Präsentation use Software Solution am 9. Dezember 2003 use Präsentation © Leoni Software OEG

Was ist „use“ ? voll integriertes System mit modularem Aufbau umfangreiche Funktionalität der einzelnen Module Standard Software dadurch eine ständige Weiterentwicklung der Funktionalität. Modularer Aufbau hat den Vorteil das die Software mit dem Unternehmen wächst. CRM als Infosystem mit Verknüpfungen zu allen Modulen (Vertrieb, Einkauf, Lager PPS, FIBU, Projektverwaltung) Spezialist bei der Übernahme der Daten aus Fremdsystemen, sowie bei der Erstellung von Schnittstellen use Präsentation © Leoni Software OEG

Was ist „use“ ? Stabilität durch die Datenbank SQL Server Architektur plattformübergreifender SQL Server für Windows, Linux, Novell keine versteckten Kosten in der Anschaffung wie SQL Server Lizenzen, diese sind in „use“ enthalten  einfache Updatefähigkeit, auch beim überspringen von Versionen entwickelt mit Kundenanforderungen somit sehr effizient in der Bedienung und den Funktionen Partner und Kunden haben einen sehr engen Kontakt zur Herstellerfirma Die Möglichkeit Lösungen die über den Standard hinausgehen, in einem Projekt mit Ihrem Partner und dem Hersteller zu realisieren. use Präsentation © Leoni Software OEG

use Module Folgende Standard Module sind in use Integriert: Neu in Version 8.1: Projektverwaltung Zeiterfassung erweiterte CRM- / Infofunktionen Erweiterungen zur Vorversion 8.0 in Folgenden Modulen: Vertrieb Produktion CRM use Präsentation © Leoni Software OEG

use Vertrieb Highlights: Bestellanfrage aus Angebot Projektbestellung aus Auftrag dynamische Verfügbarkeitsprüfung Arbeitsscheine Mahnwesen ohne Finanzbuchhaltung Kassa-Abrechnung use Präsentation © Leoni Software OEG

use Einkauf Highlights: EK Disposition auch mit Auftragsberücksichtigung (DAC) Bestellvorschlag + Preisanfragen Projektbestellung aus Auftrag Integration zur Produktion/PPS Chargen use Präsentation © Leoni Software OEG

use Lager Highlights: Integration in alle Teilbereiche schnelle Lagerabfragen (Infosystem) Chargenverwaltung Stichtag und Permanente Inventur Zentrales Warenbewegungsbuch für komplexe Auswertungen use Präsentation © Leoni Software OEG

use Produktion / PPS Highlights: Integration von Vertrieb und Einkauf einfache Erstellung von Fertigungsaufträgen Fertigung ohne anlegen Stücklisten (wird durch Materialbewegung bestückt) Rückmeldungen über internes BDE Baukastenstücklisten Fremdarbeit (Verlängertewerkbank) dynamische Verfügbarkeitsprüfung in den Stücklisten Auftragsnetz (mehrere Unteraufträge sind so möglich) use Präsentation © Leoni Software OEG

Finanzbuchhaltung / FIBU Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung automatischer Zahlungsverkehr OP Verwaltung Fremdwährungen EURO-fähig Bilanzierung Betriebswirtschaftliche Auswertungen use Präsentation © Leoni Software OEG

use Notebook / Filiale use Notebooksystem Lösung für Außendienstmitarbeiter use Filiallösung Anbindung von Filialen an das Zentralsystem use Präsentation © Leoni Software OEG

use Connectivity ODBC als Datenschnittstelle für externe Programme (Excel, Access, Word,..) Email Versand über Mail-Client (MS-Outlook, Tobit,..) Fax Versand (Tobit, KenFax,..) Telefonwahl über die Telefonanlage Export aller Listen und Formulare als PDF (ohne Acrobat), HTML, Excel und Word – Dateien use Präsentation © Leoni Software OEG

Neue Module in Version 8.1 Projektverwaltung Zusammenfassung von Vertriebsbelegen, Einkauf und Leistungserfassung für eine zentrale Abrechnung und Kostenkontrolle in einem Projekt. Leistungs- und Zeiterfassung Erfassung von Dienstleistungen (Tätigkeiten) und Aufwände (Spesen,..) für die Abrechnung von Projekten, Aufwandskalkulation in Projekten und Abrechnung von Arbeitsscheinen. Erfassung von komme / gehe Zeiten für interne Auswertungen und Übertragung in Personalzeitsysteme. CRM Erweiterung mit „use Explorer“ Windows Explorer orientierte Verwaltung von CRM – Daten wie Akten und Notizen mit der Möglichkeit Berechtigungen wie in einem Netzwerk einzurichten. use Präsentation © Leoni Software OEG

use Projektverwaltung Highlights: Zusammenfassung von Vertriebsbelegen Kostenkontrolle zur Laufzeit eines Projekts einfache Projektabrechnung Aufwandserfassung für Nachkalkulation use Präsentation © Leoni Software OEG

Projektverwaltung use Präsentation © Leoni Software OEG

use Leistungs- und Zeiterfassung Highlights: Zeiterfassung mit integriertem Touch BDE und Quick BDE Import von BDE Daten aus Fremdsystem Export von Personalzeiten (komme/gehe) an externes Personalabrechnungsprogramm einfache Abrechnung der erfassten Leistungen in einem Projekt oder direkt im Rechnungswesen use Präsentation © Leoni Software OEG

Leistungserfassung use Präsentation © Leoni Software OEG

Touch BDE Touch BDE Erfassung von Tätigkeiten. Die Tätigkeiten können in den Stammdaten gruppiert werden. use Präsentation © Leoni Software OEG

Touch BDE Touch BDE Erfassung von komme / gehe Zeiten. Die Angabe von Gründen ist hier ebenfalls möglich. use Präsentation © Leoni Software OEG

Quick BDE Erfassung Zuordnung von Aufgaben (CRM) Projekt Kunde Leistung (Tätigkeit, Aufwand,..) Beschreibung (Text) Die Quick BDE wird mit einer Tastenkombination gestartet. Sie kann unabhängig von „use“ auf mehreren Arbeitsplätzen installiert werden. use Präsentation © Leoni Software OEG

Quick BDE Erfassung Komme / Gehe Angabe von Anmeldegrund Abmeldegrund use Präsentation © Leoni Software OEG

PZE Übernahme use Präsentation © Leoni Software OEG

PZE Übernahme bearbeiten use Präsentation © Leoni Software OEG

use CRM / Infosystem Aufgabenstellung: Daten mit Wissen verbinden - und das aus jeder Position heraus ! jederzeit den Gesamtüberblick behalten und dies in Sekundenschnelle ! viele Hintergrundinformationen jederzeit und schnell abfragen ! Die use Lösung: Systemintegriertes CRM- / Infosystem unbeschränkte Verknüpfungen aller Wirtschaftsdaten mit dem CRM-Modul Aus jeder beliebigen Position können Warenwirtschaftsdaten mit CRM-Inhalten verbunden werden. Zu jeder Komponente wie Vertriebsbelege, Einkaufsbelege, Artikel, Chargen, Kunden, Lieferanten können gezielte CRM-Informationen hinterlegt werden. schneller Zugriff auf alle Informationen über das Infosystem use Präsentation © Leoni Software OEG

use CRM / Infosystem use Präsentation © Leoni Software OEG

use Infosystem Highlights: direkter Zugriff auf Kunden / Lieferanten Informationen schnelle Anzeige von Artikelbeständen und VK-Preisen (Preisfindung) einfache Erstellung von CRM Daten direkter Aufruf von Abfragen Erstellung von Emails Wahlfunktion (Telefonanlage) use Präsentation © Leoni Software OEG

use Explorer Highlights: CRM Daten im „look and feel“ wie bei Microsoft Rechteverwaltung Schnellsuche use Präsentation © Leoni Software OEG

Beleg CRM Highlights: Verknüpfung aller Komponenten mit CRM –Daten direkte Zuordnung von Aufgaben (z.B. einem Auftrag,..) use Präsentation © Leoni Software OEG

Beleg CRM z.B. CRM Information in der Auftragsbearbeitung ein zugeordnetes Pflichtenheft. use Präsentation © Leoni Software OEG

use Kalender Highlights: von einer Aufgabe einen Termin ableiten (Workflow) mit drag & drop Resourcen Verwalten (z.B. Schulungsraum ) Kalender der Mitarbeiter einsehen. Aufgaben / Termine delegieren. automatischer Abgleich mit Außendienstnotebook Erinnerungsfunktion use Präsentation © Leoni Software OEG

Erweiterte Funktionen in Version 8.1 Vertrieb: neue Belegstruktur (Material, Leistungen, Zusatzkosten) Formularsteuerung (Gruppen-/Zwischensummen, Seitenumbruch) Alternativartikel im Angebot F-Funktionen (direktes Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Sofortrechnung,..) Belegstatus (erledigt, nicht erfolgreich, wahrscheinlich) Arbeitschein ( Abrechnung von Dienstleistungen ) Kassa-Abrechung (Barverkauf) Beleg CRM Customizing (Spalten, Zusatzfelder,..) Ausertungen / Listen: neue Listen in allen Modulen bessere Selektionskriterien mit Suchfunktionen use Präsentation © Leoni Software OEG

Vertriebsbelegstruktur use Präsentation © Leoni Software OEG

Formularsteuerung und Alternativ Artikel use Präsentation © Leoni Software OEG

Leistungen use Präsentation © Leoni Software OEG

Angebot use Präsentation © Leoni Software OEG

use Homepage www.use-soft.net use Präsentation © Leoni Software OEG