Drittmittelservices der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen Informationsveranstaltung an der Fakultät für Psychologie 22. April 2009

Organigramm der DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen 22 04 2009 Tina Schliksbier

Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: SERVICELEISTUNGEN 1. Information: - Informationsveranstaltungen zur Drittmitteleinwerbung (Drittmitteltag; fakultäts- und programmspezifische Veranstaltungen) - Ausschreibungen auf Homepage (http://forschung.univie.ac.at) - Information über aktuelle Calls an DekanatsdirektorInnen /Drittmittelbeauftragte der Fakultäten; Newsletter (in Arbeit) - Förderberatung NachwuchswissenschafterInnen (ab Dissertationsstadium), ForscherInnen 22 04 2009 Tina Schliksbier

Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: SERVICELEISTUNGEN 2. Unterstützung bei der Antragsstellung: Antragssupport: formaler Proposal Check und Kalkulationshilfe (In-Kind-Leistungen, Overheads) Erstellung eines Bewertungsprotokolls und Unterschrifteneinholung beim Vizerektor Forschung und Nachwuchsförderung: → für §27-Projekte mit Volumen über € 100.000 → für alle Exzellenzprogramme (ERC, START, SFB, NFN) Auf Wunsch auch Erstellung eines Bewertungsprotokolls für § 26-Projekte für DekanInnen - Besondere Hilfestellung für die Teilnahme an EU-Förderprogrammen 22 04 2009 Tina Schliksbier

Besondere Hilfestellung für die Teilnahme an EU-Förderprogrammen: Awarenessmaßnahmen im Vorfeld - Unterstützung beim Verfassen des Proposals, Projektplanung – Budgetplanung - Proposal check (+ FFG)/ Bewertung/ Host-letter support - Vertragsverhandlung und Grant-Abkommen - Administrative Koordination – Projektmanagement – Dissemination (für Projekte mit Einwerbung ab 2009) 22 04 2009 Tina Schliksbier

Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung / Rechtsberatung: SERVICELEISTUNGEN 3. Prozessbegleitung bei der Implementierung von Drittmittelprojekten: Rechtliche Beratung (u.a.Vertragsprüfungen, Vertragserstellungen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen) von Forscher/innen, Studierenden und sonstigen Mitarbeiter/innen der UW zu Förderverträgen und Konsortialverträgen (nationale und EU-Forschungsförderung, akademische Forschungskooperationen, Mobilitätsprogramme, insbes. EU-Lehrendenmobilität, Joint Degree) - Auftragsforschung (Industriepartner), Lizenzverträgen, Material Transfer Agreements - Partnerschaftsverträgen (mit internationalem Bezug), Verträgen im Zusammenhang mit Studierendenmobilität - Fragen des Geistigen Eigentums (insbesondere Patent- und Urheberrecht) Aufbereitung von Verträgen für die unterschreibenden Organe (Bewertungsprotokolle) 22 04 2009 Tina Schliksbier

Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: SERVICELEISTUNGEN 4. Betreuung von Förderprogrammen der Universität Wien Stipendien für kurzfristige wissenschaftliche Aufenthalte im Ausland (KWA) (Zielgruppe: DiplomandInnen, DissertantInnen) Forschungsstipendien für DissertantInnen Initiativkollegs - Anschubfinanzierung für ProjektkoordinatorInnen 22 04 2009 Tina Schliksbier

Bereich Drittmittelservice und Nachwuchsförderung: 5. Weitere Tätigkeiten im Bereich Drittmittelservice: Strategische Unterstützung des Rektorats: - Mitwirkung bei der Konzeption von Fördermaßnahmen der UW - Stellungnahmen Lobbying bei Fördergebern 22 04 2009 Tina Schliksbier

Diensterfindungsmeldung Prüfung durch aws Bereich Verwertung und Transfer: Patentierung und Verwertung von Erfindungen Scouting ↓ Diensterfindungsmeldung Prüfung durch aws Aufgriff seitens UW (VR Forschung) innerhalb von 3 Monaten Patentierung (Übernahme von Patentkosten durch UW) Verwertung mithilfe externer Consultants 22 04 2009 Tina Schliksbier

KONTAKT: DLE-Leitung, Drittmittelservice GSK Dr. Lottelis Moser Stv. Leitung, FWF-Programme, Drittmittelservice NAWI Dr. Lucas Zinner (50% Projekt Doktorat neu) EU-Programme, kooperative Forschungsförderung Dr. Helmut Schaschl Marie-Curie-Programme Mag. Maximilian Kudler (75% Bereich Internationales) Förderberatung, nationale Programme, Stipendien, Preise Mag. Brigitta Moravec Förderprogramme der UW Regina Staszuck, Mag. Susanne Fleck-Pratscher Erfinderberatung, Verwertung DI Claudia Doubek Infopoint Mag. Michaela Fiska Rechtsberatung Mag. Vivian Salpius, Dr. Gertraud Redl 22 04 2009 Tina Schliksbier

Überblick: zentrale/dezentrale Services DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen Projektkoordination an Fakultäten Schwerpunkt Beratung – Anbahnung – Kalkulation (In-Kind-Leistungen, Overheads) bei Projekten Unterschrifteneinholung bei VR: Exzellenzprogramme, §27-Programme über € 100.000,- Rechtsberatung Lobbying bei Fördereinrichtungen, zentralen Stellen der UW (PersAbt, FinCo, Rektorat) Scouting-Unterstützung für VR Schwerpunkt Projektabwicklung Information zu fakultätsspezifischen Förderungen Unterschrifteneinholung bei Dekan (§ 26) oder Weiterleitung an FSIB (§ 27, Exzellenzprogr.) Schnittstelle zu zentralen Stellen der Drittmittelabwicklung 22 04 2009 Tina Schliksbier

Drittmittelkoordination 22 04 2009 Informationsveranstaltung zur NEUEN SERVICE–EINRICHTUNG am Dekanat der Fakultät für Psychologie: Drittmittelkoordination 22 04 2009

Drittmittelkoordination 1. ZIELE 2. SERVICELEISTUNGEN 3. KONTAKT 4. FEEDBACK

Drittmittelkoordination | ZIELE: Schaffung eines zentralen Ansprechpartners („One Stop“) in der Vielzahl der verschiedenen Anlaufstellen zur besseren Navigation durch den Drittmittelprozess => Koordinations- / Schnittstellenfunktion Entlastung der Forscher durch gezielte Serviceleistungen Steigerung der Drittmittelaktivität der Fakultät Prozessbegleitung in den verschiedenen Projektphasen in Aspekten der Administration 22 04 2009 Tina Schliksbier

Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (1/6) 1. CALL SELECTION Selektion von psychologie-relevanten, nationalen & internationalen Ausschreibungen zu Projektförderungen (auch in Abstimmung mit den geplanten Forschungsvorhaben der Wissenschafter!) Sammeln (u.a. über FSIB) -> Filtern -> Kanalisieren Fachbereichsspezifische Verteilung an die Wiss.MA Veröffentlichung auf der neuen WEBPAGE www.drittmittel.psychologie.ac.at (screenshot folgt) Reminderfunktion für Submission Deadlines und für notwendige universitätsinterne Vorlaufzeiten 22 04 2009 Tina Schliksbier

22 04 2009 Tina Schliksbier

Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (2/6) 2. UNTERSTÜTZUNG BEI DER ANTRAGSTELLUNG (optional) Beschaffung der Antragsformulare, Befüllung des Formalteils Unterstützung bei der Budgetplanung (Personalkosten u.a.) Basis-Check des Proposals entlang des Guides for Applicants Zentrale Weiterleitung des Proposals an die DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen zur Erstellung eines Bewertungsprotokolls (Rechts- Expertise des FSIB nicht kompensierbar) Einholung der Einverständniserklärung zur Projektdurchführung vom Dekan bzw. Weiterleitung an das FSIB zur Unterschrift an den Vizerektor (bei §27-Projekten > € 100k u. Exzellenzprojekten) 22 04 2009 Tina Schliksbier

Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (3/6) 3.1. PROZESSBEGLEITUNG bei der universitäts-internen IMPLEMENTIERUNG von Drittmittelprojekten Bedarfsorientierte Unterstützung und Koordination zwischen PL und DLE Forschungsservice und Internationale Beziehungen (Vertragsverhandlungen bei EU Projekten, Kooperationen, Intellectual Property Rights) DLE Finanzwesen und Controlling (Einrichtung Innenauftragsnummer und SAP Userberechtigung, …) DLE Personaladministration (Anstellung von Projektpersonal, Berechnung Bruttolohn, …) im Sinne des „One Stop“ Prinzips. Tina Schliksbier

Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (4/6) 3.2. PROZESSBEGLEITUNG bei der universitäts-internen ABWICKLUNG von Drittmittelprojekten Bedarfsorientierte Unterstützung und Koordination zwischen PL und DLE Finanzwesen und Controlling (z.B. im Falle von vom PL vorfinanzierten Rechnungen, interne Leistungsverrechnung …) DLE Personaladministration (z.B. im Falle von Dienstreisen, Vertragsverlängerungen, Kostenträgerdetaillisten, …) im Sinne des „One Stop“ Prinzips. Die laufende operative Abwicklung der Projekte („Buchhaltung“) bleibt weiterhin beim PL. Diese kann in Absprache mit der Drittmittelkoordination gegen Abgeltung aus den Projektmitteln übernommen werden. 22 04 2009 Tina Schliksbier

Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (5/6) 3.3. PROZESSBEGLEITUNG bei universitäts-externen REPORTINGS/POJEKTABSCHLÜSSEN an den Fördergeber Bedarfsorientierte Unterstützung und bei Finanzberichten und Finanzabschlüssen sowie Auditvorbereitungen als Bindeglied zwischen dem PL und der DLE Finanzwesen und Controlling Differenzierung: § 26-Projekte: Finanzberichte, -abschlüsse standardisiert über die § 27-Projekte: v.a. EU Cost Statements: Unterstützung des PL im Sinne eines internen Controllings, da Projektwahrheit in der DLE Finanzwesen nicht abgebildet 22 04 2009 Tina Schliksbier

Drittmittelkoordination | SERVICELEISTUNGEN (6/6) 6. „INFORMATIONSSERVICE“ Zentrale Anlaufstelle für Information und Informationsbeschaffung bzw. Vernetzungsknoten zu allen weiteren dezentralen Ansprech- partnern bezüglich Fragen im Kontext von Drittmittelprojekten Dokumentation und Statistiken auf Fakultätsebene Setup und Wartung der Webpage www.drittmittel.psychologie.ac.at Newsletter / Mailings 22 04 2009 Tina Schliksbier

Drittmittelkoordination | KONTAKT Mag. TINA SCHLIKSBIER Dekanat der Fakultät für Psychologie rechte Stiege, 1 Stk., Raum HE.54 Liebiggasse 5 TEL +43 1 4277 47004 FAX +43 1 4277 9470 Mail: drittmittel.psychologie@univie.ac.at Anwesenheiten: MO 08:30 – 16:30 | DI, MI, DO 08:30 – 12:30 22 04 2009 Tina Schliksbier

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Wir freuen uns auf Ihr FEEDBACK, um die Serviceleistungen der Drittmittelkoordination optimal auf Ihre Bedürfnisse abstimmen zu können!