Lektion 1 - Lektion 2 - Lektion 3 - Lektion 4 Powerpoint Kurs Grundlagenwissen Lektion 1 - Lektion 2 - Lektion 3 - Lektion 4

So kommen Sie durch das Lernprogramm: Der Kurs besteht aus 4 Lektionen. Zu Beginn jeder Lektion steht ein Inhaltsverzeichnis. Ein Klick auf den Pfeil öffnet die nächste Folie. Mit einem Klick auf den Pfeil kommen Sie zur vorherigen Folie zurück. Der Button bringt Sie zur Lektionsüber-sicht zurück. Am Ende jeder Lektion erscheint ein Pfeil, der zur nächsten Lektion führt.

Lektion 1 Öffnen des Programms Neue Präsentation/ Startbildschirm Wählen des Folienlayouts Die Folienansichten Folie hinzufügen Hintergrund auswählen Speichern der Datei

Öffnen des Programms

Neue Präsentation Der Startbildschirm: Je nachdem, wie Powerpoint eingestellt ist, erscheint eines dieser Fenster.

Wählen des Folienlayouts Hier können Sie einen der Folienvorschläge wählen: Mit Titel und diversen Text- und Inhaltslayouts. Mit einer leeren Folie haben Sie keine Vorgaben, können aber dennoch alle Inhalte selbst einfügen.

Die Folienansichten

Folie hinzufügen Gehen Sie in der Gliederungsansicht an die Stelle, an der die neue Folie eingefügt werden soll.

Hintergrund auswählen Sie können entweder ein vorgefertigtes Foliendesign übernehmen oder den Hintergrund selbst gestalten.

Hintergrund: Fülleffekte Neben den Gestaltungsmöglich- keiten mit Farben gibt es eine Vielzahl an Strukturen, Mustern und Grafiken, die Sie entweder allen Folien oder aber nur einer einzelnen Folie zuweisen können.

Speichern der Datei Mit einem Klick auf das Icon öffnet sich das Fenster, in dem Sie das gewünschte Verzeichnis auswäh-len können. Lektion 2

Lektion 2 Öffnen einer Datei Ansicht – Symbolleisten Hinzufügen von Text Formatieren von Text Wordart hinzufügen

Öffnen einer Datei Mit einem Klick auf das Icon öffnet sich das Fenster, in dem Sie die gewünschte Datei aufrufen können. Möglicherweise erscheint auch dieses Fenster, wenn Ihr Powerpoint anders eingestellt ist. Wählen Sie hier „Öffnen einer vorhandenen Präsentation“.

Ansicht – Symbolleisten Hinzufügen: Wählen Sie „Ansicht|Symbol- leiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine sichtbare Symbolleiste! Entfernen: Klicken Sie auf das Häkchen!

Hinzufügen von Text Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie ein Textfeld auf: Sie können es an den weißen Punkten durch Ziehen vergrö-ßern oder verkleinern. Am grünen Punkt wird das Textfeld gedreht.

Formatieren von Text Die Schriftart, -größe und -farbe können Sie entwe-der über die Symbolleiste auswählen … … oder über das Menü „Format | Zeichen“:

Wordart hinzufügen Wählen Sie aus dem Katalog aus!

Wordart formatieren Lektion 3

Lektion 3 Einfügen einer Grafik Hinzufügen einer Animation Folienübergänge Hinzufügen von interaktiven Schaltflächen

Einfügen einer Grafik Sie können ein beliebiges Bild aus einer Ihrer Dateien einfügen. Geeignete Bilder können Sie einscannen, aus dem Internet downloaden, von einer CD kopieren oder aus den Cliparts einfügen.

Spielerei am Rande… Es können selbstverständlich auch animierte Bildchen („Gifs“) eingefügt werden. Die Bewegung ist aber nur in der Vorschau sichtbar.

Hinzufügen einer Animation Wählen Sie das Menü „Bildschirmpräsentation|Be-nutzerdefinierte Animation“ und suchen sich unter „Effekte“ eine Animation aus. Bei der Registerkarte „Reihenfolge| zeitlicher Ablauf“ können Sie bestimmen, nach welcher Zeit die Animation starten soll.

Objekte animieren Wählen Sie im Menü „Bild-schirmpräsentation | Benut-zerdefinierte Animation“: Hier können sämtliche Objekte einer Seite animiert werden. Im Fenster oben wählen Sie durch Klick das gewünschte Element aus. Bilder, Textfelder, Pfeile, Schaltflächen, u.v.m. Hier suchen Sie sich die Art der Animation aus.

Folienübergänge Im Menü „Bildschirmpräsentation | Folienübergang“ können Sie festlegen, wie die nächste Folie aufgerufen wird. Dabei weist „Für alle übernehmen“ allen Folien den selben Übergang zu, „Zuweisen“ nur der aktuellen Folie.

Hinzufügen von interaktiven Schaltflächen Nach dem Klick auf das gewünschte Symbol ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste auf der Folie auf.

Interaktive Schaltflächen Es öffnet sich automatisch das Fenster „Aktions-einstellungen“, in dem Sie festlegen, wo die Schalt-fläche hinleiten soll. Sie können hier auch auf eine beliebige andere Folie, Datei oder auf ein Programm leiten. Testen Sie es! Lektion 4

Lektion 4 Foliensortieransicht Notizen erstellen Drucken Präsentation vorführen

Foliensortieransicht Im Menü „Ansicht| Foliensortierung“ erhalten Sie eine Übersicht über sämtliche erstellte Folien.

Foliensortieransicht Hier können Sie die Folien schnell umstellen oder entfernen, auch können neue Folien eingefügt werden. Hier kommen Sie wieder zurück zum normalen Arbeitsmodus.

Notizen erstellen Bemerkungen und Erläuterungen für Ihre Präsentation können Sie mit jeder Folie kombinieren. So erstellen Sie zu jeder Folie Notizen : Wählen Sie „Notizenseite“ und schreiben einfach in das Feld. Oder klicken Sie in der „Normal“ - Ansicht unter das Fenster in die Spalte: „Notizen“! Wählen Sie „Notizenseite“: Hier können Sie Ihre Notizen schreiben. Oder klicken Sie in der „Normal“ - Ansicht unter das Fenster in die Spalte: „Notizen“!

Notizen erstellen Wenn Sie „Notizenseite“ wählen, sehen Sie sowohl die Folie als auch Ihre Notizen dazu. Drucken Sie alles aus, dann haben Sie Ihren Vortrag komplett.

Drucken Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Druck-möglichkeiten: Folien, Handzettel, Notizenseiten oder die Gliederungsansicht. Außerdem können Sie wählen, in welcher Größe bzw. wie viel Sie auf ein Blatt Papier ausdrucken wollen. Unter „Vorschau“ sehen Sie, was gedruckt wird.

Ende Der Grundkurs Powerpoint ist nun beendet. Testen Sie über das Menü „Bildschirmpräsen-tation | Bildschirmpräsentation vorführen“ (oder F5-Taste oder Klick auf das kleine Projektor-Icon unten links) Ihr Werk. Nachträglich können selbstverständlich jederzeit Änderungen vorgenommen werden.