DATEV Rechnungswesen pro Bewährtes weiterentwickeln und neue Chancen nutzen

Regieanweisung Dauer: ca. 10-15 Min. für die Einführung (inkl. Fragen) Sehr geehrte Damen und Herren, diese Präsentation soll Sie dabei unterstützen, Ihren Mandanten DATEV pro erstmals vorzustellen und einen Blick auf nötige Vorarbeiten zu werfen. Sie will DATEV pro in wesentlichen Zügen skizzieren und die Vorteile für Ihre Kanzlei beschreiben. Die Folien sind zur Vorstellung durch Präsentierende gedacht. Anregungen, wie die Folien kommentiert werden könnten, finden Sie jeweils in den Notizen (Menü |Ansicht | Notizenseite). Gegliedert wurde die Präsentation wie folgt: 1. Was ist DATEV pro? ( die Weiterentwicklung der bewährten DATEV-Software) 2. Einfach einsteigen ( eine kurze Einführung in Aufbau und Funktionen der Oberfläche) 3. Was ist neu? ( eine kleine Auswahl von Neuerungen) 4. optional: ergänzende Highlights aus DATEV pro Zu empfehlen ist, diese Folien durch die passenden Schnelleinstiege hier auf der Unterstützungs-DVD „Der grüne Faden zu DATEV pro“ zu ergänzen. Viel Erfolg und Vergnügen bei der Präsentation von DATEV pro! 25.03.2017 DATEV pro

Was ist DATEV pro? Update ohne Mehrkosten: DATEV pro ist die konsequente Weiterentwicklung der bewährten DATEV-Software. Prozessorientiert: Darstellung und Programmführung sind konsequent an den Prozessen der Finanzbuchführung ausgerichtet. Individuell: Oberflächen lassen sich an die persönlichen Vorlieben anpassen. Intuitive Bedienbarkeit: Gewohnte Funktionen bleiben erhalten. Zentraler Arbeitsplatz: Der Einstieg in die tägliche Arbeit. Die bewährten Stärken der DATEV-Software wie Funktionsbreite, -tiefe und Sicherheit bleiben auch in DATEV pro erhalten. Mit DATEV pro werden die Abläufe in der Finanzbuchführung effizienter und komfortabler. Auf Ihre gewohnten Funktionen müssen Sie dabei nicht verzichten. Bewährtes, wie beispielsweise die Buchungszeile wurde nach DATEV Rechnungswesen pro übernommen Darüber hinaus bietet DATEV pro eine ganze Reihe an Vorteilen: (siehe Folie) 25.03.2017 DATEV pro

So steigen Sie ein: Der DATEV Arbeitsplatz Arbeitsbereich Navigations- bereich Zusatz- bereich Navigationsbereich: Im linken Navigationsbereich treffen Sie je nach Ihrer individuellen Arbeitsweise eine Vorauswahl Ihrer Ansichten. Es liegen Ihnen dann diejenigen Informationen vor, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Arbeitsbereich: Der Arbeitsbereich ist in der Mitte angeordnet. Hier erfassen Sie Daten, bearbeiten diese oder wählen aus. Zusatzbereich (Anwendungsübersicht) Die Anwendungsübersicht zeigt Ihnen, welche Leistungen Sie erfassen. Per Doppelklick starten Sie zum Beispiel die Bearbeitung der Buchführung. Zusatzbereiche (am rechten Bildschirmrand) Der Zusatzbereich mit kontextbezogenen Links wie Funktions- und Programmaufrufen sowie einem intelligenten Hilfe-Angebot zum aktuellen Arbeitsbereich ist rechts zu finden. Zusatzbereich 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Die Buchungszeile funktioniert wie bisher! Sie müssen sich nicht umgewöhnen! Alle Tastaturbelegungen wurden beibehalten! Neu: Buchungstext jetzt 60stellig Eingabe des Tages im Datumsfeld der Buchungszeile reicht im Monats-Stapel aus. Restliches Datum wird ergänzt. 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Schneller Wirtschaftsjahreswechsel Schneller Wechsel des kompletten Wirtschaftsjahres -> ermöglicht sofortigen Zugriff auf die Vorjahre, auch ohne Verlassen des geöffneten Mandanten 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Kontenabstimmung Schnellere Kontenabstimmung durch Blick in Vor- und Folgejahre parallel am Bildschirm 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Weniger Bearbeitungsschritte – von der OPOS-Liste direkt ins Buchen 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Sortieren und Gruppieren Sortierung und Gruppieren z.B. im Kontoblatt nach Datum, Betrag und Buchungstext -> schnellere Kontenabstimmung Sortieren (z.B. über Buchungstext). Auch mit weiteren Optionen (z.B. auf-/absteigend) und über mehrere Spalten möglich Gruppieren (z.B. nach Benzin/Diesel, Motoröl, …) im Buchungstext mit Gruppensaldo. Aktivierung durch Kontrollkästchen "Gruppierfeld" 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Parallel geöffnete Arbeitsblätter Schnellere Bearbeitung durch mehrere parallel geöffnete Fenster 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Integration weiterer Anwendungsteile Effizienzsteigerung durch Integration der Kostenrechnung* -> Durchgängige Prozessbearbeitung unter Einbeziehung der Funktionen der Kostenrechnung * Kostenrechnung bleibt weiterhin optionales Zusatzmodul Wenn die Zusatzmodule Anlagenbuchführung oder Kostenrechnung im Einsatz sind, sind diese vollständig in die Oberfläche und Datenhaltung des Rechnungswesen-Programmes integriert. Kost-Stammdaten- bearbeitung Kost-Auswertungen 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Betriebswirtschaftliche Auswertung Bessere Erkennbarkeit der wirtschaftlichen Situation durch Miniaturgrafiken (Sparklines) in der BWA (kurzfr. Erfolgsrechnung) und einfacher Wechsel in andere BWA-Teilauswertungen. Schneller Wechsel zu anderen Teilauswertungen Auswahl für Miniaturgrafiken 25.03.2017 DATEV pro

Rechnungswesen pro - Highlights Paralleles Buchen Paralleles Buchen mit Sofort-Aktualisierung Bearbeiter 1 Buchungsstapel Kasse/Bank 09 Bearbeiter 2 Buchungsstapel Lohn 09 sofortige Aktualisierung 25.03.2017 DATEV pro

Fazit So erschließt DATEV pro ohne großen Einarbeitungsaufwand neue Chancen für ein angenehmeres Arbeiten. Vor allem einheitliche und intuitive Oberflächen in allen Anwendungen unter DATEV pro erleichtern Ihre Arbeitsabläufe entscheidend. Viele bewährte Funktionen wurden beibehalten und ggf. in Details verbessert. Wichtige Funktionen finden sich meist direkt auf dem Bildschirm. Die Folge: Sie können wie gewohnt weiterarbeiten und gleichzeitig die neuen Möglichkeiten in DATEV pro nutzen. 25.03.2017 DATEV pro

©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten Update auf den Punkt gebracht So steigen Sie ein Hardware-Prüfung: im Vorfeld der Installation Wissensaufbau: Kurzübersicht und „Wo finde ich was“ unterstützen beim schnellen Einstieg. Bei Bedarf bewährtes Angebot an Seminaren und Schulungen. Installation: wie gehabt! Datenübernahme: Startet beim ersten Aufruf von DATEV pro automatisch und ein Assistent unterstützt. Bitte prüfen Sie an dieser Stelle direkt mit Ihrem Mandanten die Hardware. Rufen Sie dazu das Servicetool zur Hardware-Prüfung unter „Start | Programme | DATEV | Basissoftware | Servicetool“ auf. Zur Hardware-Prüfung: Folgende Ergebnisse können sich bei der Prüfung der Hardware bei Ihrem Mandanten ergeben: Rot= System ist für DATEV pro nicht geeignet! Das System erfüllt/entspricht nicht mehr die/den Mindestanforderungen ("unterste Grenze") und somit die Anforderungen an DATEV pro. In diesen Fällen ist zu klären, ob die Möglichkeit zur Aufrüstung noch gegeben ist. Andernfalls ist ein Austausch erforderlich. Gelb= System für DATEV pro bitte individuell prüfen! Beim geprüften System handelt es sich um ein "praxistaugliches System". Hierbei handelt es sich um ein System, auf dem die Programme der nächsten Software-Generation DATEV pro grundsätzlich installiert und eingesetzt werden können. Das System ist tauglich für den Einsatz im Produktivbetrieb. Je "näher" die Hardware-Ausstattung an den aktuellen Kaufempfehlungen liegt, desto leistungsfähiger ist das System im täglichen Arbeitseinsatz. Grün= System für DATEV pro geeignet! Das System erfüllt/entspricht die/den derzeitigen Kaufempfehlungen ("zukunftssicheres System"). 25.03.2017 DATEV pro ©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten

©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten Hardware-Prüfung mit dem Servicetool (ab Programm-DVD 24.0/Okt. 2010) Anzeige aktuelles Prüfergebnis: Start | Alle Programme | DATEV | Basissoftware | Servicetool Prüfung Hardware DATEV pro anzeigen Details zu Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC- und Server-Systeme beim Einsatz von DATEV pro finden Sie unter www.datev.de/systemvoraussetzungen. 25.03.2017 DATEV pro ©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten

Hardware-Prüfung mit dem Servicetool* *(falls Programm-DVD 24.0/Okt. 2010 noch nicht installiert ist) Start | Alle Programme | DATEV | Basissoftware | Servicetool 1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt 25.03.2017 DATEV pro

Hardware-Prüfung mit dem Servicetool Anzeige Ergebnis 4. Schritt 25.03.2017 DATEV pro

Aufruf der Hardware-Prüfung DATEV pro … für Mandanten ohne DATEV-Umgebung Internet-Download unter www.datev.de/hardwarepruefung CD kostenlos unter der Art.-Nr. 31033 bestellbar Aufruf der Prüfung 25.03.2017 DATEV pro

©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten Hardware-Prüfung mit dem Servicetool Ergebnisse System für DATEV pro geeignet! System für DATEV pro bitte individuell prüfen! Das System ist grundsätzlich für DATEV pro geeignet, aber es kann zu Performance-Einbußen kommen. Weitere Informationen in der Informations-Datenbank unter www.datev.de/info-db/1035789 System ist für DATEV pro nicht geeignet! Das System erfüllt nicht die Mindestanforderungen (Installation nicht möglich, falls z. B. der Arbeitsspeicher kleiner 1GB ist!). Es ist zu klären, ob die Möglichkeit zur Aufrüstung noch gegeben ist. Andernfalls ist ein Austausch erforderlich. 25.03.2017 DATEV pro ©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten

Wir sind für Sie da! Beratung und Hilfe Im Programm: Gegenüberstellung bisheriger Programmfunktionen und deren Aufruf in DATEV pro - genannt „Wo finde ich was“ Videosequenzen zum Schnelleinstieg – Die wichtigsten Infos in 5 Minuten Hilfen Gedruckte Kurzübersichten zu den Programmen Rechnungswesen pro (Art. Nr. 31022) und Rechnungswesen compact pro (Art. Nr. 31023) mit den wichtigsten Arbeitsschritten Online-Service und Top-Themen unter www.datev.de 25.03.2017 DATEV pro

Hier Position für Kanzleilogo 25.03.2017 DATEV pro