Umsetzungphase Realisierungs-/ Umsetzungs-phase Definitions- phase Planungs- Konzeptions-phase Auswertungs- phase t1_block4_treib.stoff_umsetzung

Laufende Überprüfung plan do check act Ergebnisse und Wirkung überprüfen Erreichtes analysieren, bewerten, systematisieren Umsetzung, Anwendung (Weiter-) entwicklung planen plan do check act

Wozu Überprüfung? Weiterentwicklung des Projekts Weiterentwicklung der eigenen Arbeit Stärken & Schwächen bestimmen Veränderungen sichtbar machen Entscheidungen treffen Erfolgreiche Umsetzung des Projekts

Was der Kunde erklärte. Was die Projektleiterin verstand. Wie es der Analytiker entwarf. Was die Programmiererin programmierte. Was der Berater definierte. Was dem Kunden in Rechnung gestellt wurde. Wie es gewartet wurde. Wie das Projekt dokumentiert wurde. Wie es ausgeliefert wurde. Was der Kunde wirklich gebraucht hätte. Eine gute Umsetzung basiert auf guter Planung und laufender Überprüfung. Damit das nicht passiert ist gute Planung notwendig. Einige Werkzeuge dazu wollen wir heute vermitteln. Besonders wichtig und oft vernachlässigt ist die Dokumentation: „Plant euer Projekt so, dass jemand anderes es umsetzen könnte.“

Planungsinstrumente

Konkrete Planung Nächster Arbeitsschritt Verantwortung Termin   Verantwortung Termin Was sind die nächsten Schritte? Wer macht mit? (Name, Handy,Mail) Bis wann erledigt? Nächstes Treffen Wann & wo trifft sich die Projektgruppe wieder?

Überprüfung 5.7. 20.9. 20.9. 15.8. 15.10. 5.1. Eröffnung Bar 23.1.20XX Räumlichkeiten suchen 10 Helfer 200.- Spon- sorengelder Coach bei der Bauplanung Planung Umbau Umbau Bar Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan. Eröffnung Bar 23.1.20XX 5.7. 20.9. 20.9. 15.8. 15.10. Überprüfen der Meilensteine, Planung laufend aktualisieren und anpassen, überprüfen was noch aktuell ist 5.1.

Überprüfung Ausgaben Einnahmen Getränke und Verpflegung   Ausgaben Einnahmen Getränke und Verpflegung Einkauf Getränke & Food 300.- Einnahmen Getränke & Food Verkauf 700.- Personalkosten 25 Helfer à 100.- 2500.- Entschädigungen Bands (3) 2000.- Tontechniker Securitas Tickets Verkauf: 1 Ticket zu 10.- Infrastruktur Raummiete 500.- Lichtanlage Projektkosten total 6200.- Einnahmen total 2700.- Überprüfung der Buchhaltung (Einnahmen und Ausgaben, basierend auf dem Budget.) t1_block4_treib.stoff_umsetzung

«Wenn man das Ergebnis mal beiseite lässt, sieht die Bilanz ganz gut aus!» E. Ribbeck

Messinstrumente Dokumentation/ Kennwerte Meilensteine Budget Projektspezifische Ziele (z.B: Anzahl Besucher(-innen)/ Mitglieder, Medienberichte, erteilte Bewilligung, Veranstaltungsort, usw.) Latente Konstrukte Gruppendiskussion Einzelgespräche Fragebögen

Standortbestimmung SWOT-Analyse Positives Negatives Blick nach innen Stärken Schwächen Blick nach aussen Chancen Gefahren

Auswertungsphase Auswertungs- phase Definitions- phase Planungs- Konzeptions-phase Realisierungs- Umsetzungs-phase

Auswertung Projektphase Arbeitsschritt + - Gründe Definition Projektbeschrieb Planung Ziele Projektteam Finanzen/Budget Zeitplanung Umsetzung Arbeitsweise Standortbestimmung

Schlussauswertung Fragen am Ende eines Projektes: Was hat gut funktioniert? Was weniger? Welche Ziele haben wir erreicht? Welche nicht? Und warum? Was haben wir gelernt? Was hat uns geholfen? Was hat die Arbeit erschwert? Was habe ich fürs nächste Projekt gelernt?

Gruppenarbeit 30‘ Erstellt in euren Arbeitsgruppen eine SWOT-Analyse auf einem Flipchart-Bogen Gegenseitiges Coaching in Gruppen: wo sind „blinde Flecken“?

Impressum: Diese Präsentation wurde im Rahmen der treib Impressum: Diese Präsentation wurde im Rahmen der treib.stoff-Kurse von Stephanie Appius und Christine Wolfgramm entwickelt und im Hinblick auf das Handbuch vom treib.stoff-Team überarbeitet. Zug, November 2011