiden systemen einheitlich (Im MIS terminvereinbarungen nicht in Prinect sichtbar und umgekehrt kann der MIS Bediener Stati im Prodsystem sehen), Betriebsdaten => einheitliche Interpretierung und Auswertung (Bsp. Zeiterfassung MA). Verknüpfung: billiges / teures Papier und Druckgeschwindigkeit und Kosten…. Einheitliche systembedienung: Bediener kann aus einem Cockpit heraus das Gesamtsysteme (MIS im Produktions-WF) bedienen.

Ausblick: Das voll integrierte Heidelberg MIS Keine Trennung mehr zwischen kaufmännischem und Produktions Workflow MIS Prepress Press Postpress Eine Konfiguration des Systems Eine Datenbasis für Aufträge, Materialien, Termine, Betriebsdaten Einfache und flexible Verknüpfung von Information für optimale Kalkulation, Planung, Reports und Kostenkontrolle Einheitliche Systembedienung und UI Konfig.: MA, KST, Maschienen, Materialien, Kunden….. Datenbasis: Aufträge => change order im Produktionswf sofort sichtbar im MIS, Auftragstasche wird mitgeändert, Material => aus Produktionsworkflow in Materialwirtschaft schauen (Status, vorhanden / nicht vorhanden). Termine => meilensteine in beiden systemen einheitlich (Im MIS terminvereinbarungen nicht in Prinect sichtbar und umgekehrt kann der MIS Bediener Stati im Prodsystem sehen), Betriebsdaten => einheitliche Interpretierung und Auswertung (Bsp. Zeiterfassung MA). Verknüpfung: billiges / teures Papier und Druckgeschwindigkeit und Kosten…. Einheitliche systembedienung: Bediener kann aus einem Cockpit heraus das Gesamtsysteme (MIS im Produktions-WF) bedienen.

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