Präsentieren mit PowerPoint - grundlegende Einblicke -

Überblick Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss

Überblick Einsatzmöglichkeiten Einstieg Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Abschluss

Einsatzmöglichkeiten Bildschirmpräsentationen Overheadfolien Notizzettel für die/den Vortragende/n Handouts für die Zuhörer/innen Unterstützung eines Vortrags Visualisierung wichtiger Punkte Beispiele nicht vergessen! Dazu Diskette mit der Aufschrift "Beispiele" mitnehmen!

Einsatzmöglichkeiten -Wozu visualisieren?- Der Mensch behält: 20% durch Hören 30% durch Sehen 50% durch Hören und Sehen 70% worüber er selbst spricht Erinnerungsleistung ist abhängig von der Art der Aufnahme: Größter Effekt durch Sehen und Hören. 90% von dem, was er selbst ausführt 2

Einsatzmöglichkeiten -Visualisierungsregeln- Weniger ist mehr! Kurz und prägnant formulieren! Unterschiedliche Gestaltungselemente einsetzen! Bilder und Grafiken verwenden! Farbe für wichtige Informationen! Durchgängiger optischer Rahmen! Weniger ist mehr! - Zu viele Details verwirren! Kurz und prägnant formulieren! - Stichworte verwenden, keine ganzen Sätze - max. 5 - 6 Textzeilen pro Folie Unterschiedliche Gestaltungselemente einsetzen! - Macht Vortrag lebendiger Bilder und Grafiken verwenden! - Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Farbe für wichtige Informationen! - Zusammenhänge können besser verdeutlicht werden Durchgängiger optischer Rahmen! - Schriftart, Grafiken, Symbole beibehalten

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Einstieg Titelfolie Übersichtsfolie Titel ggf. Untertitel der Präsentation Namen des/der Vortragenden Übersichtsfolie Ziel der Präsentation Stichworte zum Inhalt

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Farbwahl und -gestaltung Angenehme Farben auswählen, sowohl für den Hintergrund, wie auch für die Schrift Akzeptable Kontraste suchen Bizarre Kombinationen vermeiden Einheitliche Farbgestaltung in einer Präsentation

Farbwahl und -gestaltung Einige Beispiele:

Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.

Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe. Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

wie unangenehm starke Kontraste, z. B. Rot auf Blau ... wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Rot auf Blau. Das menschliche Auge kann beide Farben nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin und her springt. Der Effekt ist für den Betrachter fast unerträglich.

In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,

... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.

Farbwahl und -gestaltung Farbe und Lesbarkeit deutlicher Kontrast zum Hintergrund beste Nahwirkung: schwarz auf weiß starke Fernwirkung: schwarz auf gelb mehrfarbige Texte sind sehr schwer zu lesen und wirken unseriös

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Schriftgröße und Schriftart Schriftgröße 10 Punkt Schriftgröße 12 Punkt Schriftgröße 16 Punkt Schriftgröße 20 Punkt Schriftgröße 24 Punkt Schriftgröße 28 Punkt Schriftgröße 32 Punkt Schriftgröße 36 Punkt Schriftgröße 40 Punkt Schriftgröße 44 Punkt

Schriftgröße und Schriftart Die Schrift sollte nicht zu klein sein... ... aber die Zuhörer/innen auch nicht erschlagen. Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

Schriftgröße und Schriftart Die Auswahl an Schriftarten ist nahezu unbegrenzt und oftmals Geschmackssache Besonders gut geeignet sind serifenlose Schriften: Arial, Verdana, Tahoma

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D. Republik Italien I. Nationale Institutionen - 1. Teil Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/) Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/) Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm) Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] www.palazzochigi.it/) Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/) Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] (www.politicheagricole.it/) Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/) Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/) Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/) Guardia di Finanza (www.gdf.it/) Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www.esteri.it/) Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] (www.mincomes.it/) Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and Handicraft] (www.minindustria.it/)

Stichwörter oder Sätze? Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.

Verschiedene Textgrößen können ein wichtiges Gestaltungselement sein. Aber auch hiermit sollte man es nicht übertreiben. Denn sonst überlagert die Gestaltung den Inhalt. Und das ist kontraproduktiv.

Seitenlayout Seiten nicht überfrachten Nicht mehr als 6-8 Zeilen pro Seite Stichworte statt langer Sätze Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR Einheitliches Layout

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verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit. Im Gegensatz zu den Möglichkeiten bietet PowerPoint nahezu unzählige Optionen der Visualisierung. Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit. früherer Jahre,

können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen, Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen, schnell auch ziemlich albern wirken! sie können ... aber

Animationen, Grafiken und Effekte Brüssel Phase 2 Phase 1 Phase 3 Phase 4 Entscheidung Paris New York Moskau Münster Madrid Rom Kairo

Animationen, Grafiken und Effekte Politik Wirtschaft Netzwerk Verwaltung Wissenschaft Gesellschaft Bürger

Animationen, Grafiken und Effekte Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint Animationen, Grafiken und Effekte Organisation Technische Umsetzung Rechtliche Gestaltung Partnersuche / Team Gesch.Modell, LoI, MoU Finanzplanung Auswahl Partner für Programmierung Entwicklungsverträge Lizenzabkommen Anpassung der Prozesse Grobkonzept Konsortialverträge Anpassung Datenhaltung Pflichtenheft Betreibervertrag Programmierung Gesellschaftsgründung Treuhandgesellschaften Schulungen Testläufe Liveschaltung

Online-Auktionen: DaimlerChrysler Terminierung Online-Auktion Teilnahmebestätigung per E-Mail ausgefülltes Formblatt zurück an DC * unterschriebene Vertragsbedingungen & Antragsformular zurück an Covisint * Live-OA • Einladungsschreiben • OA Leitfaden * • Formblatt Erfassung Bieterdaten * • Einladungsschreiben • Auction Rules • Antragsformular * • Vertragsbedingungen * • technische Anleitung • Bieterleitfaden Ablaufplan Spezifikationen Versand UserID & Passwort Formulare von: Covisint DaimlerChrysler Lieferant * Nur bei erster OA notwendig Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler

PowerPoint beherrscht den Markt! 51%

Deutsch- niederländische Region „Euregio“ Deutsch- französische Region „PAMINA“

Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und „Textwüsten“ auflockern. über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske über sprachtelefonische Kanäle Call Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle über einen persönlichen Kanal bei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben

Animationen, Grafiken und Effekte Nutzen Sie die Vorteile von PowerPoint: - Visualisierungsmöglichkeiten - gestaffelter Seitenaufbau. Effekte sparsam einsetzen, keine Show! Grafiken und Piktogramme unterstützend verwenden, nicht als Selbstzweck.

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Vielen Dank für Ihr Interesse Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an: Ihre Dozenten/innen vom Fachgebiet Informationstechnik Petra Limmer 0251 8670 - 429 petra.limmer@bzms.bfinv.de Erika von Rosenberg Lipinsky 0251 8670 - 614 erika.rosenberg-lipinsky@bzms.bfinv.de Ronald Baumann 0251 8670 - 426 ronald.baumann@bzms.bfinv.de Rudolf Demuth 0251 8670 - 414 rudolf.demuth@bzms.bfinv.de Andreas Groß 0251 8670 - 429 andreas.gross@bzms.bfinv.de Peter Plank 0251 8670 - 393 peter.plank@bzms.bfinv.de Thomas Rasche 0251 8670 - 428 thomas.rasche@bzms.bfinv.de

Vorgehensweise Gliederung (Stoffsammlung) Inhaltlicher Aufbau Konzentration auf das Wesentliche Auswahl von prägnanten Beispielen Umsetzung auf einzelne Folien Gestaltung der Folien Als Übergang für gemeinsame Entwicklung einer Präsentation