Mirco Kappe Geschäftsführung Gruppe RedmondIntegrators Von der Theorie zur Praxis – konkrete Schritte für den erfolgreichen Einsatz des SharePoint Portal Servers Mirco Kappe Geschäftsführung Gruppe RedmondIntegrators

Vorstellung der RedmondIntegrators Verändertes Umfeld Agenda Vorstellung der RedmondIntegrators Kurzübersicht Verändertes Umfeld Marktanforderungen Projektanforderungen Fahrplan von der Theorie zur Praxis Bedarfsentwicklung Voraussetzungen Optional: Beispiele Allgemeine Beispiele Kundenbeispiele

RedmondIntegrators Die RedmondIntegrators – ein Team, das sich der SharePoint Technologie verschrieben hat. Unsere Passion lautet „I3: Integration hoch 3" Wir integrieren SharePoint Technologie in Ihre Geschäftsprozesse. Wir integrieren SharePoint Technologie in Ihre vorhandenen Applikationen. Wir integrieren SharePoint Technologie in andere Microsoft Produkte.

Alleinstellungsmerkmale Unsere Alleinstellungsmerkmale: Spezialisierung Unsere Reddies Kontakte zu Microsoft Andreas Schulz, BDM ECM & Portale, Microsoft Deutschland: "Wir sind sehr froh darüber, mit einem Partner wie RedmondIntegrators zusammen zu arbeiten. Es ist beeindruckend, welche fachliche Expertise die RedmondIntegrators in zahlreichen Projekten bei Kunden unter Beweis gestellt haben. Mit RedmondIntegrators haben wir im Rahmen unserer Enterprise Content Management (ECM) Strategie einen kompetenten, innovativen und äußerst zuverlässigen Partner.“

Kunden ADAC e.V., Airbus Deutschland GmbH, Altana Chemie AG, Anton Schlecker AG, Bayerischer Rundfunk, Conditorei Coppenrath & Wiese GmbH, E-Plus Service GmbH & Co. KG, Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V., Heidelberger Druckmaschinen AG, KERPEN GmbH & Co. KG, Internationales Katholisches Missionswerk e.V., Microsoft Deutschland GmbH, Mitsubishi Electric Europe B.V., Omron Electronics GmbH, Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH, Pius Hospital, RTL Television GmbH, Schmitz Cargobull AG, Voss Holding GmbH & Co. KG, WEH GmbH, WestfaliaSurge Deutschland GmbH

Wann und warum aktiv werden SharePoint und die RedmondIntegrators sind die Lösung, wenn auch in Ihrem Unternehmen die nachfolgend beschriebenen Schwierigkeiten auftreten. Problem Ursache Auswirkung ineffiziente Teamarbeit geografisch verteilte Teams nicht-integrierte Wissensinseln Wissen geht verloren enormer Abstimmungsbedarf Doppelarbeit Frustration fehlende Integration bestehende Systeme können keine Informationen verteilen und managen existierende Tools sind nicht in Standardarbeit integriert redundante Daten intransparente Informationsstrukturen geringe Akzeptanz der Tools Aufbau von Wissensinseln Informationsflut Unmengen unstrukturierter Daten Schwierigkeit, die richtigen Informationen zu erhalten Entscheidungen auf suboptimaler Informationsbasis Informationen werden „Holschulden“

Markt- und Projektanforderungen Lösungen gestern IT getrieben Automatisierung von Arbeitsschritten Lösungen heute fachabteilungsgetrieben Automatisierung von Prozessen Projekte gestern Abrechnung nach Aufwand Big Bang Projekte heute Abrechnung nach Angebot Weg der kleinen Schritte Software gestern Best of Bread Integrat. als extra Projekt Software als Black Box Software heute zukunftssicherer Partner Integration vorausgesetzt Software zum Anfassen

Fahrplan Workshop Prototyp Solutions Coaching SharePoint Bedarfs- Angebot SharePoint Erfahrung Bedarfs- entwicklung groß mittel gering keine Step 4: Selber Wissen aufbauen. Autark eigene Lösungen erstellen können. Das volle Potential der Technologie nutzen. Synergien zu anderen Produkten ausschöpfen. Step 3: Eigene Prozesse unterstützen und Probleme lösen. Dienstleistung für die Fach- abteilungen. Anwendungs- beispiele auf- zeigen. Step 2: Ausprobieren der Software vor eigenen Anforderungen. Erfahrungen sammeln unter realen Bedingungen. Step 1: Kennenlernen der Möglich- keiten die sich mit SharePoint ergeben. Workshop Prototyp Solutions Coaching

Voraussetzung Hardware Software Geld* Zeit * ohne HW und SW Medium farm (bis 10.000 User): high availibility, 2 Front End Server, 2 DB Server, 1 Index Server > 50k Euro 12 Monate optional: Infopath optional: Workflow optional: DMS Small farm (bis 1.000 User): 1 Front End Server, 1 DB Server SharePoint Cal SharePoint Server eigene Webparts ca. 50k Euro 3 Monate Single Server 2 CPU, 1Gig Ram keine (außer SQL) 1 Monat ca. 15k Euro

Collaboration Workshops Themenschwerpunkte: SharePoint Portal Server SharePoint Services Infopath Office Integration Ergebnisse: Notendurchschnitt 1,49 Alle Teilnehmer stimmen voll zu, dass sie nach dem WS: einen besseren Einblick in den Nutzen von SPS haben. ein besseres Verständnis des Zusammenspiels von Office, InfoPath und SPS haben. konkrete Ideen zu möglichen Einsatzbereichen in ihrem Unternehmen haben.

Collaboration Workshops Teilnehmerstatements: …ein spannender Tag… ...Erwartungen voll erfüllt… …so gute Informationen sind nur in einem Workshop dieser Art zu vermitteln… …gekonnte Mischung zwischen Theorie und Praxis… …jetzt wissen wir, auf was wir ohne SharePoint leider alles verzichten müssen… 12. Juli 2006 München 29. August 2006 Köln 20. September 2006 Frankfurt 11. Oktober 2006 Hamburg 08. November 2006 Berlin 06. Dezember 2006 Köln Termine: 25. Januar 2006 Berlin 14. Februar 2006 Köln 21. März 2006 Frankfurt 25. April 2006 München 16. Mai 2006 Hamburg 07. Juni 2006 Berlin

Rapid Prototyping SharePoint Prototyp Build to order Individual- modul Einrichtung der Software in Ihre Systemumgebung Ermöglichung der Nutzung der Technologie unter realen Bedingungen in Ihrem Tagesgeschäft Build to order Auswahl beliebiger Komponenten entsprechend Ihrer Anforderung Definierte Leistung zu einem Festpreis Individual- modul Formular- modul Trainings- modul Teamsite- modul Portal- modul Design- modul Basis- installation

RI Solution Overview Die Solutions sind gedacht als Einsatzbeispiele von SharePoint für unterschiedliche Fachabteilungen Sales Solutions Pipeline Manager Proposal Manager Customer Service IT Solutions Helpdesk Asset Tracking Internal Projects Change Requests IT Dashboard HR Solutions Performance Reviews Picture Phonebook Training Travel Expenses HR Dashboard Marketing Solutions Marketing Campaigns inkl. Dashboard

Internal Projects Solution 1

Internal Projects Solution 2

Internal Projects Solution 3

Historische Anforderungen Beispiele allgemein Historische Anforderungen Ablösung von Outlook Formularen durch Infopath Übernahme von öffentlichen Ordnern aus Exchange Standard Intranet / Erweiterung CMS um Collaboration

Prozessuale Anforderungen Beispiele allgemein Prozessuale Anforderungen Bestellprozesse, inkl. Dokumenten-, Formular- und Statusverwaltung Unterstützung eines Teams für Softwareeinführung Dokumentation von Servicetätigkeiten Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen

Technische Anforderungen Beispiele allgemein Ideen Produktisierung von Standard-Templates Technische Anforderungen Zugriff auf ERP Systeme und Visualisierung von BI Informationen im Dashboard Erweiterung von MS Project durch Dokumente, Arbeitsbereiche, Termine, Kontakte, Umfragen, Formulare

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