„Kennste eine, kennste alle!“ Einführung in die Grundfunktionen von Retrievalsprachen am Beispiel „Messenger“ für den Hosts STN 14.10.2018 Spree/Information Research II

Was ist eine Retrievalsprache? Herkunft aus der Zeit der Großrechner kommandobasierte Abfrage an einen Großrechner bietet neben einfacher Abfrage, die Möglichkeit zur Weiterverarbeitung von Informationen: Sortieren Statistische Transaktionen Übernahme in eigene System 14.10.2018 Spree/Information Research II

Spree/Information Research II Der Host STN-International: The Scientific & Technical Information Network 14.10.2018 Spree/Information Research II

STN - The Scientific & Technical Information Network Gemeinsames Angebot von FIZ Karlsruhe American Chemical Society (ACS) Japan Science and Technology Corporation (JST) Inhaltliche Schwerpunkte: Naturwissenschaft Technik Patente 14.10.2018 Spree/Information Research II

Sieben Schritte einer einfachen Online-Recherche mit Messenger Recherche inhaltlich vorbereiten Online Arbeitsumgebung gestalten Verbindung zum Host aufbauen Durchführung der Recherche Abmeldung beim Host Auswertung der Ergebnisse Nachrecherche 14.10.2018 Spree/Information Research II

1. Recherche inhaltlich vorbereiten (bevor Sie online gehen) Bestimmung der Themen der Suchanfrage Suchbegriffe für die einzelnen Themen festlegen: Synonyme? Maskierung/Trunkierung In welchen Suchfeldern soll gesucht werden? Verknüpfung der Suchbegriffe mit Operatoren Formale Einschränkungsmöglichkeiten: Zeitlich Auf bestimmte Quellen / z. B. Fachzeitschriften Nach Sprache Nach Umfang Usw. 14.10.2018 Spree/Information Research II

2. Online Arbeitsumgebung gestalten Word-Dokument zum Speichern der Ergebnisse öffnen Datenbankbeschreibungen öffnen Rechercheanleitung (Befehlsübersicht) bereit halten Bei englischen Datenbanken Deutsch/Englisch Wörterbuch bereit halten Wenn Sie sich bei messenger 15 Befehle merken, sind Sie schon Profi 14.10.2018 Spree/Information Research II

STN Website - http://www.stn-international.de/ Zugang Suche Messenger Infos Datenbanken Info Kommando-Sprache 14.10.2018 Spree/Information Research II

Spree/Information Research II 2. Recherchefrage Recherchefrage: Mit welchem Thema hat sich unsere Departmentsleiterin in ihrer Dissertation beschäftigt? 14.10.2018 Spree/Information Research II

2. Recherchefrage – relevante Datenbank auswählen Datenbankbeschreibung BIBLIODATA Gibt Infos zu: Bezeichnung der Datenbankfelder Gültige Suchoperatoren (Suchhilfe) Musterdokument 14.10.2018 Spree/Information Research II

Spree/Information Research II Autorsuche 14.10.2018 Spree/Information Research II

2. Recherchefrage – Suchbegriffe notieren Suchbegriffe und Wortformen notieren: Krauss-Leichert, Ute Diss 14.10.2018 Spree/Information Research II

3. Verbindung zum Host aufbauen Z. B. über Web-Zugang Login Password 14.10.2018 Spree/Information Research II

4. Grundbefehle in Messenger Datenbank aufrufen ( FILE …) Recherchefrage eingeben und schrittweise ergänzen ( SEARCH …) Index anzeigen lassen ( EXPAND …) Dokumente anzeigen ( DISPLAY …) Verbindung beenden ( LOGOFF) 14.10.2018 Spree/Information Research II

Durchführung der Recherche mit Messenger Alle Befehle haben Lang- und Kurzformen: DISPLAY – dis – d Search – SEA – s Groß- und Kleinschreibung ist ‚Jacke wie Hose‘ 14.10.2018 Spree/Information Research II

Spree/Information Research II 4a. Datenbank aufrufen Arrow-prompt – Sie befinden sich auf der Eingabe-Ebene file bibliodata COST IN EUROS SINCE FILE TOTAL ENTRY SESSION FULL ESTIMATED COST 0,38 0,38 FILE 'BIBLIODATA' ENTERED AT 16:51:45 ON 20 MAY 2008 COPYRIGHT (c) 2008 Die Deutsche Bibliothek (DDB) FILE LAST UPDATED: 16 MAY 2008 <20080516/UP> FILE COVERS 1945 TO DATE 14.10.2018 Spree/Information Research II

4b-1. Recherche formulieren search – sea - s sea Krauss-Leichert, Ute/Au L1 11 KRAUSS-LEICHERT, UTE/AU sea Diss?/DI L2 1080423 DISS?/DI sea L1 AND L2 L3 1 L1 AND L2 Einschränkung auf Suchfeld Nummer des Suchschrittes 14.10.2018 Spree/Information Research II

4b-2. Recherche formulieren – komplexe Recherche Suchbegriffe verknüpfen sea L1 AND L2 L3 1 L1 AND L2 Borderline(1w)syndrome Sie können auch Suchschritte verbinden. Operatoren: Boole: AND, OR, NOT, Proximity: (xW) (xA) 14.10.2018 Spree/Information Research II

4b-2. Recherche formulieren – komplexe Recherche Suchbegriffe trunkieren sea Kraus? (0 bis beliebige Anzahl Zeichen) Sea Krau# (0 bis ein Zeichen) Sea L!ichert (! Genau ein Zeichen z. B. a oder e) 14.10.2018 Spree/Information Research II

4c. Dokumente anzeigen lassen Ausgabe Suchschritt 3 Dokument 1 im Format all display L3 1 bib L19 ANSWER 1 OF 1 BIBLIODATA COPYRIGHT 2008 DDB on STN AN 90117374 BIBLIODATA TI Einsatz neuer Technologien im Bibliothekswesen: eine Expertenbefragung. AU Krauss-Leichert, Ute AS Ute Krauss-Leichert PB M*uenchen ; London ; New York ; Paris : Saur, 1990. SO 193, [33] S. : graph. Darst. ; 22 cm. - ISBN 3-598-10970-9 Pp. : DM 58.00. TS (Bibliothekspraxis ; Bd. 29) DI Zugl.: Mannheim, Univ., Diss., 1989 DT Hochschulschrift CY Deutschland, Bundesrepublik LA Deutsch CC *02 Schrift, Buch, Bibliothek, Information und Dokumentation 35 Technik allgemein CT Deutschland <Bundesrepublik>; Bibliothek; Neue Technologie CTC 6.7; 31.1a GC XA-DE DEUTSCHLAND DN 91,A25,0008; 90,N36,0006 CT Deutschland <Bundesrepublik>; Bibliothek; Neue Technologie CTC 6.7; 31.1a GC XA-DE DEUTSCHLAND DN 91,A25,0008; 90,N36,0006 Gekürzt … 14.10.2018 Spree/Information Research II

4d. Verbindung unterbrechen oder beenden logoff ALL L# QUERIES AND ANSWER SETS ARE DELETED AT LOGOFF LOGOFF? (Y)/N/HOLD:hold 14.10.2018 Spree/Information Research II

5. Auswertung der Ergebnisse Ergebnisse offline auswerten Recherchestrategie überprüfen Suchbegriffe? Eingrenzungen? Verknüpfung Suchschritte? Evtl. weitere Recherche 14.10.2018 Spree/Information Research II

Beispielrecherche ansehen Aufgezeichnete Beispielrecherche 14.10.2018 Spree/Information Research II

Spree/Information Research II STN - Hilfsmittel Zusammenstellung Infos Kommandosprache Informationen zu STN Datenbanken (über Navigationsleiste links) 14.10.2018 Spree/Information Research II