VTÖ Projekt Benchmarking- Facility Management
Ausgangssituation Sehr positives Feedback aus Pilotprojekt Erfahrungen mit der Zielgruppe VTÖ will mehr Projekte durchführen Konkreter Nutzen für VTÖ-Mitglieder
Partner BMWA ATGA VTÖ VTÖ-Zentren (Teilnehmer)
Ziele Möglichst viele VTÖ-Mitglieder als Teilnehmer Defizite und Potentiale in den Zentren aufzeigen Konkreten Nutzen/Mehrwert durch Teilnahme
Nutzen für VTÖ-Zentren (Teilnehmer) Festlegung des Ist-Zustandes Verdeutlichung der internen Kostenstruktur Sichtbarmachung schnell umsetzbarer Einsparungen Erfahrungsaustausch mit den Kollegen Aufzeigen von Best Practices (CK Projekt!) Marketingunterstützung für das FM Entscheidungsdaten für TZ-Manager Festlegung einer etwaigen Outsourcingstrategie
Vorgangsweise 2 Infoveranstaltungen (West/Ost) Erstellung eines Benchmarking-Pools (max. 15 Organisationen) Ca. 5 Meetings um zentrale Themen festzulegen Datenerfassung durch die Teilnehmer Daten werden anonymisiert und aufbereitet Diskussion und Weiterentwicklung der konkreten Ergebnisse (Folgepools)
Was ist das konkrete Ergebnis? Darstellung des Ist-Zustandes Kostenoptimierungen Prozessoptimierungen Professionalisierung im FM Reports und Auswertungen
Gesamtlaufzeit 6-12 Monate Geplanter Start: September 2004
Welche Leistungen erbringen die Teilnehmer? Entwicklung der Daten- u. Kostenstruktur Erarbeitung der wichtigsten Fragen Erfahrungsaustausch und Diskussionen Datenerfassung Analyse der Auswertungen Erarbeitung von Lösungsansätzen (einzeln und in Arbeitsgruppen) für konkrete Fragestellungen Umsetzung von Lösungen Arbeitsaufwand pro Teilnehmer ca. 8 Tage
Die Kosten Pro Teilnehmer (Nicht VTÖ Mitglieder) 4.950,- EURO Für VTÖ Mitglieder ist die Teilnahme kostenlos!!