SCHRIFTFÜHRER/IN Carmen Ager, UTV-Schriftführerin

EINLADUNGEN

wann wo wie (in Tracht) Ablauf mit Tagesordnung Einreichfrist der Anträge

wann wo Ablauf mit Tagesordnung Ehrengäste - mind. 4 Wochen vorher versenden! Gut wäre auch eine Vorab-information über den Termin per Email (sobald der Termin feststeht)

VORSTANDSMELDUNG

Bezirkshauptmannschaft LTV, UTV Frist: 4 Wochen !!! www.bmi.gv.at wann Funktionäre Name, Geburtsdatum Geburtsort, Adresse

SUBVENTIONEN

Gemeinde ?? Tourismusverband ?? Günstig im Herbst (Budget) argumentieren wofür Belege nachreichen

ANSUCHEN - VERANSTALTUNG

UTV Verbandsfest Verbandstag Skirennen usw. LTV Wandertag Seniorennachmittag ... argumentieren warum

ANSUCHEN - EHRENSCHUTZ

was wird gefeiert wo argumentieren warum

EHRUNGEN

ANSUCHEN - EHRENZEICHEN

UTV silber (gold wird vom UTV vergeben) LTV Gemeinde argumentieren warum Lebenslauf, Ehrungen ..

BEITRAGSRÜCKSTAND Mahnung

festlegen, wann einem Mitglied die Mahnung geschickt wird. Rückstand ausweisen Frist setzten

Allgemeines Unterschriften

(außer wenn das in den Statuten festgelegt ist) Jeder Verein kann festlegen wer im Verein zeichnungsberechtigt ist - die JHV muss diese Zeichnungsberechtigung beschließen (außer wenn das in den Statuten festgelegt ist) ein Vorstandsmitglied sollte SF unterzeichnen i.d.R. wird der Schriftverkehr vom Schriftführer unterschrieben man kann bei Unterschrift Kommentar “für die Richtigkeit der Ausfertigung” anbringen - muß nicht sein

Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit

PRESSEARBEIT Mag. Silke Pierzinger Redaktion Kufsteinblick

Kontakt mit den Medien persönliche Vorstellung E-Mail schicken nachrufen rechtzeitig

Was soll das E-Mail beinhalten? Wer? Was? Wann? (inkl. Uhrzeit!) Wo? Text Fotos

Pressekonferenz Tag je nach Erscheinungstermin der Wochenmedien wählen auf andere Termine achten Uhrzeit berücksichtigen Unterlagen vorbereiten Nicht zu lange

Veranstaltung / Ehrungen Genauen Ablauf mitteilen Inhaltliches vorher bekannt geben Fotos nicht am Ende machen sondern zwischendurch

Kosten Bei ganz wichtigen Angelegenheiten Druckkostenbeiträge alle Medien berücksichtigen Kosten/Nutzen abschätzen