Austausch von Dokumenten und Standards Electronic Business B2B Austausch von Dokumenten und Standards

B2B Kommunikation Architekturalternativen Adressierung Dokumente Struktur Inhalte Betriebliche Systeme (ERP, SAP, SAP-Bapis, CAD, CAM, …) Neutrale Standards (XML, www.hr-xml.org) Layout Austausch Verarbeitung (Host-zu-Host Kopplung)

Architektur TCP/IP, ports Applikation (ERP, CAD, … Host-zu-Host Frontend-zu-Host Applikation (ERP, CAD, … Browser oder Spezielle Applikation Middleware Browser oder Spezielle Applikation Applikation (ERP, CAD, …

Adressierung und Übertragung Sichere Kommunikation Rechneradressen Netzwerkadressen Diensteadressen Kommunikationswege Personen + Authentifizierung + sichere Übertragung

Dokumente und Dokumententypen Dokumentenformat Formatierung Anordnung Grafik und Text Dokumenteninhalte Dokumentenart Absender Empfänger Positionen (1-n) Gesamtsumme Netto MWSt Brutto Zahlungsbedingungen Bankverbindungen Wilhelm Zähringer GmbH, Johanniterstraße 61, 79423 Heitersheim

ODA/ODIF ODI umfasst grundsätzliche Definitionen auf denen ODIF aufsetzt und sie erweitert Dokumentstruktur Baumstruktur Logische Strukturobjekte mit Formatierungsangaben und Inhalte Vergleich mit Formatierung von MS-Word-Dokumenten Bearbeitungsmodell Struktureditor Inhaltseditor

ODA/ODIF ODI umfasst grundsätzliche Definitionen auf denen ODIF aufsetzt und sie erweitert Dokumentstruktur Baumstruktur Logische Strukturobjekte mit Formatierungsangaben und Inhalte Vergleich mit Formatierung von MS-Word-Dokumenten Bearbeitungsmodell Struktureditor Inhaltseditor

ODA/ODIF Strukturobjekte Inhaltsstücke Beschreibungsinformation Dokument Abschnitt-1 Abschnitt-2 Fußnoten Absatz-1 Absatz-2 Strukturobjekte Inhaltsstücke Beschreibungsinformation

ODA / ODIF Logische Struktur Layout Struktur Basic Logical Object Content Element (kleinste Inhaltsstücke) Basic Layout Object ODIF (ISO 8613-5) Formatted form Proessable Form Formatted Processable Form Verfügbare Editoren Konzept von Dokumentenklassen Wiederverwendbare Schablonen

Elemente ODA / ODIF Inhalt (Inhaltselemente, kleinste Einheiten) Struktur Logische Struktur Root Kapitel Unterkapitel Layout Struktur Seite Absatz Block

EDIFACT UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) http://www.un.org http://www.unece.org United Nations Economic Comission for Europe http://www.unece.org/cefact/ United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business

EDIFACT Subsets CEFIC – Chemische Industrie EANCOM – Konsumgüterindustrie EDIBDB – Baustoffbranche EDIFICE – High Tech Industrie EDIFOR - Speditionsbranche EDIFURN – Möbelbranche EDIG@S - Erdgasbranche EDILEKTRO - Elektroindustrie / Elektrogroßhandel EDILIBE – Buchhandel EDITEC - Sanitärbranche EDITEX – Textilindustrie EDITRANS - Transportwirtschaft EDIWHEEL - Reifen- und Räderhersteller (inkl. AdHoc EDI) ETIS - Telekommunikation (nur für Rechnung) ODA/ODIF - Allgemeine Dokumentenformate ODETTE - Automobilindustrie RINET - Versicherungswirtschaft http://de.wikipedia.org/wiki/EDIFACT

EDIFACT Nachrichtentypen DELFOR – Lieferabruf (delivery forecast) DELJIT – Feinabruf (delivery Just in Time) DESADV – Lieferavis (despatch advice message) IFTMBC – Buchungsbestätigung (transport booking confirmation) IFTMBF – Buchungsanfrage (transport booking request) IFTMIN – Transport-/Speditionsauftrag (instructions of transport) INVOIC – Rechnung (invoice message) INVRPT – Lagerbestandsbericht (inventory report) MSCONS – Zählwerte (metered services consumption report message) ORDERS – Bestellung (purchase order message) PAYORD – Zahlungsanweisung (payment order message) PRICAT – Preisliste/Katalog (price catalogue message) PRODAT – Produktdaten (product data message) RECADV – Wareneingangsmeldung (receipt advice) UTILMD – Stammdaten zu Kunden, Verträgen und Zählpunkten (utilities master data message) http://de.wikipedia.org/wiki/EDIFACT

Standards im EDI-Umfeld (vgl. Wikipedia) UN/EDIFACT – der umfassendste und weltweit gebräuchlichste Standard, wird von den Vereinten Nationen (UN/ECE) verantwortet EDIFICE – Gibt Implementation Guidelines für die Implementierung von EDIFACT Nachrichten für die europäische High Tech Industrie heraus. ANSI X.12 – hauptsächlich in Amerika verbreiteter Standard VDA – Standard der deutschen Automobilindustrie EANCOM – Standard der europäischen Retailindustrie ODETTE – Standard der europäischen Automobilindustrie GALIA – Automobilstandard vor allem in Frankreich, sehr ähnlich Odette ebXML – offener Standard von OASIS und CEFACT XBRL – Finanzberichterstattung Rosettanet – Ein Non-Profit-Konsortium, an dem sich über 500 Firmen vorwiegend aus den Branchen Elektronik beteiligen. Ziel ist die Entwicklung und Implementation von offenen e-Business -Standards und -Services in der Industrie.

VDA-Dokumente (vgl. Wikipedia) VDA-Normen für EDI VDA 260: Materialkennzeichnung für das Recycling VDA 4902: Warenanhänger VDA 4905: Lieferabrufe / JIT VDA 4906: Rechnungen VDA 4907: Zahlungsavise VDA 4908: Gutschriftanzeigedaten VDA 4912: Warenbegleitschein VDA 4913: Lieferscheine VDA 4915: Feinabrufe / JIT VDA 4916: Produktionssynchrone Abrufe / JIS VDA 4920-4922: Speditionsaufträge VDA 4927: Ladungsträger-Bewegungen VDA 4951: CAD/CAM-Daten VDA 4964: Kabelbaumliste http://www.vda.de

Odette – DELJIT (http://www.odette.org/html/Pubs More Info/globdeljit.htm ) Odette has just published the Joint Automotive Industry (JAI) Global DELJIT EDI message. This message, which completes* a set of global 'oder to payment' messages, was developed in co-operation with Odette's sister organisations in US (AIAG) and Japan (JAMA/JAPIA) and is the automotive industry subset of the more general EDIFACT DELJIT message. The JAI Global DELJIT message is sent from the customer to the supplier and can be used in a number of different JIT delivery scenarios including the normal call-off, kanban and sequenced delivery processes commonly used in Europe and US through to the Sikyu process used in Japan. By adopting the Global DELJIT message companies in Europe are able to use the same delivery instruction message to communicate with their trading partners in Europe and with their partners in the other two main automotive regions of the world, making implementation of 100% electronic communication much more achievable. The other messages in the set of JAI 'Order to Payment' Global Messages are: (see following slide)

Odette – DELJIT (http://www.odette.org/html/Pubs More Info/globdeljit.htm )

Odette – DELJIT (http://www.odette.org/html/Pubs More Info/globdeljit.htm ) Global DELFOR (DELivery FORecast) - sent from the customer to the supplier to provide forecasts of delivery requirements thereby allowing the supplier to plan production and their own material procurement. Global DESADV (DESpatch ADVice) - sent from the supplier to the customer provide information about a shipment of parts that is just leaving the supplier allowing the customer to plan production and to make arrangements for a rapid automated reception of the shipment and its contents. Global RECADV (RECeiving ADVice)- sent from the customer to the supplier to notify the reception of a shipment. Global INVOIC (INVOICe) - this message can be sent from supplier to customer to support the traditional invoicing process or from customer to supplier in the 'self-billing' process which is frequently used in the global automotive industry. Global REMADV (REMittance ADVice) - sent from the customer to the supplier to inform of a payment being made to the supplier - usually linked to the prior delivery of goods.

Struktur Umschlag, Envelope Struktur der Nachricht Absender Empfänger Nachrichteninhalt Zeitangaben Prüfelemente Struktur der Nachricht Segmente Datenelementgruppen Datenelemente

EDI/EDIFACT Architektur ähnlich X.400 UA = Clearing Center, CC MTA = Terminals, Term, Endstellen Mehrstufige Strukturdefinition, ablauforientiert Verbindungsaufbau Dateiübertragung Nachrichtenstruktur

EDI/EDIFACT Struktur UNA UNB ‘ Nachricht N.-Gruppe UNZ UNG ‘ Nachricht Verbindungsaufbau Verbindungsabbau Betrieb Datei-1 Datei-2 Datei-3 UNA UNB ‘ Nachricht N.-Gruppe UNZ UNG ‘ Nachricht UNE UNH ‘ Segment UNT SEG + DatElement DatElGruppe ‘ GD: Gruppendatenelement W: Wert K: Kennung Z: Zähler GD : W K:Z

Beispiel für ein Segment DTM+1l:200724121110:203 DTM: Date Time 1l: Datenelement, Qualifier, Versendezeitpunkt Datum: JJJJMMTThhmm 203: Datumsformat, JJJMMTThhmm

Beispiel für eine EDIFACT Nachricht (http://de. wikipedia UNA:+.? ' UNB+UNOC:3+Senderkennung+Empfaengerkennung+060620:0931+1++1234567' UNH+1+ORDERS:D:96A:UN' BGM+220+B10001' DTM+4:20060620:102‚ NAD+BY+++Bestellername+Strasse+Stadt++23436+xx‚ LIN+1++Produkt Schrauben:SA' QTY+1:1000' UNS+S' CNT+2:1' UNT+9+1' UNZ+1+1234567'

Erläuterungen UNA:+.? ' Advice Segment: Trennzeichen UNB Block : Component Separator + Element Separator . Dezimaltrennzeichen ? Release Indicator ' Segment Terminator UNB Block UNH Message Header BGM Beginning of Message NAD Name and Adress LIN Line Item

Erläuterungen QTY Quantity Gruppierungen möglich mit UNG und UNE

EDI/EDIFACT Firma Meier AG Elektronische Komponenten Eisenbahnstrasse 101 8021 Zürich RECHNUNG Nr. 999123 vom 28.Februar 1990 Art.Nummer Bezeichnung Stück Preis Betrag 123-1071 Transistor BC 107 A 20 --.50 10.-- 137-3553 Transistor 2N 3553 10 6.40 64.-- 118-7400 IC TTL 74LS00 50 --.90 45.-- Porto und Verpackung 6.50 Total SFr. 125.50 Quelle: Plattner et al., S. 186 Herrn Hans Muster Zehnderweg 559 8021 Zuerich

EDI/EDIFACT – weiteres Beispiel UNA:+.?’ UNB+UNOA:1+126401+126981+900228:1503+REF701’ UNH+INV001+INVOIC:1++1’ BGM+380+999123+900228’ REF+90003-T001:PO+004:900103’ NAD+BY+126981:91++HANS MUSTER+ZEHNDERWEG 559+ZUERICH++8021’ UNS+D’ LIN++123-1071+20:21:PC+0.5:CA:1+20+10’ LIN++137-3553+10:21:PC+6.4:CA:1+10+64’ LIN++123-1071+20:21:PC+0.9:CA:1+50+45’ LIN++999-9901++++6.5’ UNS+S TMA+125.5’ UNT+13+INV001’ UNZ+1+REF701

Technische Realisierung Direktes Erzeugen der EDI Nachricht ERP-System Einsatz eines EDI-Konverters http://www.seeburger.de ERP-System

UN/EDIFACT Standard DELJIT Einstiegsseite http://www.unece.org/trade/untdid/welcome.htm

VDA-Schnittstellen-Ziele Schnellere Übermittlung der Daten Vermeidung des Ausdrucks auf spzielle und teure Formulare Druck der Rechnungsdaten auf Endlospapier Mikroverfilmung der Protokollausdrucke Vermeidung doppelter Datenerfassung Direkte Verarbeitung von Massendaten im Rechner Fehlerreduzierung Wahlweise Einzel- oder Sammelrechnungen Automatische Bereitstellung z.B. für Rechnungsprüfung

VDA Empfehlungen http://www.vda.de/cgi-bin/paperorder.cgi?search_ressort=7&all_ranges=1&search_now=1

VDA-Empfehlungen (http://de. wikipedia VDA-Empfehlungen (Normen) für EDI [Bearbeiten] VDA 002: Sicherung der Qualität von Lieferanten VDA 005: Prüfprozesseignung VDA 260: Materialkennzeichnung für das Recycling VDA 261: Verglasung (Kennzeichnung) VDA 4902: Warenanhänger (Formularvorschrift) VDA 4905: Lieferabrufe (langfristige Produktionsvorschau) VDA 4906: Rechnungen VDA 4907: Zahlungsavise VDA 4908: Gutschriftanzeigedaten VDA 4912: Warenbegleitschein (Formularvorschrift) VDA 4913: Lieferscheine VDA 4915: Feinabrufe (kurzfristige Produktionsvorschau) VDA 4916: Produktionssynchrone Abrufe / JIS / JIT VDA 4920: Speditionsaufträge VDA 4921: Anlieferdaten VDA 4922: Speditionsaufträge (Formularvorschrift) VDA 4927: Ladungsträger-Bewegungen VDA 4951: CAD/CAM-Daten VDA 4964: Kabelbaumliste

VDA-Schnittstellen Satzarten Rechnungsdaten Vorsatz Rechnungsdaten Daten der Rechnung Daten der Lieferung Rechnungspositionsdaten Nachsatz Rechnungsdaten

Zusammenfassung Anwendungsbezogene Kommunikation Maschine-zu-Maschine (EDI/EDIFACT) Bestellungen Lieferabrufe Rechnungen ... Mensch-zu-Mensch-Kommunikation Layout-orientiert (ODA/ODIF) Weiterentwicklung: Abbildung der EDIFACT Nachrichten und Verarbeitung mittels XML (HTML und XML Abgrenzung)

Beispiele EDIFACT - Werkzeuge DELJIT (http://www.unece.org/trade/untdid/d03b/trmd/deljit_c.htm) VDA Lieferabruf 4904 Volkswagen DELJIT Standard, Implementierungshilfe http://www.seeburger.de

Weiterführende Themenstellungen E-Business Lieferabruf, Einbettung in die Unternehmensprozesse SAP Business Objects und BAPIs (Business Application Programming Interface) Webservices SOA, SOAP (Simple Object Access Protocol) Middleware Standards und Tools J2EE Microsoft CORBA … ? … Katalogstandards BMECat (Präsentation) ebXML

Weitergehende Beziehungen Betriebliche Prozesse Beschreibung Unterstützungsfunktionen der IT Datenstrukturen Produkte und Bezeichnungen Katalogstandards ( http://www.eancom.de , http://www.bmecat.de ) Barcode und RFID (EPC global, http://www.gs1-germany.de/content/e39/e52 )

Beispiel für XML-Standards und Standardisierungsgremien http://www.hr-xml.org http://www.xml.org http://www.oasis-open.org Whitepapers !!! http://www.ebxml.org, http://www.ebxml.eu.org(Deutsch/UN-CEFACT.htm http://www.rosettanet.org http://www.odette.org http://www.w3c.org SOAP (http://www.w3.org/TR/soap/ ) SOAP/XMO (http://www.w3.org/2000/xp/Group/ ) http://www.unece.org/cefact http://www.bitkom.org