Vorbereitung des Plenums Arbeitsgruppe: Herr Berger, Herr Gestering, Herr van Lessen, Frau Schulte, Frau Thiermann, Herr Wind

Auftrag Vorbereitung der nächsten Sitzung des ViR Nordwest-Plenums am 7. November 2008 in Form eines moderierten Workshops, auf dem Ideen und Initiativen zur Weiterarbeit in der Virtuellen Region Nordwest ab Mitte/Ende 2009 gesammelt werden.

Ziele und Vorüberlegungen Umsetzung der Projektergebnisse durch mehr Mitglieder der ViR Nordwest Wahrnehmung als (reine) „IT-Projekte“ vermeiden Trends zur zukünftigen Verwaltungsarbeit verdeutlichen latente Bedarfslagen ermitteln und aufgreifen Vermeidung von Überschneidungen mit Projekten des Landes Niedersachsen im Vordergrund: nicht E-Government als solches, sondern Wirtschaftlichkeit, Geschwindigkeit, Servicegedanke

Finanzierungsmöglichkeiten Metropolregion (neuer Antrag an den Förderfonds) Eigenfinanzierung durch interessierte Mitglieder Landesfinanzierung (Projektkooperation zwischen Niedersachsen und Bremen) Mittel aus (noch zu ermittelnden) Töpfen der Regionalförderung

Zielgruppen Verwaltungsspitzen Amtsleiter Verantwortliche für die interne Organisation „Kreativkräfte“ „Innovationsmotoren“ auch, aber nicht vorrangig: IT-Verantwortliche Einladung postalisch mit Bitte um Weiterleitung an die Verwaltungsspitzen Verteiler für Rundschreiben zum DL-Beschreiber vom Frühjahr 2007 nutzen Anmeldung kann über ifib-Webtool erfolgen

„Dreibeiniges Betätigungsfeld“ für ViR Nordwest (Berger) Frühzeitige visionäre Forschung und Impulsgebung eher IT-lastig Vorlauf von bis zu 3 Jahren Entwicklung und Abbildung möglicher Lösungen auf aktuell absehbare Themenfelder gemeinsame Aktivitäten von Organisation und IT Organisatorische Umsetzung und Kommunikation der entwickelten Lösungen in die Fachbereiche hinein (Dialog zwischen Organisation, IT und Fachbereichen)

Erster Programmvorschlag Vortrag 1: Reflexion der bisherigen Arbeit in der ViR Nordwest (aus den Reihen der Steuerungsgruppe) Was haben wir bisher geleistet? Wo stehen wir heute? Was zeichnet sich ab? Welchem Zweck dient der (heutige) Workshop? Vortrag 2: Welche Planungen verfolgt Niedersachsen? (Herr Dr. Lahmann, CIO, MI Niedersachsen) Aktuelle Planungen zur EU-DLR und darüber hinaus Welche Auswirkungen sind auf die Kommunen zu erwarten? Wie werden die Kommunen eingebunden? Vortrag 3: Wie entwickelt sich die Region? (Redner über Metropolregion anfragen) ggf. auch alternativ zu Punkt 2 Moderierte Workshops feste Moderation, wechselnde Teilnehmergruppen

Themen für Workshop-Gruppen Visionen 2020: Leben in der Kommune Kommunen reagieren intelligent auf kommende Veränderungen: Energie, Demografie … Shared Services, Zentalisierung/Dezentralisierung, neue Infrastrukturen Verbesserte IT-Kommunikation innerhalb der Verwaltung Schwerpunkt: Optimierung des Alltagsbetriebs Wissensmanagement Orientierung an alltäglichen Herausforderungen, z.B. redundante Datenhaltung/-pflege etc.

Möglicher Ablauf 10.00 – 10.15 Begrüßung, Erläuterungen zum Programm 10.15 – 10.45 Vortrag 1 (Reflexion ViR Nordwest) und Diskussion 10.45 – 11.15 Vortrag 2 (Planungen in Niedersachsen) und Diskussion 11.15 – 11.45 Vortrag 3 (Entwicklungen in der Region) und Diskussion 11.45 – 12.30 Pause (Mittagessen) 12.30 – 13.45 3 Workshop-Runden, jeweils ca. 20 Minuten 13.45 – 14.15 Ergebnispräsentation und Ausblick

Offene Punkte zur Organisation Konkretisierung und weitere Vorbereitung der Themen für die drei Workshops Einladung Vortragende Ort PFL in Oldenburg Haus der Wissenschaft in Bremen Moderation der drei Workshops Vorschlag: LK DH, SfF, ifib Kosten Verpflegung evtl. Raummmiete