physikalischer Drucker bisherige Arbeitsweise Rechnungsversand Kunde Frankieren & Post Druckmechanismus physikalischer Drucker Quellen: efinance lab u. SAP PRESS Financial Supply Chain Management Nachteile: Zeitaufaufwendig Kostenintensiv
Versender Empfänger Kostenargumente Kosten zw. 2 EUR und Rechnungs- druck Porto und Versand Postweg Öffnen und Scannen Prüfen und Bearbeiten FIBU Kostenargumente Versender Empfänger Kosten zw. 2 EUR und 4 EUR je Rechnung, ggf. auch mehr Kosten zw. 10 EUR und 30 EUR je Rechnung, ggf. auch mehr 2
durchgängiger Service von Versender zum Empfänger Die durchgängige „gotomaxx - Lösungskette“ durchgängiger Service von Versender zum Empfänger Rechnungssteller Internetplattform Rechnungsempfänger maxx PORTAL CONNECTOR optional maxx PORTAL PUBLISHER maxx PORTAL XML als Consolidator Manueller Download optional maxx PORTAL DOWNLOAD Druckjob maxx PORTAL CONNECTOR Erstellung von PDF, TIFF, CSV und XML; Portalupload maxx PORTAL DOWNLOAD Automatisierter Downloade aller Belege Belegrouting von Sender zum Empfänger Qualifizierte Signatur Verifikation Kundengenaue Zustellung ERP Lösungen bei dem Rechnungssteller Systemumgebung Rechnungsempfänger Upload https Download https Workflowinit. Manueller Download Download aus Portal; Zustellung per E-Mail maxx PORTAL PUBLISHER Portalupload fremderzeugter PDF, XML-Dateien PDF vorhandene Datei Beauftragte Signatur gotomaxx Signaturservices und Signaturverifikation gem. Signaturgesetz auf Basis von S-Trust. Hardware von Timeproof Archivsystem Rechnungsprüfung Finanzbuchhaltung Bestellwesen optional Archivierung der eRechnung u. Signatur.
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gotomaxx-Workflow in der Übersicht 5. Belegbereitstellung: kundengenaue Zubuchung 6. XML-Bereitstellung 7. Signatur / Verifikation 8. Posteingangskorb Empfänger 1. Integration ins eigene IT-System per Setup 9. Download oder Abruf 2. Erstellung der PDF-Belege aus ERP 10. Formatkonvertierung XML 3. Positionserkennung per Template 11. Übergabe / Rechnungsprüfung 4. Belegpublikation: Publizieren (Upload) ins maxx PORTAL 12. Archivierung gotomaxx bietet eine sorgfältig aufeinander abgestimmte EBPP-Workflowkette 6