28. Oktober 2009Autor: Walter Leuenberger Computeria Urdorf Treff vom 28. Oktober 2009 Arbeiten mit Vorlagen (in Word, Excel, usw.)

Inhalt Was sind «Vorlagen»? Wie arbeite ich mit Vorlagen? Vorlagen können auch selber erstellt werden Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen? Einige Beispiele in der Praxis

Was sind «Vorlagen» (1) (oder «Dokument-Vorlagen», engl. templates)    Beispiel, Muster, Gerüst für ein zu erstellendes Dokument (z.B. Brief, Lebens- lauf, Visitenkarte, Tabelle, usw.)  Vorlagen dienen zur Standardisierung von gelegentlich bis regelmässig zu erstellenden Dokumenten  Alle Dokumente, welche z.B. mit Microsoft Office-Programmen erstellt werden, basieren auf einer Dokument-Vorlage – selbst ein «leeres» Dokument!

Was sind «Vorlagen» (2)  Vorlagen können Elemente der Gestaltung und/oder Inhalt des zu erstellenden Dokumentes enthalten (z.B. Briefkopf, Illustra- tionen, Gliederung, Tabellenstruktur, usw.)  Vorlagen sind Dateien, gekennzeichnet durch spezielle Datei-Endungen (z.B..dot,.dotx,.xlt,.xltx, usw.)

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (1) Vorlagen erleichtern das Arbeiten  Die Verwendung von Vorlagen hilft mit verhältnismässig wenig Aufwand «professionelle» Dokumente zu erstellen  Vorlagen helfen über mangelnde Kreativität beim Erstellen und Gestalten von Doku- menten hinweg  Eine Vorlage kann beliebig oft verwendet werden. Die Vorlage selbst bleibt unver- ändert

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (2) Vorlagen sind häufig kostenlos  Vorlagen können häufig kostenlos im Internet per Download bezogen werden  Kommerzielle Anbieter verkaufen professio- nelle Vorlagen zu häufig verwendeten Programmen (z.B. Word, Powerpoint, usw.) als Box, erhältlich im Computer-Fachhandel

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (3) Wie und wo finde ich Vorlagen? (1)  Microsoft Office-Produkte enthalten zahlreiche Vorlagen zu verschiedensten Themenbereichen, z.B. WordGeschäftsbrief, Privatbrief, Rechnung, Protokoll, Bericht, Fax-Deckblatt, Einladung, Urkunde, usw. ExcelFormular, Rechnung, Kalender, Planer, Budget, Spesenabrechnung, usw. PowerpointPräsentationen aller Art AccessDatenbanken zur diversen Nutzung

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (4) Wie und wo finde ich Vorlagen? (2)  OpenOffice-Produkte verfügen analog zu Microsoft Office über Vorlagen aller Art  Im Microsoft Office-Online-Portal per Download (kostenlos) Vorlagen: pid=CL pid=CL ClipArts: pid=CL pid=CL

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (5) Wie und wo finde ich Vorlagen? (3)  Im Internet per Download (häufig kostenlos) Suche per Google mit Suchbegriffen wie z.B. «Office-Vorlagen», «Word-Vorlagen», usw.  z.B. Avery Zweckform (Etiketten-Produkte) Vorlagen-und-Software  z.B. HERMA (Etiketten-Produkte) gratis-software.html  Im Fachhandel als Box (Inhalt CD oder DVD)

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (6) Ein neues Dokument erstellen  Neues Dokument erstellen, z.B. in Microsoft Word 2003  Datei  Neu z.B. in Microsoft Word 2007   Neu  Vorlage auswählen z.B. «Neues leeres Dokument» (Vorlage normal.dot) oder aus Speicherort und Themenbereich z.B. Auf meinem Computer und Briefe & Faxe oder Vorlagen auf Office Online und Einladungen

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (7) Ein neues Dokument erstellen (Forts.)  Vorlagen aus Office Online müssen downgeloadet werden (Internetverbindung notwendig)  Textvorschlag und ggf. Layout, Farben, usw. den eigenen Wünschen und Bedürfnissen anpassen  Fertiges Dokument unter «sprechendem» Namen in «passenden» Ordner auf der Festplatte speichern

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (8) Ein neues Dokument erstellen (Forts.)  Wenn die veränderte Vorlage zukünftig weiter verwendet werden soll, zusätzlich zum erstellten Dokument auch die Vorlage speichern!  Datei  Speichern unter... (Dateityp = Dokumentvorlage *.dot, *.xlt, bzw. *.dotx, *.xltx, usw.)

Vorlagen können auch selber erstellt werden (1)  Bestehendes Dokument als Vorlage speichern  Vorlage von Grund auf neu erstellen und als Vorlage speichern  Eigene Vorlagen sollten tunlichst in den bestehenden Ordner «Vorlagen» abgelegt werden (i.d.R. unter C: \ Programme \ Microsoft Office \...)

Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen?  Microsoft Office Online  Hilfe zu Vorlagen CH aspx  Community Vorlagen FX aspx  Avery Zweckform  Div. Software Demo Videos Software-Demo-Videos/_/Ns=Rank

Danke für die Aufmerksamkeit !... und jetzt noch etwas Praxis, solange die Zeit reicht – auch Fragen sind erlaubt !