Seminar Pressearbeit für CVJM

Was ist Pressearbeit? Unter Pressearbeit versteht man die regelmäßige Kontaktpflege mit den Medien-Vertretern und das Versenden von Presse-Informationen an die Medien. l Medien = Radio, TV, Internet, Tageszeitungen, Fachzeitschriften, Anzeigenblätter, Wochenmagazine, Kirchengebietsblätter l Presseagenturen (dpa, epd, idea) arbeiten den Medien zu

Nutzen und Grenzen der Pressearbeit Auflagenhöhe  viele Leser Zielgruppe geht weit über „unsere“ Leute hinaus Keine Produktionskosten Medien bilden öffentliche Meinung Journalist gilt als neutraler Berichterstatter "Wenn es in der Zeitung steht, wird es schon stimmen!" Grenzen Redaktion muss überzeugt werden Problem: Redakteur = Gatekeeper Viel Arbeit für nichts! Fehlerhafte Berichterstattung

Reichweite von Öffentlichkeitsarbeit Persönliche Ansprache Individuell erstellte Flyer Standardflyer Artikel in eigenen Medien Plakate / Anzeigen Gemeindebrief Pressearbeit

Zu Beginn: Presseverteiler aufbauen! Der Presseverteiler Zu Beginn: Presseverteiler aufbauen! Welche Medien gibt es in meinem Umfeld? Telefonisch recherchieren, welche Personen in welchen Redaktionen für mich in Frage kommen. Excel-Tabelle aufbauen mit: Medium, Redaktion, Name, evtl. Vertretung, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail, Bemerkungen Sortieren nach Redaktionsschluss

Tipps für den Umgang mit Journalisten Wie komme ich in Kontakt mit Pressevertretern? > Telefonat > Redaktionsbesuch > Pressegespräch Hilft zur besseren Abstimmung: Wie braucht der Journalist die Meldung? Welche Themen/Personen sind für ihn interessant?

Pressemappe Inhalte Fakten / Zahlen zur Veranstaltung Programm mit Uhrzeiten Wer sind die VIPs? Vollständige Daten Redemanuskripte Ansprechpartner CVJM – Was ist das?  mit Textbausteinen Prospekte / Monatsanzeiger

Pressemäßige Betreuung einer Veranstaltung Siehe Checkliste (austeilen): Vorbereitung Veranstaltungsgestaltung muss Bedürfnisse der Presse berücksichtigen Während der Veranstaltung Aufgabenteilung: > Empfang, > Betreuung, > Fotos, > Zitate Nacharbeit

Wer fotografiert, braucht ein detailliertes Ablaufprogramm Fotos Wer fotografiert, braucht ein detailliertes Ablaufprogramm Ran ans Motiv! Blitz hell genug? Vorher testen Viele Fotos machen  Auswahl ins Internet Beste Qualität einstellen (für Druck ca. 1 MB bei jpg) Bearbeiten > Ausschnitt > Schärfe > Helligkeit

Wann wird eine Nachricht zur Nachricht? Von 99 Prozent aller Ereignisse erfährt die Öffentlichkeit nichts, weil sie nicht an die Presse gemeldet werden. Von den Ereignissen, die der Presse gemeldet werden, gelangt max. ein Prozent an die Leser – alles andere wird aussortiert. dpa verbreitet täglich 80.000 Wörter, obwohl sie rund eine Million empfängt Eine große überregionale Tageszeitung verwendet davon ca. sieben Prozent

Verschiedene Faktoren, warum eine Nachricht berücksichtigt wird Bedeutung der Information Ausmaß des Ereignisses (große Zahlen!) Die Konsequenz für die Bevölkerung Publikumsinteresse Nähe Prominenz Aktualität Emotionale Aspekte

Beispiele für emotionale Aspekte Ungewöhnliches Konflikte Humor / Spaß Liebe / Sex / Eifersucht Romantik Spannung / Abenteuer Wissenschaft Sympathie Tragödie Alter Tierliebe

Satzlängen Zum Vergleich Verständlichkeit Bis 18 Wörter leicht verständlich 19 – 25 Wörter verständlich 25 – 30 Wörter schwer verständlich Über 30 Wörter sehr schwer verständlich Zum Vergleich Bild Zeitung: 50% aller Sätze haben weniger als vier Wörter, durchschnittlich 12 Wörter Johannes-Evangelium: 17 Wörter

Wer meldet es? Wer ist an dem Ereignis beteiligt? Die sechs W‘s Jeder journalistische Text muss Antwort auf die sechs W‘s geben Wer meldet es? Wer ist an dem Ereignis beteiligt? Was ist passiert? Was ist an dem Geschehen wichtig? Wann ist es passiert? An welchem Tag, zu welcher Zeit? Wo ist es passiert? Ort, Platz? Wie ist es passiert? Wie spielte es sich ab? Warum ist es passiert? Wie kam es dazu?

Checkliste Presseinformation 1 Ist der Absender mit vollständiger Adresse vermerkt? Ist der Ansprechpartner bei Rückfragen mit vollständigem Namen und Telefonnummer angegeben? Ist der Text strukturiert? (Absätze, Zwischenüberschriften) Sind die sechs W‘s beantwortet? Gibt es einen aktuellen Anlass für den Text? Steht das Wichtigste ganz vorn?

Checkliste Presseinformation 2 Ist der Einstieg interessant? Zitate? Gibt es ausreichend Fakten? Sind die Namen der Personen komplett (ohne Anrede) mit Alter, Titel und Funktion ergänzt? Ist der Text verständlich? Sind die Sätze kurz? Wurden Fremdwörter vermieden? Sind Abkürzungen erklärt? Ist CVJM am Anfang ausgeschrieben? Sind Wertungen und Danksagungen vermieden?

Prospekt häufigste Quelle zur Recherche für Journalisten Internet Bedeutung als Prospekt häufigste Quelle zur Recherche für Journalisten Austauschmedium Foren, Blogs, Wiki, Downloads schnelles überregionales Medium für Pressearbeit sehr gut geeignet