Lunch & Learn mit Microsoft und Veeam Tobias Böckmann Frank Siepmann Sales Engineer Senior Cloud Consultant

Lunch & Learn mit Microsoft und Veeam Webcast, 21. Februar 2019 Tech Data GmbH & Co. oHG, Kistlerhofstr. 75, 81379 München Mail: csp-microsoft@techdata.com Tel.: +49 (0) 89 / 47 00 – 30 20

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz Wir teilen die Teilnehmerliste (Firmenname, Name und Email-Adresse) Veeam mit. Wenn Sie mit der Weitergabe nicht einverstanden sind, antworten Sie in dem Pop-Up Fenster bitte entsprechend oder senden Sie direkt eine Email an tobias.boeckmann@techdata.com Das Webinar wird aufgezeichnet, so lange alle Teilnehmer auf stumm geschalten sind. Bevor die Leitungen für Fragen geöffnet werden, wird die Aufzeichnung beendet. Fragen können Sie während des Webinars gerne jederzeit über die Chatfunktion stellen

Veeam Backup für Office 365

Warum überhaupt ein Backup von Office 365?

Warum brauchen wir ein Backup? Microsoft kümmert sich doch drum.

Warum brauchen wir ein Backup? Microsoft kümmert sich doch drum.

Warum brauchen wir ein Backup? Microsoft kümmert sich doch drum.

Modell der geteilten Verantwortung für/bei Office 365 Primäre Verantwortung MICROSOFT'S GLOBALE INFRASTRUKTUR Verfügbarkeit der Office 365- Cloud Services Microsoft’s Verantwortung Mehr Informationen: Office 365 Trust Center IHRE OFFICE 365-DATEN Zugang und Kontrolle zu/von Ihren Daten in Office 365 Ihre Verantwortung

Modell der geteilten Verantwortung für/bei Office 365 Primäre Verantwortung Unterstützte Technologie MICROSOFT'S GLOBALE INFRASTRUKTUR Verfügbarkeit der Office 365- Cloud Services Office 365-Data Replication DC nach DC Geo-Redundanz Microsoft’s Verantwortung Mehr Informationen: Office 365 Trust Center Papierkorb Limitierte, kurzzeitige Datenwiederherstellung (keine Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt) IHRE OFFICE 365-DATEN Zugang und Kontrolle zu/von Ihren Daten in Office 365 Office 365-Backup Kopie Ihrer Daten in einer anderen Lokation Ihre Verantwortung Vollständige Datenaufbewahrung Kurz- und Langzeitaufbewahrung, um Policy Lücken granular & zeitpunktgenau abzusichern

Modell der geteilten Verantwortung für/bei Office 365 Primäre Verantwortung Unterstützte Technologie Sicherheit MICROSOFT'S GLOBALE INFRASTRUKTUR Verfügbarkeit der Office 365- Cloud Services Office 365-Data Replication DC nach DC Geo-Redundanz Infrastruktur-Ebene Physikalische Sicherheit Logische Sicherheit Anwendungssicherheit User-/Admin-Kontrolle Daten-Ebene Intern: Versehentliches Löschen Schädliche Insider „Rache” ausscheidender Mitarbeiter Beweismanipulation Extern: Ransomware, Malware, Hacker, gefährliche Anwendungen Microsoft’s Verantwortung Mehr Informationen: Office 365 Trust Center Papierkorb Limitierte, kurzzeitige Datenwiederherstellung (keine Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt) IHRE OFFICE 365-DATEN Zugang und Kontrolle zu/von Ihren Daten in Office 365 Office 365-Backup Kopie Ihrer Daten in einer anderen Lokation Ihre Verantwortung Vollständige Datenaufbewahrung Kurz- und Langzeitaufbewahrung, um Policy Lücken granular & zeitpunktgenau abzusichern

Modell der geteilten Verantwortung für/bei Office 365 Primäre Verantwortung Unterstützte Technologie Sicherheit Regulatorien MICROSOFT'S GLOBALE INFRASTRUKTUR Verfügbarkeit der Office 365- Cloud Services Office 365-Data Replication DC nach DC Geo-Redundanz Infrastruktur-Ebene Physikalische Sicherheit Logische Sicherheit Anwendungssicherheit User-/Admin-Kontrolle Daten-Ebene Intern: Versehentliches Löschen Schädliche Insider „Rache” ausscheidender Mitarbeiter Beweismanipulation Extern: Ransomware, Malware, Hacker, gefährliche Anwendungen Rolle als Datenverarbeiter Datenschutz Regulierungskontrolle Industriezertifikate ISO 27001, BSI, … Rolle als Datenbesitzer Antwort auf Unternehmens- und Industrieregulierungen Anforderungen von internen Rechts- und Datenschutz-beauftragten Microsoft’s Verantwortung Mehr Informationen: Office 365 Trust Center Papierkorb Limitierte, kurzzeitige Datenwiederherstellung (keine Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt) IHRE OFFICE 365-DATEN Zugang und Kontrolle zu/von Ihren Daten in Office 365 Office 365-Backup Kopie Ihrer Daten in einer anderen Lokation Ihre Verantwortung Vollständige Datenaufbewahrung Kurz- und Langzeitaufbewahrung, um Policy Lücken granular & zeitpunktgenau abzusichern

Retention Policies - Was verantwortet Microsoft?

Retention Policies – die Lösung

SharePoint Postfächer O365-Gruppen OneDrive Sicherung von Objekten in… Postfächern (Benutzer, Shared Mailboxes, Ressourcen) SharePoint OneDrive Office 365 Groups PLUS: Daten von Teams (durch SharePoint) O365-Gruppen OneDrive

Backup & Restore Streams Technische Übersicht Exchange Online SharePoint Online OneDrive for Business Office 365 Management mit EWS & PowerShell REST Service VBO Server Backup & Restore Streams VBR Proxy Management PowerShell cmdlets -NAS Backup funktioniert, jedoch von Microsoft nicht empfohlen: Datenbanken auf Netzwerkspeichern nicht gewünscht! Proxy VM Proxy HW Proxy 3 Backup mit VBR VMDK SAN LUN SMB Share NAS-Backup schwierig! D:\Rep1 D:\Rep2 D:\ E:\ \\xy\Rep1 \\xy\Rep2

Am besten so aufbauen, dass ein VM-Backup für alles möglich ist. Allgemeines Am besten so aufbauen, dass ein VM-Backup für alles möglich ist. Achtung: VBO-Proxy-/Repository-Backups können größer sein als die Größe von VBO-Jobs. Verschlüsselung der Repo-DBs mittels BitLocker oder Drittherstellern. Überlegen, ob eine Kombination aus VBO-Repo-Retention und VBR-Backups sinnvoll ist. Vor der Installation planen, wie die Jobs gebaut werden sollen!

Verschieben mit PowerShell möglich mit: Move-VBOEntityData Allgemeines Verschieben mit PowerShell möglich mit:  Move-VBOEntityData Löschung (GDPR) möglich mit: Remove-VBOEntityData

Useranzahl: derzeit empfohlen 1.000 User/Job/Proxy Job-Planung Useranzahl: derzeit empfohlen 1.000 User/Job/Proxy  Unterschiedliche Jobs für Objekttypen: Mail OneDrive SharePoint Ggf. Mail-Archive Eigene Repository-Datenbanken je Objekttyp

Es gibt keine Hard-Limits! Sizing Es gibt keine Hard-Limits! Eine VBO-Proxy-Installation mit 8 CPUs & 32GB RAM kann bis zu 7.500 Objekte sichern. Jede VBO-Serverinstanz (Management) kann bis zu 100.000 Objekte verwalten.

Job-Planung Proxy 1 Proxy 2 Proxy 3 Jobs Repositories Job 1 500 Mailbox Job 2 500 Mailbox Proxy 2 Job 3 500 OneDrive Job 4 50 SharePoint Proxy 3 Job 5 500 OneDrive Job 6 500 Mailbox

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Vielen Dank!!! Tobias Böckmann Frank Siepmann Sales Engineer Senior Cloud Consultant M: +49 175 7270 480 M: +49 175 7270 438 tobias.boeckmann@techdata.com frank.siepmann@techdata.com