Sind Migrationen ein Kinderspiel ?

Was heisst Kinderspiel ? Einfach Modular Reversibel Ohne Folgen

..und was ist eine Migration ? Migration  1:1 Umsetzung nicht nur das Alte ersetzen Migration = Veränderung = Opportunity ! neue Funktionalität, neue Möglichkeiten

Top Five der GAD‘s 1:1 Umsetzung der alten Umgebung Organisatorisches Umfeld nicht genügend berücksichtigen Ungenügendes technisches Verständnis Alle Benutzeranforderungen erfüllen wollen Alles alleine machen wollen

Zutaten erfolgreicher Migrationen Kreativität Erfahrung Technisches Verständnis Organisatorisches Verständnis Unterstützung (Support, Backup) Literatur (Manual, Fachpresse, Case Studies,…) … und … MUT !

Migrationsvorgehen Opportunities suchen Konzept erstellen Tests und Pilot Fallback Szenarien Let‘s go !

Von Email erwarten wir... Geschwindigkeit des Informationsaustausches Fehlertoleranz Geringe Kosten Investitionen Betrieb Ausbildung Direkte Einsparungen (???)

Wovon hängt der Erfolg ab ? Organistorischen Umfeld Firmenstruktur / Firmenkultur Sind die Abläufe reif ? Support / Troubleshooting Infrastruktur Produkt selbst Akzeptanz bei den Endbenutzern !

Typische Migrationspfade MS Mail HOST POP 3

Charakteristika von HOST-Systemen Vorteile einfache Administration einfache Überwachung Nachteile Umständliche Bedienung Keine Anbindung an die übrigen Arbeitsmittel / Tools

... von (z.B.) MS Mail, ... Vorteile Nachteile Gute Anbindung an Office Erweiterbar (E-Forms, Custom Message Types,…) Nachteile Passives System (kein Client/Server) Bei grösseren Populationen komplex Schwache Directory Synchronization DOS resp. OS/2 basierend Security Probleme

... und von POP 3 Vorteile Nachteile relativ einfache Konfiguration mit allen POP 3 Clients bedienbar Nachteile Passives System (kein Client/Server) kein direkter Directory Support (via LDAP) Security Probleme braucht in der Regel SMTP

Exchange 4.0 als Mail ... Vorteile Nachteile Client/Server Keine Security Probleme Netzwerkbelastung relativ gering gute Integration in Office Erweiterbar (E-Forms, Custom Message Types,…) Nachteile relativ teure Hardware erforderlich Produkt sehr komplex

… und als Groupware. Datenmenge gross Documentum Notes Exchange 4.0 Intranet MS Mail mit E-Forms Strukturierung hoch (Manageability, Security, Monitoring, Tracking)

Exchange 5.0 als Mail ... Outlook Forms Replikation der Connectoren kann unterdrückt werden Internet Funktionalität SMTP Protokoll POP 3 Server LDAP Support NNTP … und ... Zugriff via HTTP möglich

… und als Groupware Datenmenge gross Documentum Notes Exchange 5.0 Strukturierung hoch (Manageability, Security, Monitoring, Tracking) Intranet MS Mail mit E-Forms

Migrationsbeispiel aus der Praxis AS/400 IBM IN AS/400 AS/400 public X.400 AS/400 DISOSS US DISOSS CH IBM Mail AS/400 MAILbus 400 EMX SMTPGW MSM MSM MSM MSM GW MRX MSM UNIX Mail DEC UNIX MSM MSM DEC UNIX MSM UNIX DEC UNIX DEC MSM public carriers MSM DEC MSM MS Mail DEC Mail Internet

Transition State Partner MS Mail Exchange Div. A ? MS Mail ? Connector X.400 Connector ? Partner MS Mail MS Mail Connector ? public X.400 ? MAILbus 400 EMX Exchange Div. B SMTP GW MS Mail MS Mail Connector IBM ? X.400 Connector SMTP MS Mail MRX MS Mail Connector FIREWALL DEC Internet

Endzustand ? public X.400 MS Mail Exchange Div. A MAILbus 400 IBM SMTP Connector MAILbus 400 X.400 Connector EMX SMTP GW IBM SMTP MRX DEC FIREWALL FIREWALL Exchange Div. B Internet X.400 Connector ? MS Mail MS Mail Connector smtp Connector FIREWALL

Erste Schritte… Verbindung zum Partner DEC IBM IN attmail x400net mrx xgate MAILbus 400 Partner smtp gw internet X.400 GW USER-PO HUB-PO MMTA MS Mail

...Aufbau Exchange Infrastruktur... DEC IBM IN attmail x400net mrx xgate MAILbus 400 Partner X.400 GW smtp gw Exchange Site Gateway Server internet smtp gw User Server MSM Conn. X.400 GW USER-PO HUB-PO MMTA MS Mail

Install User Agents Partner MS Mail Exchange Site MAILbus 400 DEC IBM IN attmail x400net xgate mrx MAILbus 400 Partner X.400 GW smtp gw Exchange Site Gateway Server internet smtp gw User Server MSM Conn. UA X.400 GW USER-PO HUB-PO MMTA MS Mail

Rename Shadow PO, Reset Dirsync, Change MMTA routing DEC IBM IN attmail x400net mrx xgate MAILbus 400 Partner X.400 GW smtp gw Exchange Site Gateway Server internet smtp gw cgchm User Server USER-PO UA X.400 GW MMTA USER-PO LOCHUB01 MS Mail

Vorteile: Keine Auswirkungen auf den Rest (50’000 !) der Email Benutzer In jedem Schritt einfache Fallback Szenarien Absicherung der Directory Synchronization möglich: In einer Testumgebung Snapshot des aktuellen Directory Servers Ein Exchange Test-Server wird als Requestor angehängt (mit einem speziellen Container) Nach erfolgter DirSync: Export des Containers auf ein File Im Falle des Falles: Import ab File möglich

Also doch ein Kinderspiel ?